SWOT elemzés használata |

A SWOT az Erősségeket, Gyengeségeket, Lehetőségeket és Veszélyeket jelenti. Nagyon szeretem a SWOT elemzést, mert könnyű megérteni és nagyon gyorsan a stratégiai gondolkodásban résztvevő csapatot kap.

Figyeljük meg, hogy nagy különbség van az első két és az utolsó két komponens között. Az erősségek és gyengeségek belsőek. Ezek a cég azonosságának részét képezik. Idővel megváltoztathatja őket, de nem könnyű; meg kell dolgozni rajta. Lehetőségek és fenyegetések külsőek. Ők ott vannak a piacon, megtörténnek, akár tetszik, akár nem. Nem változtathatod meg őket.

Különösen akkor, ha meglévő vállalkozásodat növekszik, azt szeretné, hogy a tervezési folyamat vonja össze a csapatot, hogy elkötelezettséget és elszámoltathatóságot teremtsen. A vezetőknek hinniük kell egy megvalósítási tervben. Azt is el kell hinni, hogy az eredményeket nyomon követik, és a vezetők felelősségre vonhatók a kiábrándító eredményekért, és pozitív eredményeket fognak kapni. Az egészséges tervezési folyamat mindenki attól függ, hogy az eredmények eredményesek lesznek. Mint egy meglévő vállalkozás tulajdonosa vagy üzemeltetője, felismeri a csapat tényezőjét, mint a tervezési folyamat alapvető részét. A csapat többszintű tervezésre való bevonása

1. Legalább évente egyszer meg kell tanulnod egy stratégiai felülvizsgálati folyamatot, amely egy SWOT találkozóval és SWOT felülvizsgálattal kezdődik. Szerezd meg kulcsemberedet, és dolgozz ki golyópontokat. Jegyzeteket tart. Nyissa meg a beszélgetést.
2. A SWOT eredményeinek feldolgozása. Tekintsük a vállalkozás tulajdonosának vagy vezetőjének felelősségét, ami finom kiegyensúlyozást igényel. Egyrészt a tervnek tartalmaznia kell a vezetõket a bevitelt tükrözve. Másrészt a valódi üzleti stratégiát nem lehet bizottság vagy népszavazás útján elvégezni. Néha a vezetőnek nehéz, sőt népszerűtlen döntéseket kell tennie. Tehát meg kell emésztenie azokat a SWOT eredményeket oly módon, hogy egyesíti a felelősséget a részvétellel és a csapatmunkával. A SWOT optimalizálása. Néha ez azt jelenti, hogy miközben összefoglalja a megfogalmazott pontokat, megengedi, hogy az összefoglaló tükrözze és irányítsa a vitát a kidolgozni kívánt stratégia felé. Ez nehéz paradoxon lehet kezelni.
3. Ossza meg az emésztett, optimalizált SWOT-ot a kulcsmenedzserek csapatával. Fejleszteni a stratégiát. Ne feledje, hogy a stratégia középpontjában áll, és emlékezzen a hosszú távú konzisztencia, elmozdulás és prioritások elveire.
4. Adja meg a csapatnak a részletes stratégiát, taktikákat és programokat. Használhatja a stratégiai piramis-keretrendszert, például olyan taktikákat fejlesztve, amelyek végrehajtják az egyes stratégiai prioritásait és programjait az ilyen taktikák végrehajtásához. Tartsa mindenkit, aki stratégiai célokra koncentrál.
5. Egyesítse a csapat hozzájárulásait egy tervbe. Ne feledje, hogy ezt a stratégiát nem a bizottság vagy a népszavazás végzi. Valakinek az utolsó szóval kell rendelkeznie, és valakinek az üzlet tulajdonosa kell.
6. A rendszeres végrehajtás és a terv felülvizsgálati értekezletének ütemezése - dátumok és fontosságok kijelölése kezdettől fogva - ugyanakkor, hogy jóváhagyja a tervet. Az ütemtervet nagyon konkrétan, valós dátumokkal és időkkel kell elkészíteni, hogy minden vezető előre tudjon; például találkozzanak minden hónap harmadik csütörtökjén. A felülvizsgálati terv és a tényleges eredmények között. Beszélje meg, hogy miért különbözik a tényleges eredmények a tervezettől - és mindig is lesznek -, és mit kell tenni vele.
7. Győződjön meg róla, hogy ezek a felülvizsgálati megbeszélések megtörténnek. Fontosnak kell lenniük. Ha Ön a tulajdonosa, üzemeltetője vagy kezelője, győződjön meg róla, hogy részt vesz, és kezeli ezeket a találkozókat. Ha a felülvizsgálati összejövetelek szétesnek, úgy a terv is.

Az elmúlt 20 éves üzleti terv tanácsadóként és 10 vagy több év alatt egy vállalatnál sokszor láttam, hogy a SWOT egy jégtörő. Felkéri az embereket, hogy járuljanak hozzá. Az emberek stratégiailag gondolkodnak, beszélnek és megosztanak, és egy csoportot válogatnak egy csapatba.

A SWOT jó fórumot is kínál a beszélgetés megnyitására. Láttam egy SWOT-beszélgetést olyan problémák felmerülésével kapcsolatban, amelyeknek fel kell hívniuk a felső vezetők figyelmét, de egyébként rejtve maradtak. A középvezetők nem mindig szeretnék elmondani a felső vezetőknek, hogy mi a baj. Még egy egészséges vállalati kultúrában is lehetetlen. A SWOT ezt könnyebbé teszi.

Például egy 30 éves szoftverfejlesztési menedzser azt mondta egy SWOT találkozó során, hogy egy vállalat gyengesége az volt, hogy az 50 éves elnök a programkódot megzavarja ahelyett, hogy elhagyná ez a teljes munkaidős profiknak. Láttam egy újabb SWOT találkozót, amelyben több vezető elmondta, hogy a tulajdonos nem volt hajlandó arra, hogy a vezetőket felelősségre vonja az alulteljesítésért.

Ez nem varázslat. Ez csak egy könnyen érthető keret, amely meghívja valakit, aki érdekel egy vállalkozást, hogy hozzájáruljon.

Természetesen jól kell kezelnie a SWOT találkozót. Mint bármely más találkozó témához hasonlóan, a SWOT is haszontalanná válhat. A SWOT-ülésnek a SWOT-menetrendre kell összpontosítania, és meg kell akadályoznia a nem kapcsolódó oldalsó vitákat. Meg kell kérnie a hozzászólásokat megtagadás nélkül a negatív megjegyzésekért. Ez egy változata az ötletgyűjtésnek, így a hozzájárulások - a javasolt golyópontoknál, a listán szereplő elemeket - mindaddig pozitívak, amíg jó szándékúak.

Ha elfogadja az összes megjegyzést, jó és rossz, akkor is megkapja az előnyöket az emberek bevonása a vitába. A végrehajtás sokkal valószínűbb, ha a vezetők hozzájárulnak a tervhez. Megértik a hátteret, és úgy érzik, hogy a terv tükrözi a bevitelt. Tehát használja a SWOT-et mindkét módon - használja a csapat elkötelezettségének katalizálására és stratégia kidolgozására.

A SWOT elemzés a