Hogyan használjuk üzleti tervünket a fejlődés nyomon követésére?

Kedvenc ajánlatom az üzleti tervezésről, amikor Dwight D. Eisenhower korábbi elnök elmondta: " A terv haszontalan; de a tervezés elengedhetetlen. "

Mindaz, amit mindig vettem abból, hogy fontos a terv megtartása; felülvizsgálja és felülírja. A karcsú üzleti tervezés legfontosabb koncepciója a ciklus: terv-run-review-revise. Az egyik legkedvesebb idézetem, amit korábban írtunk, a következő: "A terv értéke az általa okozott döntések."

Ezek mindegyike az üzleti terv nyomon követéséhez és felülvizsgálatához vezet, így döntéseket hozhat vele, és jobban futtathatja üzleti tevékenységét.

Lásd még: Üzleti terv készítése

A terv vs. tényleges a kulcs

A matematika elég egyszerű. Tegyük fel például, hogy a tervében szereplő eladási előrejelzés azt mutatta, hogy a Thing One 200-at és a Thing Two 200-at eladja, de a tényleges eredmény, amit ténylegesen megtörtént, 175 a Thing One, de a 125. Thing Two-ból.

Itt van néhány egyszerű szókincs: A számviteli és pénzügyi elemzésekben a terv és a tényleges különbség variancia. Ez egy jó szó, amit tudni kell.

Továbbá pozitív (jó) vagy negatív (rossz) eltérés lehet. Tehát a fenti példánkban az első termék, a Thing One, azaz az úgynevezett variancia terv negatív, 25 kisebb, mint terveztük. A terv a tényleges és a második termék között pozitív, 50 a tervezettnél nagyobb.

Lásd még: A stratégia haszontalan a taktika nélkül

Ennek üzleti értéke az előrehaladás nyomon követése, a kurzus korrekciója, és remélhetőleg a jövőbeni eredmények javítása. Ezek a varianciák nem csak számok, hanem arra utalnak, hogy kinyitják a vállalat jobb jövőjét. Elmulasztották, hogy mi volt rendben, mi ment rosszul, és mi változott.

Eladottál kevesebb dolgot, mint amit csak azért tervezett, mert előre nem volt pontosan, vagy valami hiba történt a végrehajtásban, mint például nem tettek elég termék promóciót? Talán az árazás túl magas volt. Talán nem vetted észre, hogy új versenyed van. Mi van, ha valamit, ki kell állítania?

Miért adtál több Thing Twos-t, mint amire számítottál? Megváltozott a piac és a kereslet? Van valami jó szerencséje, mint például a média említése vagy kedvező felülvizsgálata? Talán felül kell vizsgálnod a tervedet, hogy több erőfeszítést tegyen a Thing Two-ra, mivel úgy tűnik, hogy jobban eladja?

Nézd meg a kapcsolódó értékesítési és marketing erőfeszítéseket, amelyek ezekhez az eredményekhez vezettek. Van egy személy kivételesen jól, miközben egy másik nem felelt meg a várakozásoknak?

Ez a fajta gondolkodás az, ami a haladás nyomon követésétől a vállalkozás fejlesztéséhez és a célok túllépéséhez vezet. A terv és a tényleges elemzés a nyomon követendő nyomok gyűjteménye. Minden meglepetés, jó vagy rossz, vitaforráshoz vezet.

Lásd még: A vállalkozói tervezés nagyobb sikereket eredményez, és a tudomány bizonyítani tudja

A menedzsment meghaladja a számokat

ezek a mutatók követése, a számok ott vannak, hogy felkeltsék a beszélgetést a vezetés között.

Például, feltételezhető, hogy a költségeket a tervezettnél kevésbé érné el, jó lenne, igaz? Technikailag a költségek és a kiadások kisebbek, mint amit terveztek, pozitív eltérés. De mi van akkor, ha a múlt havi marketing költségei alacsonyabbak voltak, mint az eredeti terv, mert a Facebook hirdetéseket nem állították be, vagy a tervezett szemináriumok nem történtek meg? Ez inkább rossz hír a végrehajtás elmulasztásáért, mint jó hírek a pénz megtakarításáról.

Tekintse meg az üzleti tervben szereplő mérföldkövek irányába tett lépéseket is. Kérdezd meg magadtól és csapatától a rendszeres felülvizsgálati értekezleteket arról, hogy menetrend szerint van-e a célok elérése. Ha kihagyja a mérföldkövet, tudnia kell, hogy idő előtt, így módosíthatja.

Mi mást függ a mérföldköztől? Például egy termék elindítása gyakran összehangolt promóciót igényel a közösségi médiában. Nem szeretné, hogy a dolgok ütemezzenek a közösségi médián, de a kiadás hibás a termékoldalon elmaradt mérföldkő miatt.

Elkötelezettség, nem végrehajtás

Az épület teljesítménymutatók tervbe való beépítésének célja az együttműködés fejlesztése. A számoknak felkérést kell kapniuk az együttműködésre, nem pedig veszélyre. Elméletileg a menedzsment az elvárások meghatározása és az eredmények nyomon követése, az elvárások összehasonlítása az eredményekkel; de a gyakorlatban a korai problémák feltérképezésére és a megoldások megoldására törekszünk.

Például, ha a felülvizsgálati megbeszélés azt mutatja, hogy a marketing tevékenység során keletkező vezetékek mögött a várakozás mögött van, a megváltozott, és hogyan kell kijavítani. Talán a feltevések megváltoztak, talán az elvárások túl magasak voltak, és talán valaki lemaradt. Ragaszkodjon az okokba és rájöjjön, mi változik.

Javulást kis lépésekben

A célok elérése és túllépése ritkán nagy eseményekről szól. Ehelyett folyamatosan halad az idő múlásával gyakori kis javításokkal. Használja szegény üzleti tervét, hogy meghatározza a stratégia, a taktika és a részletességek legfontosabb elemeit; majd kövesse nyomon a rendszeres felülvizsgálatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a részletek napról napra megyek.

Hogyan használja az üzleti tervet az előrehaladás nyomon követéséhez?