5 Dolog, amit fontolóra kell venni az irodaterület kiválasztásakor

Ha egy irodahelyiségben van, akkor az Ön által választott technológia hihetetlenül fontos.

Nem csak a napodat érinti napi műveletek és a személyzet morálja, hanem a márka képe is. Oly sok olyan dolog van, amely befolyásolhatja az Ön által választott irodát; mindazonáltal öt tényező van feltétlenül a folyamat szempontjából. Ne hagyja figyelmen kívül az egyiket, és csalódást okozhat.

1. Hely

"Hely, hely, hely." Mindannyian hallottuk ezt a híres kifejezést, amely otthont ad haza, hogy mennyire fontos a hely kiválasztása irodája számára.

Itt két nagyon fontos kérdés:

1. Megkaphatnák az ügyfelek gond nélkül?
2. A munkatársaimmal könnyedén eljuthatnak?

Ha talál egy irodát, amely a két dobozt kigombolja, akkor jó úton vagy, hogy megtalálja a megfelelő helyet. Gondolj a szomszédság biztonságára és az irodához közelebbi biztonságra is. Van egy edzőterem a közelben? Kávézó? Munka után? Mindezek a dolgok fontosak ahhoz, hogy az ügyfelek és a személyzet boldog legyen!

2. Ár

Az árak valószínűleg a legfontosabb tényezők a legtöbb vállalkozás számára, amikor új irodát választanak. Ha túl keveset töltesz, akkor vagy egy olyan irodával zárulsz, ahol nem vagy örülsz, vagy néhány hónap múlva elmész. Túl sokat költ, és megpróbálhatja kifizetni a bérleti díjat, vagy vissza kell térnie a csökkentéshez. Egyik forgatókönyv közül egyik sem ideális.

Íme néhány fontos kérdés, amikor megfontoljuk, hogy mennyit költünk a következő irodaterületre:

1. Megengedhetem magamnak, hogy most egy három hónapos bérleti letétet fizetek ebben az irodában?
2. Megkérdeztem minden rejtett költségről?
3. Ez az iroda ára a hasonló irodaterületekhez hasonlóan a környéken?

Az egyik kérdés, amely a legmagasabb árat mutatja, és a rejtett költségek kérdése segít megvédeni magát szemben azzal a váddal, amelyet nem várt. A harmadik kérdés egyszerűen annak biztosítása, hogy a lehető legjobb megoldást kapja. Mindig gyors összehasonlítást végezzen a területen lévő más irodahelyiségekkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pénzért kap pénzt.

3. Méret

Nyilvánvaló, hogy mindkét fent említett tényező - a helyszín és az ár - befolyásolja a választott kereskedelmi helyiség méretét, de fontos megemlíteni.

Általános szabályként rendszerint 70 négyzetméter per fő. Azonban ismered a vállalkozásodat. Ha az alkalmazottaknak nagyobb asztalokra vagy több tárhelyre van szüksége, akkor ezt a számot megfelelő módon kell megadni.

A találkozó és a pihenőhely is van. Szükséged lesz egy olyan területre, ahol találkozhatsz az ügyfelekkel, és a kollégáidnak valahol ebédre van szükségük!

Íme néhány egyszerű kérdés, amelyek segítenek kideríteni, hogy a keresett irodák megfelelő méretűek-e:

1. Van legalább 70 négyzetméternyi alapterület személyenként?
2. Van-e olyan helyem, ahol a növekedési előrejelzésekkel összhangban növekszem a személyi állományt?
3. Van-e külön helyem az ügyfelekkel való találkozókkal kapcsolatban?
4. A munkatársaim boldogok lesznek a társadalmi / rekreációs területeikkel?

Nincs kétség afelől, hogy egy szűk munkahely csökkenti a termelékenységet, ezért ne habozzon a padlón.

4. Infrastruktúra

Ez néhány vállalat számára fontosabb tulajdonság, mint mások. Manapság azonban nincs sok olyan vállalkozás, amely megbízható internetkapcsolat nélkül képes hatékonyan működni. Egyes irodák, különösen a kezelt vagy szervizelt irodák általában internet-hozzáférést foglalnak magukban a bérleti díj részeként. Ha valahol privát lízinggel rendelkezik, akkor figyelembe kell vennie a kapcsolódó vonalköltség és a havi hozzáférési díjakat.

A szolgáltatás minősége és megbízhatósága is fontos. Nincs értelme fizetni olyan szolgáltatásért, amelyet folyamatosan megszakítanak, vagy repedések egy különösen fárasztó nap alatt.

Az infrastruktúra nem csak az internetet jelenti. Mi a helyzet a postai szolgáltatásokkal vagy a telefonos kapcsolatokkal? Az ilyen jellegű mobiltelefonokkal ezekben az időkben az utóbbi nem feltétlenül olyan fontos számodra, de a postai szolgáltatások továbbra is elengedhetetlenek az aláírt dokumentumokhoz vagy egyéb fizikai tárgyakhoz.

Itt van egy sor kérdés, amely biztosítja, hogy az új irodában lévő infrastruktúra megy megfelelő:

1. Bármely internet-hozzáférés költségét figyelembe vettem az árért, amelyet ezen a téren fizetek?
2. Kapcsolatba léphetek az épületben lévő egyéb vállalkozásokkal, hogy megosszák tapasztalataikat az infrastruktúráról?
3. Van-e ez az irodája külön postán?
4. Megkérdezhetem-e a tulajdonostól a sebességmérést annak biztosítására, hogy az internetszolgáltató megfelelő szolgáltatást nyújtson?

A sebességmérés nagyon egyszerű dolog, kérjenek valódi adatokat, amelyek a kérdésére válaszolnak. Ha a szolgáltatás jó, akkor a tulajdonos kétszer nem fog gondot fordítani a szolgáltatásról.

5. Stílus

Gyakran előfordul, hogy ez az emberek elméjének hátára tolódik, amíg új irodákat keresnek. Bár ajánlatos figyelembe venni a "legfontosabb" tényezőket, mint például a fent említett négyet, még sok mindent kell mondani irodai stílusban.

Ha olyan vállalkozásról van szó, amely reménykedik, hogy "márkává" válik, vagy védje meg márka képeit a kezdetektől, akkor ezt figyelembe kell vennie. Egy iroda fantasztikus branding eszköz lehet. Miért gondolja az Apple olyan nagy terveket, és miért kellene az irodája másnak lenni?

Íme néhány dolog, amit meg kell fontolnod:

1. Milyen más vállalkozások működnek ezen a területen? Ez összhangban van az iparággal?
2. Ez az iroda lehetővé teszi-e az irodaterület testreszabását vagy márkázását? "
3. Büszkék lehetek-e az irodai terek belső képeire weboldalunkon?

Ha ezekre a kérdésekre nem válaszol, érdemes átgondolni.

Egyes irodák a költségeket növelik még egyszerű dolgokat is, mint a falak festése vagy a képek lógása. Győződjön meg róla, hogy tudatában van, az idő előtt, amikor állsz. Egy undecorated office nem fogja segíteni a márkaképet!

Milyen tényezők befolyásolták az Ön üzletének irodaterületét? Van bármilyen kérdése arról, hogy hogyan találja meg a megfelelő helyet az Ön számára? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzéseket.