Hogyan mérsékelje a pénzforgalmat egy szezonális üzletben

Ha figyelembe vesszük a pénzforgalom fontosságát, szezonális üzletágra van szükségünk.

A szezonális vállalkozások nagyon gyakoriak, különösen olyan helyeken, ahol az utazás és idegenforgalom fontos iparágak, ahol az időjárás hatással van a kültéri üzleti tevékenységekre, és ahol a kiskereskedelmi értékesítés lassú a téli hónapokban.

Gondolja az ünnepeket, úszókat, síeket és többek között a tűzijátékok - ezek a szezonális vállalkozások különleges kihívásokat jelentenek a pénzáramlással kapcsolatban, és foglalkoznak a nagy szezonnal való készletezéssel és a vékony évszakokon át.

Lásd még: Amit igazán tudnia kell a cash flow-ról

Technikák a pénzforgalom kezelése egy szezonális üzletben

A legtöbb szezonális üzlet tulajdonosa egy vagy több ilyen klasszikus technikát alkalmaz:

• Alternatív üzleti lehetőségek keresése az év lassabb részében
• A munkatársak csak a forgalmas
• Olyan banki kapcsolatokat kell kialakítani, amelyek lehetővé teszik a szükséges rugalmasságot.
• Zárja be az ajtókat, és nyissa meg újra a következő évben az elfoglalt szezonban.
• A jövedelem egy részét forgalmas idő, hogy fedezzék a kiadásokat az év lassabb időszakában.
• Olyan szállítói kapcsolatokat rendezzenek, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy nagyobb összegű kifizetéseket hajtsanak végre, amikor a pénzforgalom magas, és az alacsonyabb kifizetések az év lassabb időszaka alatt

Lásd még: Cash Flow: A legjobb erőforrások listája

Nurture forecasting

A szezonalitás több előrejelzést tesz lehetővé fontosabb, mint valaha. A jó pénzforgalmi előrejelzés segítséget nyújt a rendelkezésre álló pénzeszközök és költségek egész évi elemzéséhez.

Havi eladások, kiadások és cash flow előrejelzések készítése. Építsen az értékesítési és kiadási előrejelzéseket az illesztőprogramokról (egységek, csatornák, terméksorok stb.), Amelyek megfelelnek az Ön számviteli adataiból. Győződjön meg róla, hogy a cash flow előrejelzés kezeli az értékesítés árnyalatait, a hitelek kifizetéseit, a készletkezelést és egyéb készpénz-érzékeny elemeket, például az adósság visszafizetését és az eszközök feltöltését.

Havi áttekintés és módosítások

Előrejelzés önmagukban soha nem elég pontosak; hogy a tényleges eredmények összehasonlítása az előrejelzett eredményekkel történik.

Amint a dolgok megváltoznak - és mindig is - a rendszeres felülvizsgálatot használják az értékesítés változásainak és a kiadásoknak a készpénzzel kapcsolatos elvárásokhoz való kapcsolódásához.

Lásd még: Cash Flow 101: Mi a Cash Flow?

Tartsa a változások tetején

Tekintsük a hatalmas különbséget egyrészt arra, hogy egy kedden egy vészhelyzeti kölcsönre kértük a bankot, jövő héten; vagy máshogy, hogy különleges hídhitel-kölcsönöket kérjenek előre, mert tudjátok a szezonalitásodat, és arra számítasz, hogy extra munkaterületre van szükséged.

A bankok, a befektetők, a vezetők és a partnerek sokkal jobban reagálnak az előre látható változtatások, mint a figyelmeztetés nélküli változások. Győződjön meg róla, hogy ismerik a szezonalitást és az Ön kezelésének módjait.

Szabványos üzleti folyamatok átalakítása

Egyes kiadások strukturálhatók úgy, hogy megfeleljenek a szezonban rendelkezésre álló bevételeknek. Például tárgyalhatna a szállítókkal, hogy elfogadja a nagyobb kifizetéseket az elfoglalt szezon alatt és kisebb kifizetéseket az off season során.

A készletkezelés kritikus. Bármely leltárt a szezon végén fel kell számolni, és kedvezményes áron értékesíteni kell a szezonon kívüli bevétel növelése és a szállítási költségek csökkentése érdekében. Egyes beszállítók akár engedélyezhetik az áru visszaszolgáltatását a következő szezon megrendeléseiért is.

Egyes szezonális vállalkozások esetében egy hitelkeret is megfelelő lehet. Ellenőrizze bankjaival a rendelkezésre álló programokat. A helyi kisvállalati fejlesztési központ (SBDC) irodája az Egyesült Államok Small Business Administration (SBA), az Ön államának üzleti fejlesztési részlege és számos más, a kisvállalkozások finanszírozási forrásai által kínált programokról is beszámol.

Végül, fontolja meg a diverzifikáció az off-season alternatív termékek vagy szolgáltatások. Például az ország számos részén a tereprendezési cégek hóeltakarítási szolgáltatásokat vállalnak a téli hónapokban. Milyen alternatívák vannak az Ön iparában vagy területén? Vannak potenciális esélyei az online vagy az Ön régióján kívüli értékesítésre?

Az off-season lehet a tökéletes idő a nyaraláshoz vagy az üzleti terv felülvizsgálatához - használhatja a lassabb időt arra, hogy felkészüljön a következő szezonra az ügyfél értékelése alapján

A pénzforgalom kezelése szezonális üzletekben kétségtelenül trükkös, mint egy olyan üzleti vállalkozásban, amely nem tapasztal szezonális ingadozásokat, de megfelelő tervezéssel, előrejelzéssel és rendszeres ellenőrzéssel végezhető el.

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a cikket 2017 márciusában frissítettük és újra közzétettük.