6 Eszközök a távoli csapat kezeléséhez
EUROBANX 6 with Alan Blair and Oli Davies - CARP FISHING FULL MOVIE
Tartalomjegyzék:
- 1-et. Internet Speed Tool
- Tanulmányok kimutatták, hogy az átlagos munkatárs nyolc keresést talál, hogy megtalálják a megfelelő dokumentumokat és információkat, amelyekre szükségük van egy adott feladat elvégzéséhez. Ez a folyamat még bosszantóbbá válik a távoli dolgozók számára, akik nem tudják gyorsan megoldani a problémát, amikor az íróasztalához érkeznek, hogy azonosítsák, hol található a dokumentum. Ezért a dokumentumok több verziójának elküldése több csapattag számára katasztrófa vár.
- Tanulmányok szerint minden befektetett 1 milliárd dollárért 122 millió dollárt veszítenek a projektek alulteljesítése miatt. Ezért a hatékony projektmenedzsment elengedhetetlen minden olyan csapat számára, amely a hatékonyság és a jövedelmezőség optimalizálására törekszik.
- Amikor a munkatársai távolról dolgoznak, kihagyja a közvetlen arcidő és az interakció előnyeit. HipChat, azonnali üzenetküldő alkalmazás a vállalkozások számára lehetővé teszi, hogy Ön és a csapat tagjai video- vagy szöveges csevegést, fájlátvitelt, megosztási képernyőket és másokat. Ha az egész csapata a HipChat-ot használja, úgy fogja érezni, hogy mindenki együtt dolgozik ugyanabban az irodában.
- Esettanulmányok az időkövetés végrehajtásával foglalkozó szervezetekről azt mutatják, hogy az időmegőrzési módszert alkalmazva, hogy tartsák a füleket arról, hogy a munkavállalók mennyi időt töltenek, nem csak a vezetők számára érdemes megérteni, hogy egy átlagos nap úgy néz ki, mint az alkalmazottaik számára. ez is jelentősen növelheti az alkalmazottak termelékenységét.
- A jelentések azt mutatják, hogy azok a munkavállalók, akik nagymértékben részt vesznek az általuk jól működő szervezeteknél, 87 százalékkal kevesebbet hagynak el, mint azok a dolgozók, akik úgy érzik, hogy nem érzik magukat a vállalatoktól.
A vállalatok mintegy 67 százaléka lehetővé teszi, hogy egyes munkavállalók otthonról alkalmanként és 38 százaléka lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy rendszeresen működjenek távolról. A távoli munkakörnyezet jelei meglehetősen nyilvánvalóak a munkavállalók számára, de a munkaadók számára is számos csodálatos dolog van.
A tanulmányok szerint a távoli dolgozók gyakran produktívabbak és jobban elégedettek munkájukkal. A vállalatok az irodai eszközök, helyek és számítógépek általános költségeit is megtakarítják, amikor otthoni munkatársaikat alkalmazzák napi feladataik végzésére.
De amikor a munkatársai távolról dolgoznak, hogyan tudják jobban felügyelni a munkájukat, kezelni tudják a munkájukat? projektek, és együtt ötletezni? Szerencsére a technológia megkönnyíti ezt, és ezekkel a hat online eszközzel indulhat.
1-et. Internet Speed Tool
A Washington Post jelentése szerint az internet sebességét a termelékenységhez lehet kötni. A tanulmányban bemutatott tanulmány kimutatta, hogy az átlagos internetsebességű államoknak az egy főre jutó GDP-je is magasabb volt, míg az alacsony átlagos internetsebességű államok alacsonyabb egy főre jutó GDP-t mutattak.
Az alkalmazottaknak megbízható, nagy sebességű internetre van szükségük legyen produktív munka otthonról. Az egyes alkalmazottak által igényelt internet sebessége függ a mindennapi feladatoktól. A munkatársak használják az internetes sebességmérő eszközt annak biztosítására, hogy internetes sebességük elég magas ahhoz, hogy nagy fájlokat oszthasson meg, online programokat és videokonferenciákat üzemeltethessen. Ez egy ingyenes eszköz, amely könnyen használható és segít felmérni a csapat internetes szükségleteit.
Az eszköz olyan alkalmazási kérdéseket fog felvenni alkalmazottai számára, amelyek internetes információik gyűjtésére szolgálnak. A kérdéssor végén az alkalmazottai számot kapnak ajánlott internetsebességükre. Ezután átvehetik ezt a számot az internetszolgáltatójukra annak érdekében, hogy elegendő internetsebességgel rendelkezzenek személyes és professzionális internethasználatuk kezelésére, és elkerüljék a késleltetési időt. Google Drive
Tanulmányok kimutatták, hogy az átlagos munkatárs nyolc keresést talál, hogy megtalálják a megfelelő dokumentumokat és információkat, amelyekre szükségük van egy adott feladat elvégzéséhez. Ez a folyamat még bosszantóbbá válik a távoli dolgozók számára, akik nem tudják gyorsan megoldani a problémát, amikor az íróasztalához érkeznek, hogy azonosítsák, hol található a dokumentum. Ezért a dokumentumok több verziójának elküldése több csapattag számára katasztrófa vár.
