Az alkalmazottak bérbeadása: 15 lépés a bérbeadáshoz

Ha készen állsz az első alkalmazottja felajánlására, talán kicsit túlterheltél. Végül is sok lépés van a folyamathoz, és egy látszólag végtelen listát a karikákról, hogy átugorjanak.

De amikor lebontod, akkor nem olyan bonyolult. Csak kell szervezni, és tudd meg, hogy mit kezdesz kezdeni.

Kezdjük.

A labda gördülése:

Mielőtt elkezdi a jelöltek interjút, Először is vigyázni akarok. Itt találhatók azok a pontok, amelyekkel átkerülhet a listáról, mielőtt ténylegesen elkezdené találkozni a potenciális új alkalmazottakkal.

1. Szerezd meg az EIN

Mielőtt felveszed az első alkalmazottodat, be kell állítanod az EIN-t vagy a munkáltatói azonosító számodat. Szövetségi adóazonosító számként is ismeretes, ez lehetővé teszi, hogy vállalkozása adózási szempontból elismerésre kerüljön.

Elolvashatja az EIN megszerzésének folyamatát a cikkünkben: Hogyan alkalmazzunk egy szövetségi adóazonosító számot.

2. Regisztráljon az állam munkaköri részlegével

A munkavállaló felvételét megelőzően regisztrálnia kell magát a munkaügyi osztályánál. Tekintse meg az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának oldalát, hogy elinduljon, amely államonkénti bontásban van.

Továbbá, ha alkalmazottai vannak, akkor köteles fizetni az állami munkanélküliségi kompenzációs adót. A szövetségi munkanélküliségi adó beszámolásához ki kell töltenie az IRS 940-es nyomtatványt.

Az, hogy fizetnie kell-e vagy sem, az üzletének méretétől függ (bár minden, fizetés), ezért olvassa el, hogy tudja, hol áll a vállalkozásod.

3. Állítsa be a munkavállaló kártérítési biztosítását

Be kell állítania a munkavállalói kártérítési biztosítást, ha egy munkavállaló megsérül a munkahelyen. Míg egyes államok kivonják a kisvállalkozásokat a munkavállalói munkáktól, általában jó ötlet feltételezni, hogy szüksége lesz rájuk, és meg kell vizsgálnia a vállalkozás lehetőségeit korai időszakban, mielőtt elkezdené bérelni.

Lehetséges, hogy a munkavállalók kompenzációját biztos lehet benne, hogy a jelenlegi biztosítási szolgáltatón keresztül biztosítja a biztosítását, de még mindig jó ötlet vásárolni.

Emlékezz rá, hogy a törvények sokféle jogszerűséggel járnak a vállalkozások megkezdéséhez, állapot. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma a munkavállalók kártérítéséről szóló aloldalának jó kiindulópontja.

Lásd még: Ideje munkát vállalni?

4. Válasszon egy bérszámfejtési rendszert és ismerkedjen meg a munkáltatói adóbevallásokkal

Miután elkezdi kifizetni alkalmazottait, akkor Ön felelős a jövedelmük egy részének visszatartásáért és az IRS-hez történő elhelyezéséért, valamint a társadalombiztosítási és Medicare adófizetések.

A foglalkoztatási adók letétbe helyezéséről és jelentéseiről szóló IRS-oldal megadja Önnek a kitöltendő formanyomtatványokat. Tisztában kell lennie azzal is, hogy az Ön állama megkövetelheti, hogy visszatartsa az adókat, ezért ügyeljen arra, hogy konkrétan kutassa az államot.

A bérszámfejtési rendszer kiválasztásánál rengeteg lehetőség van. A Palo Alto szoftvereinkben a Zenefits rajongói vagyunk, de az Ön által választott program az Ön igényeitől függ.

Tekintse meg az "Alkalmazások legfontosabb üzleti eszközei" 85 cikkünk "humán erőforrás" című részében további lehetőségeket és info

Készüljön fel a bérleti díjra:

Oké, itt van az unalmas rész.

Most jön a szórakoztató rész - valójában a potenciális jelöltekkel találkozik.

és viszont nagyban hozzájárulnak a kultúrához és a vállalat egészéhez, ezért gondoskodjon róla, hogy komoly időt és energiát fektessen arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megtalálja a tökéletes illeszkedést.

