5 Megfizethető módok a csapat megerősítésére

Minden kisvállalkozó tudja, mennyire fontos az alkalmazottak szilárd csapata. Egy közeli csapat, amely tudja, hogyan működik együtt, lehet, hogy a vállalat örömmel működik és pénzügyi sikert arat. Másrészről, egy szakadatlan vagy megosztott csapat olyan, mint a vállalati higgadtálók - gyors korrekció nélkül, vállalkozásod elkerülhetetlenül alá fog menni.

Az alkalmazottak bérbeadása, akik együtt járnak és jól dolgoznak, hosszú utat nyit meg az erős kultúra megteremtése felé. az induló vállalkozásoknak és a kisvállalkozásoknak is szükségük van, akkor is a legjobb csapatnak időről időre szükségük van.

A kérdés az, hogy miként hozza létre egységét és összehangolását, amikor a költségvetés szűkös vagy a csapat több munkaterületen van elosztva?

Olyan eszközök keresése, amelyek támogatják a jó kommunikációt

Mint fontos, minden olyan növekedési fázisba be kell menni, amelyre felkészült a megfelelő együttműködési eszközök megtalálására az alkalmazottak számára. Csak akkor ismeri személyzetének sajátos jellemzőit, és csak akkor tudja eldönteni, hogy mi fog működni.

Valószínű, hogy egyetlen csapat kommunikációs megoldásra nem kerül sor. A trükk az, hogy összegyűjti a különböző erőforrásokat, amelyek kombinálva megadják azt, amire szüksége van ahhoz, hogy egy kohéziós, jól működő csapatot hozzanak létre.

Soha nem volt több lehetőség erre a célra, önálló platformokról, mint a Slack, egy üzenetküldő alkalmazást csapatok számára, a Microsoft teljes irodai lakosztályaihoz. A rossz döntés meghozatala költséget okozhat az elindított dollárból, és még ennél is rosszabb lökést adhat. Mindig ajánlom, hogy próbáljon meg vásárolni. Használja ki az ingyenes próbákat, ha rendelkezésre áll, és fedezze fel a csapataival, hogy működik-e az Ön számára.

A megfelelő döntések meghozatalához meg kell fontolnunk a legjobb vállalati kultúra kialakításának módját, miközben a valódi együttműködést prioritásként kezeljük. Az egyik bicoastal indításnál, ahol dolgoztam, a válasz nagy képernyős TV volt, mindkét irodában webkamerával, amelyek mindig a munkaidő alatt voltak. A csapatok bármikor összegyűlhettek egy találkozó képernyőjén, egy gyors felzárkózási munkameneten, vagy néhány perces beszélgetésről egy problémás kódsorral kapcsolatban. Egy másik indításnál a Slack és a Trello együttműködő projektmenedzsment alkalmazás volt mindaz, amire szükség volt.

Senki sem tudja megmondani, hogy mi lesz a megfelelő kombináció, bár sokan megpróbálják. Meg kell találnod, hogy a darabok hogyan illeszkednek magukhoz.

Mi a helyzet a költségekkel?

Nem lehet azt a tényt, hogy a hagyományos csapatsorolási gyakorlatok egyenlőek a munkaidőtől. Ha munkatársai egy napot töltenek megtanulni egymás iránti bizalmukat és félreállítani az ügyfél munkáját, lehetséges, hogy az ügyfelek elveszhetnek, és nem minden vállalkozás engedheti meg magának ezt a kockázatot. Ezért a kis dolgok - a kultúra, a végrehajtó átláthatóság és általában megértett célok - annyira fontosak. Számos egyszerű eszköz van, amelyek nem rendelkeznek a "wow" tényezővel az arcade vagy a hegyi visszavonulásra, de ténylegesen elősegítik a kommunikációt és a termelékenységet.

Makró szinten számos megoldás ígéretet tesz az utazási költségek minimalizálására és a termelékenységet. Itt van öt olyan olcsó ötlet, amely segíthet egy erősebb csapat felépítésében anélkül, hogy elszakadna.

1. Építsd meg a csapatalapítványodat a megfelelő cementtel

akit bérelsz, hogy a csapatod részévé válj, igazán megalapozza a siker vagy kudarc alapját. Ha videokonferencia képessége van, az első személyes beszélgetés használatával megvilágítható és költséghatékony is lehet. Keressen olyan alkalmazottakat, akik értékelik az átláthatóságot és a kommunikációt. Ha a kultúrát erre az alapra építi, a belső kommunikáció mindenki számára könnyebbé válik.

