Itt van miért a jó üzleti tervezés órákat vesz, nem hónapokat

Image via Wikipedia

Az üzleti tervek egyik legnagyobb akadályát képezi az a rettenetesen téves és csalódottan elterjedt mítosz, hogy az üzleti terv kidolgozása hónapokat vesz igénybe. Ez csak rossz. És ártalmas is, mert eltorzítja az embereket, akik használhatják a tervezést, de nem azért, mert túl sok erőfeszítést igényel. Azt hiszik.

A valós világban, ahol a jó vezetők magukban foglalják a menedzsment tervezési folyamatait, és használják a vállalatok irányítására, a jó üzleti tervezés órákat, nem hónapokat igényel. Ezért:

1. A tervezés az eredményekről szól, nem pedig a dokumentumokról.
2. A terv az, mi fog történni, és mikor, kivel és mennyi; nem dokumentum.
3. Egy jó éves SWOT találkozó (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) körülbelül egy órát vesz igénybe.
4. A stratégia gondolkodása mindig és gyakran. Gipszpontokba írva havonta néhány percet vesz igénybe.
5. A mérföldkövek, feladatok, feladatok, határidők, mérőszámok és az egyes menedzserek munkájának részeként történő kezelése a menedzsment, nem pedig a tervfejlesztés. Ez nem különálló munka. Komoly elkötelezettséget vállal a nemcsak az idő, hanem az erőfeszítés, az őszinteség, a kommunikáció … de a tervbe való beiktatása rendszeres perceket tesz lehetővé, amelyeket gyakran, órákban (legfeljebb), nem hónapok alatt követnek el.
6. A pénzügyi előrejelzéseinek naprakészen tartása a tényleges eredményekkel és azok rendszeres kiigazításával nem hónapok, csak órák kérdése.

Gondoljon rá, mint a fizikai alkalmasság, ami jó analógia, hiszen a jó tervezési folyamat az irányítási alkalmasság: a fizikai alkalmasság rendszeresen perceket vesz igénybe, sokáig. Óra, nem hónap.