Lásd még: Mi határozza meg a cég kultúráját?

5. Munka leírása

Először is: El szeretné írni egy egyértelmű, összpontosított munkaköri leírást az álláshelyére, amelyre felvesz.

A munkaköri leírás nemcsak arra szolgál, hogy a képzett jelöltek pályázhassanak álláspontjukhoz, de szintén szolgál referenciaértékként, hogy mérje fel a munkavállalóit a jövőben.

Vajon hogyan írhat munkaköri leírást? Szerencsénk van - a menedzserünk, Candice Landau nemrég nagyszerű, mélyreható cikket írt erről a témáról. Ezért, mielőtt megnyomná, győződjön meg arról, hogy olvassa el az első feladat leírását.

6. A feladat megnyitása

Miután megírta a munkaköri leírását, és létrehozott egy nagyszerű hirdetést a nyitott pozícióhoz, meg szeretné jeleníteni a megfelelő minősített webhelyekhez. Valóban és a Monster is a legismertebb, de a CareerBuilder és a Craigslist oldalakat nem szabad figyelmen kívül hagyni, valamint minden iparágra jellemző webhelyet.

Ne felejtsd el közzétenni a nyitott munkádat az Ön üzleti LinkedIn oldalán is; a LinkedIn használatával még gyorsabban teheti fel a munkavállaló vadászatát, mivel könnyen ellenőrizheti a kérelmező tapasztalatait és hivatkozásait.

7. Tudja, milyen kérdéseket tudsz és nem tudsz kérni

Szeretne egy jól megérteni a felajánlott személyt, de fontos megjegyezni, hogy néhány kérdés jogilag ki van zárva.

Az ok a mögött ez nagyrészt a diszkriminációhoz kapcsolódik, ezért jó ötlet, hogy felidézzük, mi van és nem rendben van, és tartsuk ezt szem előtt, amikor egy olyan kérdések listájával találkozunk, amelyet el akarunk fedezni.

a témát, nézze meg cikkünket, a dolgokat, amelyeket soha ne kérjen munkatársaktól.

8. Interjú és bérlés

Gratulálunk - te közel vagyunk!

Itt az ideje, hogy interjút állítsunk fel és béreljük munkatársát.

Bár a kemény rész nagy része már vége, a bérbeadás bonyolult a legjobban megtapasztalt vagy kevesebb tapasztalattal rendelkező jelöltet keresve, de egy nagyszerű hozzáállás?

A kérdés megválaszolásához a Fiatal Tanács tagjait fordítottam a legutóbbi cikkemben, Hogyan szerezzem be az első alkalmazottját. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze, hogy az egyik előtt, mielőtt elkezdi interjú, hogy más közreműködők, akik sikeresen navigálni a felvételi folyamatot.

Lásd még: Hogyan inspirálhatja munkatársait

Adja meg a papírmunkát:

Ha megtalálta ezt a különleges személyt, itt az ideje, hogy hivatalosvá váljon.

Ön azonnal tudta, és készen állsz arra, hogy aláírd a szaggatott vonalat.

Várjunk - beszélek a kapcsolatokról vagy a munkavállalókról? Nos, kiderül, hogy egy alkalmazott felvétele egy kicsit olyan, mint egy házasság: ez olyan kapcsolat, amely mindkettőn javára válik, és ehhez egy kis papírmunka szükséges hivatalos.

9. A munkatársának töltse ki a W-4-et és az I-9

Mielőtt elkezdené a munkát, a munkavállalónak ki kell töltenie egy W-4 és egy I-9 űrlapot.

Mit jelent ez Önnek?

Kitaláltad - újból meg kell hallgatnom az IRS weboldalát. Tekintse meg a teljes béreltség és az űrlapok felvételét az alkalmazottak felvételéről.

10. Minden új alkalmazottnak jelentést kell küldenie az állam új bérleti adatszolgáltatási ügynökségének

Az 1996-os Személyes Felelősségi és Munkahelyi Megbékélési Törvényre válaszul minden munkáltató köteles az új bérlőket vagy újratelepített munkavállalókat bejelenteni az állami címjegyzékbe a bérbeadás napjától számított 20 napon belül.

