Hogyan készítsd el a könyvelődet a vállalkozásod számára?

Egy vállalkozás tulajdonosa, folyamatosan arra törekszik, hogy a lehető legjobban végezze el magát. A legjobb minőségű termékeket és szolgáltatásokat fektetheti be annak érdekében, hogy a lehető legjobb szolgáltatást vagy terméket biztosítsa ügyfeleinek.

Tehát, amikor arról gondoskodik, hogy tartsa a pénzét, akkor biztosítania kell Önt a lehető legtöbbet hozza fel a bérlőtől, hogy könyvelőjévé váljon.

A cégek többsége egy könyvelőt bérel, hogy pontos és naprakész nyilvántartást készít minden pénzügyi tranzakciójáról az éves beszámolók elkészítése céljából. Ennek eléréséhez döntő fontosságú, ezért gondoskodnunk kell arról, hogy a megfelelően képzett, nyilvántartott könyvelők bérlésre kerüljenek a nevedben.

Szóval, hogyan választja és használja a könyvelő szolgáltatásait?

körülbelül néhány tényező, hogy sikeres legyen a kapcsolat a könyvelővel.

Fontos gondosan megfontolni, hogy milyen szerepet játszanak az Ön vállalkozásán belül, és milyen felelősségeket fognak adni nekik. Ugyanígy megadja a munkaköri leírást egy bizonyos foglalkoztatási szerephez, megadhatja a könyvelőhöz szükséges kritériumokat.

Lásd még: 7 Könyvelési szokások mindenkinek el kell fogadnia

Készüljön fel a hallgatásra is hallgassa meg

Nagyon fontos megjegyezni, hogy jó kapcsolata van a könyvelő és a könyvelő között egy kétirányú utca. Azt is jelenti, hogy mindkét félnek elkötelezetten kell állnia.

Gondoljon arra, hogy milyen szolgáltatásokra van szüksége tőlük

Szeretné, ha a bérszámfejtést, a jelentéstétel egyéb formáit és a banki fizetéseket, valamint a pénzügyi nyilvántartása naprakész és pontos? Készítsen egy listát, és határozza meg az időtartamot, amire szükségük lesz rájuk, mivel ez az első konzultáció és viták részévé válik.

A legjobb, ha a könyvelőt kihasználjuk, ismernie kell erősségeiket, szakértelmüket, és a tudás - így meg kell csinálni egy kis kutatást. Ez nem feltétlenül olyan nehéz, mivel online kereshet, és megtekintheti a webhelyét vagy a LinkedIn-profilt.

Ha kereskedelmi szervezet vagy kereskedelmi kamara tagja vagy, keresse meg a hálózatának más tagjait, akik használja a megfelelő könyvelők rövid listájának összeállítása előtt.

Lásd még: The Accounting Cheat Sheet

Kezdeti beszélgetés

Adj nekik egy hívást és egy személyes találkozót szervezzen. Vegye figyelembe a telefonon vagy e-mailben kapott választ. Ez beállítja a hangot az üzleti beszélgetéshez és a jövőbeli kapcsolathoz. Készüljön fel egy kérdéslistával vagy egy pontosítással, mivel egy jó könyvelő elvárja tőlük, hogy ellenőrizze őket.

Ha találkozik szemtől szemben, győződjön meg róla, hogy teljes mértékben meg van elégedve azzal, hogy hogyan reagálnak rád és az Ön által adott válaszokat. Ha nem vagy, akkor a legjobb, ha továbblépsz és keresel valakit.

Nézd meg tudásainkat

Olyan embert keresel, aki kényelmesen dolgozik és megérteni a számokat. Azt is ellenőrizni kell, hogy van-e alapvető ismerete a számviteli technológiának, ezért kérje meg őket, hogy írják le - az ügyfelek titkosságának megtörése nélkül - az a fajta munkát, amelyet általában vállalnak.

Kérje meg őket, hogy magyarázzák el neked a különbséget az alapszintű számlák között, azaz a bevételek és ráfordítások, valamint az eszközök és a saját tőke. Ha ezt egyszerű magyarul meg tudják magyarázni, akkor nyertest talált, mert a jó kommunikáció kulcsfontosságú.

Nagyon fontos, hogy jó a számokkal, de meg kell tudniuk magyarázni és közölni, ezek a számok jelentik Önnek, az alkalmazottaknak és az ügyfeleinek. Ez azt jelenti, hogy átadhatja a napi frissítéseket és magyarázatokat a pénzügyi folyamatok és eljárások köré, felszabadítva az idejét az üzlet más területeire összpontosítva.

Lásd még: A 8 leggyakoribb kisvállalati könyvelési hiba

Értékelje személyes készségeit

Szüksége van egy könyvelőre, aki figyelmet szentel a részleteknek és megmutatja a munkájuk iránti elkötelezettséget. Ez az a személy, akivel támaszkodni fog, hogy biztosítsa a pénzügyi nyilvántartások naprakészségét, leginkább azért, mert az üzleti menedzsment alapját képezik.

