ÜZleti tervezésben, Form követi a funkciót

Fontos valóság: Az üzleti terved a vállalkozásod futtatásáról szól. Ez nem csak egy dokumentum. Lehet, hogy soha nem nyomtatja ki, de el kell végeznie a bank vagy a befektető számára készített dokumentum létrehozását, mégis olyan tervet szeretne, amely segít Önnek a vállalkozás irányításában. Szeretne segíteni a növekedésében. Ez a fókusz, az elszámoltathatóság, a menedzsment és az üzlet irányítása.

Nem hiszem, hogy dokumentumnak kell lennie. Elhagyhatja számítógépét, és megoszthatja azt a csapatával, függetlenül attól, hogy hivatalosan szerkesztett-e és nyomtatott-e. Még mindig ott van, és ha jól használjátok, életbevágóak egy egészséges üzletért.

Milyen ésszerű várakozás az értékesítésre? Költségek? Pénzforgalom? Ez legyen a terved, akár nyomtatott, akár nem.

Melyek a legfontosabb erősségeid és gyengeségeid, lehetőségek és fenyegetések? Mi a legfontosabb célpiac középpontjában? Az ideális vevő? Milyen hosszú távú céljaid vannak? Melyek a legfontosabb mutatók a vállalkozásod számára? Ki csinálja? Az is kell a tervedben, akár nyomtatod, akár nem; és azt, hogy külső személlyel mutatjátok-e vagy sem.

Az üzleti tervezés egyik legfontosabb alapja az, hogy a tervnek pontosan meg kell felelnie az üzleti tevékenységének, nem több, sem kevesebb. Amint elkezdi a tervezést - aminek az üzleti tevékenységével kell kezdődnie - talán olyan egyszerű, mint a lift beszéd. Ez azt jelenti, hogy ismered a kulcsfontosságú pontokat, például a vevői történetet, ami egyedülállóvá teszi és mire koncentrálsz leginkább.

Ez gyakorlati értelemben azt jelenti, hogy a terv az első lépés a tervezés folyamatában, ami jobb üzleti menedzselést jelent, irányítja vállalkozásait.

Ez a kulcsfontosságú eleme a tervszerű üzleti tervezési megközelítésnek, amely most az én legújabb könyvemben (The Plan-As-You-Go Business Plan) és beépítették a LivePlanba.

A terv nem csak a nyomtatott dokumentum. Normális esetben a számítógépen van. Ez az Ön stratégiája, a prioritások, az alapvető számadatok, a költségvetés, és ki mit csinál.

És ebből a tervből, amely a számítógépen örökre él, a vezetőkkel megosztja a csúcspontját üzleti menedzsmentként. Hívja a műveleti tervet. Ez az üzleti tervvel kezdődik - csak annyira, amennyire szüksége van rá - és ezt felhasználva hozza létre annak részleteit, hogy ki csinálja, milyen dátumokkal, határidőkkel és költségvetéssel. A tervben állandó jelleggel élnek, de a műveletekből kivonsz.

Vagy használod a tervet az összefoglaló prezentáció (más néven pitch) létrehozására, amelyet meg akarsz osztani a leendő befektetőkkel. Ebben az esetben jó diavetítésre van szüksége, amely kulcsfontosságú pontokat hoz a befektetők számára, de megfelelő prezentációs technikákat, képeket nem szavakat használ. Ez a bemutató azonban egy tervvel kezdődik, mert tényleg meg kell tudnia, hogy melyek a legfontosabbak.

Vagy használod a tervet, hogy létrehozzuk a liftbeszédet, ami egy nagyon rövid beszélgetés, olyan rövid, mint egy-két perc, amely rámutat arra, hogy mit csinálsz, akinek, és hová mész. Nem tudod összegezni azt, amit nem tudsz, tehát egy tervvel kezdődik.

Ugyanez igaz az összefoglaló emlékeztetőre is, amely egy rövid dokumentum, amelyet az outsiderek üzleti tervének összegzésére használ, ha. Ezt az e-mailben bemutatott bevezetőként használják. Ez nem ugyanaz, mint egy terv, de meg kell adnod a tervet, mielőtt összefoglalhatod.

És végül, persze, ha üzleti tervre van szükséged formális dokumentumként, ez is a tervből származik a számítógépeden. Mivel az üzleti tervekkel kapcsolatos eseményekről van szó - szükség van arra, hogy bemutassák tervét bankárnak, befektetőnek vagy partnernek - elérhetővé, átdolgozva és felülvizsgáltuk a legfrissebb élő verziót, így adhatsz hozzá néhány szerkesztést és polírozást a nyomtatót dokumentumként.

Vegyük észre, hogy ezek a kimenetek egyike sem hasonlít a terv helyett. És ezek közül a kimenetek közül egyik sem igazán a terv. A terv létezik a magban, és szükség szerint hozza létre a kimeneteket.

Mindezen különféle iterációk és kimenetek esetén mindig tegye meg a feltevéseket, ahol minden felülvizsgálati értekezletre megtekintheti őket. Figyelembe véve a változó feltételezéseket, a hagyományosabb módszerekkel szemben a tervszerű irányítás egyik jelentős előnye.