A 8 leggyakoribb kisvállalati számviteli hiba |

A mai kis- és középvállalkozások számára elérhető számviteli alkalmazások hatalmas köreinek köszönhetően könnyebben, mint valaha, pontos nyilvántartást vezetni arról, Bár a számviteli szoftver a könyvelést és a könyvelést könnyebbé tette a kisvállalkozások számára, hibákat és számviteli hibákat is okozott - a tranzakció téves kategorizálásától kezdve az összes számlázáshoz - sokkal gyakoribb.

Néhány számviteli hiba kicsiek, jelentéktelenek, és - amikor elkerülhetetlenül észreveszi valaki az Ön vállalkozásában - könnyű korrektálni. De mások komolyabbak, és jelentős hatással lehetnek üzleti vállalkozásának pénzügyi egészségére.

Idővel a rossz könyvelési gyakorlatok torzíthatják vállalatának adóügyi állapotát. Súlyos esetekben az ismételt elszámolási hibák és a rossz számviteli gyakorlatok vezethetik vállalkozását a fizetésképtelenség vagy a vállalat adminisztrációja felé.

Ebben a cikkben nyolc leggyakoribb kisvállalati számviteli hibát vizsgálunk meg, és megmagyarázzuk, hogyan tudnak problémákat okozni kicsi és jelentős, az Ön vállalkozása számára.

1. Feltételezve, hogy a nyereség mindig pénzforgalmat jelent

Ön csak lezárt egy $ 50,000-os üzletet, amely három hónapot vesz igénybe a vállalatnak. Ez a vállalkozásnak 20 000 dollárba fog kerülni a projekt finanszírozására, így 30 000 dolláros nyereséget könyvelhet el az üzletről, mielőtt bármit kiadott volna.

Nagy hiba. Mi történik, ha az ügylet, ahelyett, hogy három hónapot vesz igénybe, olyan kérdésbe ütközik, amely további három hónap késéssel jár? Mi a költségeitek növekedése, a becslések szerint a 20.000 dolláros költségbecslés pontatlanná válik?

Csábító, hogy minden egyes üzletet bevételként írja le, amikor ez megtörténik - végül is új jövedelem az Ön vállalkozásának. De ezzel megteheti, hogy a vállalat egészségesebbnek tűnik, mint valójában, és torz képet ad a vállalat valós állapotáról.

Lásd még: A készpénz és a nyereség különbsége

2. Nem veszi komolyan a könyvelést

A hatékony számvitel kulcsa mindent rögzít. A kis tranzakcióktól az ügyfelek és az ügyfelek nagy összegű kifizetéseiig fontos, hogy mindent rögzítsen és megfelelő módon kategorizáljon a fiókjaiban.

Nem számít, mennyire kicsi a céged, figyelembe véve a könyvelést komolyan, pontos és megbízható képet nyújt Önről a vállalat egészségi állapota, amely lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza, milyen jól (vagy rosszul) végzett egy adott időszakban.

A különböző típusú eszközök és források helyes kategorizálása a könyveid és számláinak havi ellenőrzése végett, súlyos könyvelés és számviteli rendszere az üzleti élet számára kulcsfontosságú ahhoz, hogy pénzügyileg biztonságos legyen.

Lásd még: The Accounting Cheat Sheet

3. Az alkalmazottak és a vállalkozók meghatározása elmulasztása

Van-e vállalkozása alkalmazottai? Ha igen, akkor az Ön vállalkozása vagy a szerződésben bérelt emberek és vállalatok alkalmazottai? Nagy különbség van a munkavállaló és a vállalkozó között - ez a különbség, amelyet figyelembe kell vennie.

A munkavállaló és a vállalkozó közötti különbség megértése, valamint a különbség számviteli következményei létfontosságúak a a vállalkozás pontatlanul rögzíti számláit.

4. Kezelése az összes számviteli házon belül

Kezeli az összes könyvviteli és számviteli házon belül? Ha rendkívül kis üzletet futtat, korlátozott bevétellel, kíméletlen lehet a költségek csökkentése a saját számlázás kezelésével.

A számlázás ügyében való gondoskodás nagyszerű módja lehet a pénz megtakarításának. költség az üzleti pénzt. A könyvelőnek nagyobb költsége lesz, mint a fiókjainak kezelése, hanem pénzt takarít meg.