Ez lehetővé teszi az Egészségügyi Minisztérium és az Emberi Segélyszolgálat Gyermekellátás Végrehajtási Hivatala számára, hogy keresse meg azokat a szülőket, akik gyermekellátást vállalnak. Az állam jelentéstevő ügynökségének megkereséséhez látogasson el a Gyermekellátás-végrehajtási Hivatal Új bérleti jelentések oldalára, vagy nézze meg az interaktív állapot-alapú térképverziót.

Állítsa be a munkahelyét:

Ha a munkavállaló hivatalosan fel van töltve és az összes papírmunka teljes, meg kell győződnie arról, hogy a munkahelye készen áll a munkavállalóknak. Ez azt jelenti, hogy ügyfelei ismerik jogaikat, és biztonságos munkakörülményeket kapnak.

11. Postakövetes plakátok és értesítések

Néhány szövetségi plakátot fel kell függesztenünk, és fel kell hívnunk a munkavállalók jogaikat munkavállalóként. Tekintse meg a Munkaügyi Minisztérium FirstStep poszter-tanácsadó oldalát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tudnia kell, hogyan kell teljesíteni.

Az államok saját plakátkövetelményekkel is rendelkeznek, ezért győződjön meg róla, hogy az állam sajátos követelményeit vizsgálja.

12. Munkahelyi biztonsági intézkedések elfogadása

Annak érdekében, hogy a munkahelye veszélymentes és az alkalmazottak biztonságosan és hatékonyan végezhessék munkájukat, be kell tartania a Munkahelyi Biztonsági Törvény (OSHA) által előírt követelményeket,.

Lásd még: 7 dolog, hogy emlékezzen a munkahelyi biztonságra

Get a munkavállaló készen áll:

Van még egy pár i-nek, hogy megértse az OSHA szabványait és szabályait. dot és t átkelni, mielőtt új munkatársa készen áll a munkára.

13. Az új munkavállaló fedélzetén

Biztosítani szeretné, hogy a munkavállalónak legyen eszköze arra, hogy munkájukat a lehető legjobban tudja elvégezni.

Hogyan teheti ezt meg? Annak megőrzésével, hogy tudják, mi vár róluk, és mi az, ami nincs rendben az irodájában.

A munkavállalók kézikönyveinek írása időigényes lehet, de potenciálisan megmentheti a nehézségeket az úton. jó dolog, hogy fontolja meg.

Ha egy kisebb művelet vagy, és csak egy alkalmazottat veszel el, mindig egy csupasz csontos változattal megy, és győződj meg róla, fedezed az alapokat, mint a ruha-kódot, az álláspontodat az időszerűségről és a távoli munkáról stb.

14. Tartson személyi állományt az új alkalmazottján

Győződjön meg róla, hogy nyomon követi az összes fontos dolgozói dokumentációt. Ez magában foglalja mindazokat, amelyek az alkalmazásukból, a folytatásból, az új bérleti dokumentumokból, a W-4 és az I-9-ből, a teljesítményértékelésekből stb. Vannak.

A személyi állományokhoz való hozzáféréshez a törvények államról államra változhatnak nézze meg az állam sajátos törvényeit. Szintén jó ötlet ezeket a fájlokat lezáró szekrényben tartani, hogy ne legyenek bárki számára könnyen elérhetőek.

15. Állítsa be a munkavállalói juttatásokat

Ha alkalmazható, akkor találkoznia kell az alkalmazottakkal, hogy bejelentkezhessenek az egészségbiztosításra és egy 401 (k) tervre.

Ha további információkat szeretne meghatározza, hogy milyen egészségügyi kötelezettsége lesz az új alkalmazottaknak, nézze meg cikkünket a témában: 5 Ways Small Business Owners mentheti az egészségügyet pénzügyek és az egészségbiztosítás? Kérdezze meg a kisvállalkozásokat.

Előfordulhat, hogy érdeklődsz egy wellness program indításától, vagy ösztönzőket ajánlok az alkalmazottaknak az egészséges szokásokhoz, ebben az esetben azt javaslom a cikkemnek, hogy a vállalati wellness programok tényleg működjenek?

Bár először egy kicsit ijesztőnek érzi magát, az alkalmazottak felvétele meglehetősen egyszerű; amikor a folyamatot kezelhetõ lépésekké szüneteltetik, sokkal jobban megvalósítható.

Sok szerencsét és boldog bérletet!