Ha megbízható alkalmazottakkal rendelkezik, a csapatépítés olyan egyszerű lehet, mint együtt ebédelni vagy rendszeres konferenciakiviteleket ütemezni a különböző fizikai helyszíneken dolgozó alkalmazottak között. Még a közösségi média is - például a Facebook és a GroupMe csevegés vagy csoportok - nagyszerű helyek lehetnek az alkalmazottak számára, hogy beszélgethessenek, kérdéseket tegyenek fel és még gőzöket lehessenek. Ha a dolgozók hozzáférnek a Facebook oldalukhoz, és meglátogatják az üzenetet, véletlenül megsérthetik a titoktartási megállapodásokat, és az olyan üzenetküldő alkalmazások, mint a GroupMe, hordozhatják a zaklatást.

A meghatározó tényező az alkalmazottak. Ha bízhat bennük, akkor több mint valószínű, hogy megbízik a közösségi média használatában.

2. Óvatosan töltse ki eszköztárát

A tábla egy nagyszerű eszköz, de nem működik több irodában és munkahelyen. A megosztott naptárak és e-mailek hosszú utat tehetnek a csapat kohéziójának javításában, de csak eddig kapnak.

A Visual Tools, mint a Trello és az Asana, olyan csapatoknak nyújtanak együttműködési központot, ahol a jobb és a balkezes munkavállalók. A Phone.com-nál a három irodai helyszínen és több távoli alkalmazottal és vállalkozóval együtt lazítunk a csapatmunka és a jó kommunikáció előmozdítására.

Mindezekről az eszközökről van szó:

Nem számít, mennyire jó, akkor csak akkor érheti el az előnyöket, ha a csapata ténylegesen használja és hatékonyan használja őket. A lazítás számos buktatót tartalmaz, köztük bőséges kiegészítőket és fórumot, amely néha úgy tűnik, mint egy társalgás egy tánc klubban. A termelékenységű alkalmazások - például a Trello - állandó karbantartást és egyedi szabást igényelnek. Ezért olyan fontos, hogy olyan eszközöket válasszon, amelyeket nem csak tetszik és fog használni, hanem azokat is, amelyeket megért. Amikor a csapat hatékonyan látja a vezetést egy eszközzel, akkor természetesen követni fogja őket. 3. Hagyja el a felesleges harangokat és a sípokat

Ez tűnhet nyilvánvalónak tűnik, de meglepődhetsz, hogy hány ember figyelmen kívül hagyja. Használja a megvásárolt vagy megszabadulni kívánt eszközöket. A legtöbb eszköz, amiről itt beszélünk, előfizetés alapú, és ha te vagy a csapata nem veszi igénybe őket, akkor csak olyan pénzt vért, amelyet jobban felhasználhat.

Tartsa azokat az eszközöket, amelyek több alkalmazás is van. A videokonferencia például számos szerepet tölthet be - akár olyan dolgokat is, amilyen egyszerű a telefonközi kommunikáció javítása. Az egyik asztalról a másikra történő gyors személyes találkozás értékes munkaidőt takarít meg, amely lehetővé teszi, hogy a kérdéseket több napos e-mailek helyett néhány perc alatt megoldják.

4. Jól nézegetjük egymást

Eddig többször említettem ezt a tanácsot, mert valóban hiszek a videokonferencia értékében. A modern munkahely rugalmas és távoli, ami egyedülálló előnyökkel és konkrét kihívásokkal jár. A videokonferencia többet is kezelhet. Az egytől egytől a mindennapi használathoz képest semmi nem hoz el egy szétszórt csapatot, mint egy virtuális szobában ülni és csevegni.

Ideális esetben válasszon egy videokonferencia megoldást, amely be van kötve a telefonba hogy a valós út harcosok hívhassanak, és legyenek az egész csapat tagjai. Miután megszületett a rendszer, havi rendszeres találkozókat állít össze az egész cég számára. A rendszeres videokonferenciák hosszú utat tehetnek a munkatársak közötti kapcsolatok kialakításában, erősítve a csapatát egészében.

5. Nyissa ki a füleit

A csapattagok számos eszközzel rendelkeznek tapasztalatokkal, ezért kérdezze meg tőlük, hogy mi a legjobban működik a múltban, és nézze meg, hogy a funkcionalitás mennyire van összhangban a gyakorlati használattal. Nyilvánvaló, hogy a visszajelzés nyitva áll egy vállalkozás tulajdonosa számára. Rugalmasságának köszönhetően naprakészek maradnak a mai legerősebb lehetőségekkel.

A csapat létrehozása és folyamatos fejlesztése nem kell az erőforrásokat elvezetni. Olyan eszközök állnak rendelkezésre, amelyek kiküszöbölhetik a fájdalmat a folyamatból.

Amikor egy csapatot építünk egy erős vállalati kultúra megalapozására, az előnyök nyilvánvalóak: a jobb kommunikáció, a megnövekedett távoli termelékenység, az utazási költségek csökkentése és jobb munka és élet egyensúly mindenkinek. Mit veszít?