Könyvelés elindítása
ma itt egy végtagra megyek a könyvelés beállításáról az új cégnél. Gondolom, hogy a folyamat minden nap egyszerűbb lesz. Íme, amit csinálsz:
| Könyvelés, könyvelés stb. |
| Ha helyesen használtuk a saját nyelvünket, könyvelési szoftvernek nevezzük, mert ez az. De nem, számviteli szoftvernek nevezzük. Nos, nincs kárt, semmi rosszat, amíg tudjuk a különbséget. Mit csinálunk a QuickBooks, a NetBooks, vagy a Quicken, vagy bármi mással, valóban könyvelés. A CPA-k teszik a számvitelt. Feljegyezzük az ellenőrzéseket és tranzakciókat, valamint a kiadásokat és az értékesítést, és minden, minden nap, és a könyvelők mindent megtesznek, hogy adózásaikat. |
- Döntse el, hogy melyik banknak van a cég fő ellenőrző számlája.
- Határozza meg az úgynevezett számviteli szoftver opciók a bank könnyen működik. Manapság a legtöbb bank legalább a Quicken, a QuickBooks vagy a Microsoft Money-ra exportálja az adatokat.
- Válassza ki, melyiket preferálja, és menjen el.
Az induló cégek számára más ésszerű számviteli lehetőségek is vannak. A NetBooks nagyon látványos, amelyet Ridgely Evers fejlesztett ki, aki az első QuickBooks eredeti fejlesztője. A Sage Software erős kínálata. Csak felvetettem a Ramon Ray-nek a Small Business Technológiában található QuickBooks alternatíváinak hasznos áttekintését, és emlékeztet arra, hogy vannak más lehetőségek is.
De az adatátviteli kapcsolat a bankjával olyan fontos, hogy valószínűleg felülbírálja más szempontokat. Ha tranzakciókat exportálhat banki adatbázisából, ez óriási segítséget nyújt. Végül a könyvek kezelésének valódi problémája elsősorban az adatbevitel kérdése.
Ha termékeket és készleteket tartalmazó üzletet futtat, győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi a készletkezelést, amikor eldönti, melyik rendszert használja. A NetBooks különösen erősnek tűnik, különösen a QuickBookshez képest, amely inkább a szolgáltatás felé orientálódik.
Ha üzleti forgalomban van, valószínűleg kezelnie kell a követeléseket, vagyis várakozást kell fizetnie ügyfeleinek. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi a követelések funkcióit (öregedési jelentések, gyűjtési napok stb.).
Mindez azonban nem változtatja meg az alapvető következtetést: használjon valamit, ami működik a bank adataival.