A Google Drive segítségével egyszerűen létrehozhat fájlokat, és valós időben együttműködhet. Ön és csapattagjai láthatják egymás szerkesztését, megjegyzéseket adhatnak hozzá, és ugyanazon dokumentumon dolgozhatnak egyidejűleg. Amikor egy alkalmazott tárolja a fájlokat a Drive-ban, bármelyik eszközön elérheti azokat.
A Google Drive szabadon használható bárkinek, aki rendelkezik Gmail-fiókkal, és nincs korlátozva az együttműködők számához.
Lásd még: Hogyan az első alkalmazottjának bérlése
3. TrelloTanulmányok szerint minden befektetett 1 milliárd dollárért 122 millió dollárt veszítenek a projektek alulteljesítése miatt. Ezért a hatékony projektmenedzsment elengedhetetlen minden olyan csapat számára, amely a hatékonyság és a jövedelmezőség optimalizálására törekszik.
A projektmenedzsment minden csapat számára szükséges, de különösen akkor hasznos, ha a csapat távolról működik. A Trello egy hatékony projektmenedzsment-rendszer, amely megkönnyíti az együttműködést. Trelló tábláinak segítségével létrehozhat lépéseket, hozzárendelheti a feladatokat a csapattagokhoz, és ábrázolhatja csapatának előrehaladását.
Nincs tagkorlátozás, és az alkalmazás ingyenes, így használhatja számítógépén, okostelefonján vagy táblagépén. Ha az Evernote, a MailChimp, a Google Drive, a Dropbox és más eszközöket szeretne integrálni, a Business Class opció egy 9,99 dolláros havi díjért áll rendelkezésre.
4. HipChat
Amikor a munkatársai távolról dolgoznak, kihagyja a közvetlen arcidő és az interakció előnyeit. HipChat, azonnali üzenetküldő alkalmazás a vállalkozások számára lehetővé teszi, hogy Ön és a csapat tagjai video- vagy szöveges csevegést, fájlátvitelt, megosztási képernyőket és másokat. Ha az egész csapata a HipChat-ot használja, úgy fogja érezni, hogy mindenki együtt dolgozik ugyanabban az irodában.
Az alapváltozat korlátlan felhasználók számára ingyenes, és ha videocsevegést, képernyőmegosztást és egyéb fejlett képességeket szeretne kapni, a HipChat Plus elérhető egy 2,00 dolláros havi díj per felhasználó.
Ezenkívül ütemezhet egy-egy találkozót az alkalmazottak és a vezetők között az alkalmazás használatával, amely legalább havonta fontos lesz ahhoz, hogy minden egyes távoli csapat tagjai. Ha nem vagy teljesen biztos benne, hogy egy sikeres egy-egy találkozó hogyan fog kinézni, akkor a Tiny Pulse kitűnő útmutatót ad arra, hogy mit kell megvitatni a havi egyéni találkozókon a munkavállalókkal.
Lásd még: Mi határozza meg a vállalatot Kultúra?
5. IdőszerűEsettanulmányok az időkövetés végrehajtásával foglalkozó szervezetekről azt mutatják, hogy az időmegőrzési módszert alkalmazva, hogy tartsák a füleket arról, hogy a munkavállalók mennyi időt töltenek, nem csak a vezetők számára érdemes megérteni, hogy egy átlagos nap úgy néz ki, mint az alkalmazottaik számára. ez is jelentősen növelheti az alkalmazottak termelékenységét.
Nehéz nyomon követni a távoli dolgozók óráit, és figyelemmel kísérni, mennyi ideig tart a feladatok teljesítése. A csapat tagjai számítógépeinek időben történő futása során minden projekt digitális naplóját fenntarthatja. Beállíthatja a befejezési célokat, összehasonlíthatja a rögzített időt becslésekkel és projekteket szervezhet prioritásai alapján.
Ha ugyanazt a fiókban szeretné kezelni az összes csapattagot, akkor a Professional terv 14,00 dolláros havi díjért áll rendelkezésre.
6. RealtimeBoard
A jelentések azt mutatják, hogy azok a munkavállalók, akik nagymértékben részt vesznek az általuk jól működő szervezeteknél, 87 százalékkal kevesebbet hagynak el, mint azok a dolgozók, akik úgy érzik, hogy nem érzik magukat a vállalatoktól.
Bár egy kicsit trükkös, hogy megtalálja a módját, hogy segítsen nekik úgy érezni, mintha egy vállalat részévé válna, fontos lépés lesz a távoli csapatának magas forgási sebességének megakadályozásában.
A távoli munkavégzés kevésbé stresszes lehet, mint az ingázás, de kihagyja a vízhűtő beszélgetéseket és a tábla ötletbörze. A virtuális tábla mint a RealtimeBoard egy vizuális együttműködési alkalmazás, amely a csapatok kötési lehetőségeinek digitális változatát biztosítja. Valós idejűen létrehozhat diagramokat, kutatást, ötleteket, ragadós jegyzeteket és még sok mást. Az alkalmazás maximum három tag számára ingyenes, és a tervek havi 40 dollárért indulnak öt tagra.
A távoli csapat vezetése kihívást jelenthet, de a technológiaba való beruházás megkönnyíti a termelékenységet, a kommunikációt és a termelékenységet. Néhány ilyen eszköz hozzáadásával egyszerűsítheti üzleti tevékenységét, és a távoli csapatot együttműködőbb és produktívabb munkaerővé alakíthatja.