Más projektek felügyeletére vállalkozik, így egy megbízható könyvelő, aki a menedzselés és a minőségbiztosítás biztosítja a pénzügyi tranzakcióinak értékét az aranyban.

Győződjön meg arról, hogy jó üzleti fejük van a vállukon

Ha jó áttekintést kapnak arról, hogyan működik az üzlet, és nem csak látják a pénzügyeket elkülönítve, ez hasznos eszköz a cégnek.

Ha valamit vásárol vagy bérel, ellenőrizze, hogy megértette-e az eszközszámlák és a felelősség-elszámolások létrehozásának koncepcióját. Képesek-e a kifizetéseket kamatköltségekre szétosztani, és megfelelnek-e a céloknak és a határidőknek? Ha elmondja nekik, hogy havi pénzügyi kimutatásokra van szüksége a hónap második hetében, akkor időben kapják meg nekik?

A legtöbbet hozhatja ki a könyvelőjéből, ha jó munkatapasztalattal vagy megértéssel rendelkezik a szektorban, ahol bejön. Különös pénzügyi szabályzatok vagy követelmények vonatkozhatnak, amelyek az Ön vállalkozására és szakmájára vonatkoznak. Ha olyan szakemberre van szert, aki szakosodott az ágazatban, képes lesz megtalálni a bevált gyakorlatokkal kapcsolatos megközelítéseket, vagy kiemelni azokat a területeket, amelyek maximalizálják az adóbevallásaikat, hogy a legjobb ár-értéket kaphassa.

Lásd még: 6 Könyvelés Olyan hibák, amelyek veszélyeztetik a kisvállalkozásokat

Határozza meg, hogy prioritást élvezzenek a folyamatos szakmai fejlődés

A technológiai változások fenntartása azt jelenti, hogy elengedhetetlen, hogy könyvelője számítástechnikussá váljon, és a felhőben is dolgozik. Napjainkban rendelkeznie kell a számítógépes könyveléssel, hogy jó minőségű jelentéseket kaphassanak; így a könyvelőknek ismerniük kell a könyvelési szoftver alapjait. Képesnek kell lenniük arra, hogy az internetet, valamint az Excel-t vagy a Word-t biztonságosan használhassák.

Azt is fel kell tudniuk tanítani a legjobb könyvelési szoftvercsomagok körül, különösen azokról, amelyek mobil alkalmazásokon vagy eszközökön dolgozhatnak. Ez akkor hasznos, ha a műveletek mobilok; például a szállított áruk vagy az elhelyezett szerződések be vannak jelentkeztetve a kézi eszközökön, valamint a számlák és a megbízások közvetlenül a számviteli rendszerbe tölthetők be.

A jó könyvelőknek érdeklődniük kell a saját tudásuk fejlesztésében és a legfrissebb számviteli készségek és tudás, mert nincs ideje erre. A lehető legtöbbet kihasználhatja azáltal, hogy ezt a tudásforrást felhasználja az üzleti döntések meghozatalához.

Biztosítsa vállalkozásának elkötelezettségét

Végül szüksége van valakire, aki elkötelezett lesz Önnek és az Ön vállalkozásának. Rugalmasnak kell lenniük, és meg kell érteniük, hogy a szolgáltatásait időben kell szerződést kötnie, és ez azt jelenti, hogy nem lesz 9-5 helyes álláspontja.

A kifizetések maximalizálása érdekében be kell tudni kötni a órákban, amikor szükség van rájuk, és ez azt jelenti, hogy a számviteli év egyes időpontjaiban elfoglalt, de más órákban sem kell sok órát elkövetniük.

A könyvelők a legtöbb szervezet alapvető része, és minden bizonnyal olyan, amire különösen szüksége lesz, ha kis vagy közepes méretű vállalkozás vagy. Hatalmas eszközök is lehetnek, ha megtalálja a megfelelő szervezetet. A könyvelő segítségével üzleti tevékenységét támogatja, így nemcsak a lehető legtöbbet hozhatja ki belőle, hanem értékes időt és pénzt takarít meg.

Ellenőrzőlista: A megfelelő könyvelő kiválasztása az Ön vállalkozásának

• Hallgassa meg - győződjön meg róla, hogy egy kétirányú beszélgetés
• Legyen világos a szükséges szolgáltatásokról
• Egy személyes találkozó
• Ellenőrizze ismereteiket, megértését és képzettségét
• Győződjön meg róla,
• Válassz egy olyan könyvelőt, aki képes az egész vállalkozást átnézni
• Válasszon valakit tech-ismerőssé
• Biztosítsa, hogy készen állnak a vállalkozás iránti elkötelezettségre