5 Egyszerű lépés a jobb menedzsment érdekében

Ezt a cikket eredetileg az SBA.gov-on publikálták. Jó hír: Itt van egy egyszerű folyamat, öt egyszerű lépéssel, ami segíteni fog a vállalkozásod fejlesztésében. Könnyen megtehető, és ha már nem csinál valami ilyesmit, akkor ez a folyamat egyszerű kiegészítése jelentős üzleti javulást kínál majd.

1. lépés: A fő történet áttekintése

Lépjen vissza az üzletből és felidézze a fő üzleti történetet. Képzeljétek el az ideális ügyfelet, mit akarnak a vállalkozásodból, hogyan találják meg őket, és hogy az üzletének egyedi tulajdonságai megfelelnek az adott személynek.

Ne csináld ezt keményen, ne izzadj meg a részleteket. Nem kell még írni, bár néhány kulcsfontosságú golyópont megírása nagyon értékes lehet ahhoz, hogy emlékeztesse magára - és másokra később - a stratégiát.

Stratégia legyen. A valódi üzleti stratégiának három eleme van: az identitás, a célpiac és az üzleti ajánlatok. Az Ön identitása az, ami egyedülálló az Ön vállalkozása számára, és célpiacát és üzleti ajánlatait stratégiai módon kell meghatározni. A stratégia középpontjában áll, ezért összpontosítson arra is, hogy ki nem a piacon és mit nem csinál. Aki nem a piacon olyan fontos, mint aki van, és amit nem csinál, olyan fontos, mint amit csinálsz. Például, ha az étterme csendes, kényelmes, ínyenc étkezési élményt nyújt, nem kínál felszállást vagy meghajtót, és nincsenek gyerekek inni.

2. lépés: Azonosítsa fel a legfontosabb feltételezéseket

Ne csináld ezt keményen sem. Vessen egy lépést az üzletből egy pillanatra, és fontolja meg a feltételezéseket, hogy mindig. Ön például egy egészséges gazdaságot feltételez, például erős regionális növekedést, vagy jó idõt a citromfélék növekedéséhez? Sorolja fel ezeket a kulcsfontosságú feltételezéseket. Ne menj túl sok részletre, mert csökken a visszatérés.

3. lépés: Állítsa be mérföldköveit és teljesítménymutatóit

A mérföldköveknek a dátumokkal, határidőkkel és a konkrét feladatokkal kapcsolatos feladataihoz kell kapcsolódniuk. Ezt írd le magadnak, és ha van egy csapata, a csapat tagjai számára. Ön valóban nem kap elszámoltathatóságot az üzletbe, anélkül, hogy leírja és elfogadja, hogy mi történnie kell, mikor fog történni, és ki kéne csinálni.

Még akkor is, ha saját vállalkozását saját maga kezeli, még mindig meg kell adnia a mérföldköveket, hogy később nyomon követhesse a haladást. A keményen megtanultam ezt, mind az egyszemélyes tanácsadói üzletágban, hogy 14 éven át futottam, és az 50 fős termékgazdálkodás számára ez lett. Ha nem írjuk le a szándékainkat, akkor később hazudunk magunknak arról, amit mi gondoltunk. Remélem, ez csak én és nem te, de kétlem.

A teljesítménymutatók növelik a gerincet és az elszámoltathatóságot. Néhány az alapvető üzleti teljesítményről szól, beleértve az értékesítést, a közvetlen költségeket és a költségeket. Azonban értékes, ha túlmutat az alapvető mutatókon. Például nyomkövetők, webhely látogatók, forgalom, étkeztetések, tréningek, utazások, konverziós arányok, megrendelések, prezentációk, bejövő hívások, percek hívásonként stb. Ezek a kulcsfontosságú teljesítménymutatók segítenek abban, hogy továbbra is a vállalkozás pulzusa mellett maradjon.

4. lépés: Kezelje a vállalkozás pénzt

A nyereség önmagában nem garantálja a készpénzt. Például nyereséges lehet, de túl sok készpénz van könyvelve a követelésekben vagy készletekben, így elég pénz nélkül juthat el a bérszámfejtéshez vagy a szükséges költségek megtérítéséhez. A készpénz kezeléséhez az értékesítést, a közvetlen költségeket, a kiadásokat, az extra kiadásokat (hiteltörlesztés, vagyontárgyak és hasonló eszközök beszerzését), valamint az extra bevételeket (a kölcsönzéstől, az új befektetésbıl, vagyonértékelésbıl stb.) Kell végrehajtania.

Ezen kívül ne próbálj megjósolni a jövőt. Ehelyett próbáld meg megmutatni, hogy az eladások, a költségek és a költségek kapcsolatban vannak egymással, így később, amikor az értékesítés eltér a várakozásoktól, könnyen megtalálhatja az ahhoz kapcsolódó változásokat. Gondolj arra, hogy mi az értékesítés, például az árazás, a marketingköltségek, a forgalom, a konverziók, a vezetékek, a csővezetékek és így tovább. És ne menj túl sok részletre, mert, mint a fenti feltételezések, akkor befut a csökkenő hozam, ha igen. Például egy étteremnek nem szabad aggódnia minden egyes menüelem értékesítésének kivetítéséért, hanem össze kell foglalnia és össze kell gyűjtenie a vacsorákat, az ebédet, az italokat és másokat. Hasonlóképpen, a könyvesboltnak nem kell az értékesítést a cím, a szerző vagy a téma tárgyában terveznie, hanem inkább a kemény burkolatot, a puha borítást, a magazinokat és másokat. A kategóriák kezelhetők.

5. lépés: Review, revise, repeat

Állítsa be a hónap egy adott napját, például minden harmadik csütörtöket az eredmények áttekintéséhez és szükség szerint módosításához. Ha másokkal dolgozik, győződjön meg róla, hogy ismerik ezt a rendszeres havi találkozót, és csak jó üzleti okok miatt hiányzik.

Indítsa el felülvizsgálati találkozóját a feltételezések listájával. Határozza meg, hogy a feltevések megváltoztak-e, és hogy mit és mit jelent ez az Ön vállalkozásának.

A múlt hónapban mérföldkövek áttekintése, beleértve azt is, hogy elérték-e a várható mérföldköveket. Ezután nézze meg a mérföldköveket a következő hónapra, vizsgálja felül az elvárásokat, és hasonlítsa össze a mérföldköveket az alapul szolgáló feltevésekkel.

Végül tekintse át a teljesítménymutatókat. A tényleges teljesítmény és a várt elvárások közötti különbség nyomon követése és kezelése

És most, íme, és íme, üzleti terved van

Nem használtam az "üzleti terv" szót a címben vagy az első bekezdésben, mert nem akarta, hogy elterelje a formális üzleti terv dokumentumának mítoszát. Túl sok üzletlátogató olvassa el az "üzleti terv" szót, és elutasítja az ötletet, gondolva egy olyan nehéz feljegyzésre, amely emlékeztet egy kifejezéspapírra, és nincs rá szükségük, hacsak nem keresnek kereskedelmi hiteleket, befektetéseket keresnek, vagy nem foglalkoznak olyan kérdésekkel, mint például az üzlet eladása vagy váláskezelési ügyintézés.

Az igazi üzleti terv azonban olyan egyszerű, mint az öt lépés. Ha ezt az üzleti tervet friss és naprakészen tartja, optimalizálja a vállalat irányítását. Végül, amikor szükséged van egy formális tervre, akkor ezt a valós üzleti tervet veheted át, és több leírást és magyarázatot adhatsz ki a kívülállók számára, és nyomtathatsz hivatalos üzleti tervdokumentumként.