A projektek hármas kényszere és megvalósítás

Szembesülünk vele - mint kisvállalkozó tulajdonos vagy menedzser, alapvetően projektmenedzser vagy. Ritkán érzed magad a specialitásodra. Ön irányítja mások munkáját, hozza meg a nagy döntéseket, valószínűleg kezeli az ajánlatot és a pályázati idézési folyamatot, és kiegészíti sok más napi feladatokat csak azért, hogy a dolgok futjanak. Így néhány alapvető projektmenedzsment koncepció segíthet a kritikus üzleti döntésekben és javaslatokban.

A projekt menedzsment a projektmenedzsment Trifecta-jának finom egyensúlyával dolgozik:

• Minőség: A kiválóság szintje hogy megfelel-e a várakozásoknak / előírásoknak
• Költség: A termék előállításához szükséges pénz mennyisége (mind a termék előállításához szükséges anyagok mennyisége, mind a pénz üzemanyag a termeléshez)
• Ütemezés: A hozzáadott termék létrehozásához szükséges idő a teljesítéshez szükséges idővel

Nézzünk egy fantázia forgatókönyvet. Mondja, hogy van egy marketing és grafikai tervező cég, amely csak felvette az ügyfelet, aki promóciós füzeteket szeretne egy közelgő szakkiállításra. Ha a projektet a hármas kényszer-modellen keresztül vizsgálja, akkor a klienssel együtt olyan tervvel kell együttműködnie, amely egyértelműen meghatározza a várt minőséget, összehasonlítva azzal az idővel, amelyet arra számít, a költségeket, beleértve az extra költségeket és egyéb költségelemeket. Gyakran egy projekt megtervezése nem kemény tudomány. A cuccok megtörténnek, és a menetrendek vagy a költségek kicsit megváltoznak. Egyszerűen építsenek valamilyen késést az ütemtervben és bizonyos rugalmasságot a költségeken. Akkor menj át, ahogy menj. Olvassa el a részleteket a megfontolásokról, amelyeket a projektek hármas korlátok modelljének minden vonatkozásában meg kell tennie.

Minőség

Kezdetektől fogva beszéljen ügyfeleivel az igényekről, a költségekről és az időről. Pontosan írja le, hogy mit akar és mit jelent, és nem hajlandó kompromisszumra jutni a minőséget illetően. Ne feledje, hogy mind a végén, mind pedig az ügyfél végére könnyen el lehet jutni a termékek javításával és módosításával. Ez, miközben potenciálisan jobb terméket hozhatna létre, szintén gyors ütemben tudott fellépni. A befejezetlen termékkel időt és pénzt találhatsz ki. Célszerűbb lenne egy olyan terméket létrehozni, amely működni fog, és időben és pénzügyi költségvetésben is megvalósul, mint az előző forgatókönyv esetében. Célszerű lehet egy "párna-költségvetést" elhagyni.

Költség

Amikor a költségekről beszélünk, ügyeljünk a fix kamatlábakra. Gyakran (a korábban tárgyalt minőségi spirál miatt) a fix költségek ténylegesen visszavetik a gyártót, és többet számolnak velük, mint szándékukat. Ehelyett, adjunk nekik egy minimális és egy maximálisat, amit fizetni akarnak. Akkor menjen a lehető legkisebbre. Több, mint valószínű, még akkor is, ha a minimálisra törekszünk, akkor a számot közelebb kerülünk a maximálisig. (Ez a párnázati költségkeret ötletére vonatkozik)

Ütemezés

Az ütemezés bosszantó és fárasztó lehet. Azonban hosszú távon tényleg kifizetheti magát. Állítson be dátumokat minden termelési szintre, amikor arra számít, hogy a projekt egyes aspektusait elvégezné. Értsd meg, hogy a termelési határidők nem mindig és nem minden esetben fognak teljesülni, ezért ismét a párnázott költségvetés ötlettel, győződjön meg arról, hogy a határidők legalább néhány nappal később vannak, amikor valóban be kell tartani a határidőt.

További információért …

Ha ezeket az ötleteket megvalósítja, tudva, hogy a trifecta ellenőrzési és kiegyenlítési rendszerként működik, akkor képes lesz hatékonyan és költséghatékonyan termelni a hasznosítható anyagokat. A projektmenedzsment alapjairól további információk találhatók:

• PMI.org - A központ minden dologért a projektmenedzsmenthez.
• Wiki a projektmenedzsmentről - Kiváló bevezető cikk a projekt menedzsment koncepcióiról és megközelítéseiről
• Projektmenedzsment háromszög - alaposabb megbeszélés az itt tárgyalt triple constraints modellről.