Az adólevonásokból, amelyekről nem tudtok olyan hibákról, amelyeket nehéz meglátni a saját vállalatánál, de könnyű egy szakértő számára észrevenni, kezelni az összes számviteli házon belüli ügyletet, ezért kihagyja a lehetőséget, hogy pénzt takarítson meg.

5. A könyvelés összeegyeztetése bankszámlával

Fontos, hogy vállalkozása gyakran könyvelje össze fiókjait. Az összehangolás annak ellenőrzése, hogy a könyveiben szereplő fiókegyenleg pontos és helyes-e, biztosítva azt, hogy megfeleljen bankszámlájának valós egyenlegének.

Időről időre olyan kisebb költségek és költségek, amelyekről nem gondolkodik az akkoriban nem rögzítettek. A fiókjainak összeegyeztetése - az üzleti bankoktól a fizetendő fiókokig - lehetővé teszi számodra a pénzügyi helyzet pontos nyomon követését.

A kisvállalkozásoknak minden hónapban mindig össze kell könyvelniük könyveiket annak érdekében, hogy minden tranzakciójukat pontosan rögzítsék, megakadályozva, hogy könyveik kiálljanak szinkronizálni a számlák valódi státusát.

Lásd még: 4 Számviteli gyakorlatok, amelyeket nem szeretne felismerni

6. Elfelejtve a kis tranzakciók rögzítését

Hogyan kezeli a vállalkozás kisebb tranzakcióit? Nagyon könnyű gondolkodni a kis készpénzes tranzakciókról, mint elengedhetetlen, de elengedhetetlen, hogy a vállalkozásod mindegyik kiadását nyilvántartja, függetlenül attól, hogy mennyire jelentéktelen.

Ez különösen fontos a kiskereskedelmi környezetekben, ahol sok tranzakció pénzalapú. Fontos, hogy a kis tranzakciókat is rögzítsük, például a postai kézbesítést, még akkor is, ha a költségek elhanyagolhatóak.

A kis tranzakciók tetején maradjon, és sokkal könnyebb kezelni a nagyobbakat. A kisebb tranzakciók nyilvántartásával egyszerűen kezelheti a könyveit, miközben a vállalata növekszik, és növekszik a tranzakciók száma.

7. Szegény kommunikáció a könyvelővel

A könyvelő tudja, mi történik az üzletében? Fontos, hogy vállalkozása teljes körű információkkal rendelkezik a tranzakcióiról, és még fontosabb, hogy ezeket az információkat egyértelműen könyvelésbe vegyék.

Úgy tűnik, hogy olyan apró hibákról van szó, mint a termékek vagy szolgáltatások megvásárlása - különösen azok, amelyek havi ismétlődő költségei vannak. a könyvelő komoly problémákat okozhat, és több extra munkát végezhet tovább a sorban.

Amellett, hogy egyértelműen kommunikál a könyvelőjével, minden tranzakcióról nyilvántartást vezet, függetlenül attól, hogy a rekordot digitalizálták vagy más módon, megkönnyíti a nyomon követés minden bevételed és kiadásod.

Lásd még: 7 Könyvelési szokások mindenkinek el kell fogadnia

8. Nincs egyértelmű költségkeret hozzárendelése az egyes projektekhez

Megkezdi-e a vállalkozás a projekteket anélkül, hogy mindegyikhez egyértelmű költségkeretet rendelne? A projektben való elgondolás nélkül elképzelhető, hogy mennyire lehetne a vállalatának a költségvonzéka, így könnyebb módja annak, hogy végül sokkal többet költ, mint amennyit el akartál.

A hatékony költségvetés elmulasztása szintén megnehezíti az Ön számára a projekt sokkal költségesebb a vállalatnál, mint amennyire kellene. Ez azt eredményezheti, hogy a vállalat költséges pénzeszközöket olyan projektekre fordít, amelyek nem fognak megtérülni.

Ahogyan a vállalkozásod megalapozottabbá válik, akkor tisztában lesz azzal, hogy mennyit kell az üzletnek költeni a működés folytatásához. Ez egyszerűvé teszi a költségvetések olyan projektek számára történő beállítását, amelyek elég nagyok ahhoz, hogy sikeresek lehessenek, de ne legyen túlzott vagy pazarló.

Elvégezte a vállalkozása bármilyen számviteli hibát, amit a többiek tanulhatnak? Van további számviteli kérdése? Tudassa velünk a megjegyzéseket.