A legjobb ingyenes alkalmazások és online eszközök a vállalkozóknak

Ahogy az új év felé tartunk, valószínűleg gondolkodtok a célok megtervezésén és a dolgok szervezésén.

Az előkészítéshez segítséget nyújt az eszközök listájának összegyűjtése - mind a weben, mind a mobileszközökön eszközöket, amelyek segítettek nekem és másoknak a dolgok elvégzésében, az idő csökkentésében és a produktívabb munkavégzésben.

Ezt a listát előzetesen meg kell mondanom, hogy nem alkalmaztam "csinálni" az alkalmazásokat, elsősorban azért, mert mindenki más mert sokan vannak, és mivel mindannyian nagyon sok változata egymásnak.

Ha szeretne egy listát a kedvenc "csinálni" apps, hadd tudjam meg. És ha van olyan eszköz vagy alkalmazás, amely hozzáadható a listához, küldje el nekem egy csipog @candylandau-t, mondván, miért gondolja, hogy 2015-re kell telepítenie!

E-mailkezelő eszközök

Boomerang a Gmailhez

boomeranggmail.com

Ha olyan vagy, mint én, és körülbelül 22 órától kezded a legjobb munkádat, akkor talán az egyik savanyúságom is volt: Hogyan küldhetsz e-mailt este 2 órakor, anélkül, hogy komolyan megnéznéd a szakszerűtlen ?

Itt jön be a Boomerang. Ez a praktikus kis eszköz lehetővé teszi az e-mailek írását és ütemezését egy "megfelelő" küldés idejére. Úgy nézel ki, mintha kora reggeli felszállás lenne? Írja be a 2am e-mail címét, ütemezze be 7:00 órára, és aludjon át, ahogy küldi!

Streak

streak.com

Megfizethető CRM eszközt szeretne kezelni a kapcsolatok, ajánlatok, projektek és üzenetek kezelésére? A csík mindent a beérkező levelekről érkezik, így elfelejtheti, hogy be kell jelentkeznie egy különálló alkalmazásba, hogy megcsinálja. Csak rövid ideig használtam ezt az eszközt, de nagy potenciállal rendelkezik, hogy segítsen nekem megszervezni az üzeneteimet a projektek alapján.

Ez az eszköz sokféle vállalkozásnak felel meg. Használja, hogy kezelje a bérleti folyamatot, nyomon kövesse a befektetési és adománygyűjtési projekteket, kezelje az ügyleteket és még sok mást. Ez lehetővé teszi, hogy később elküldjük az e-maileket, és megmondjuk, hogy valaki elolvasta-e az e-mailjét.

Projektmenedzsment eszközök

Trello

trello.com

Könnyen kedvenc projektmenedzsment eszközöm az egyik, hogy tudom, több nagyvállalat használja. Ez az én alternatívája a Basecampnak, amely számomra valóban csak jó, ha lehetővé teszi, hogy beszélgethessen másokkal egy adott projekthez. Trello egy szuper kreatív blogot is megtart, amely megmutatja, hogyan használhatja termékeit: szervezett maradni, az ünnepi időszakból kivonni a stresszt, tervezni egy irodai pártot, munkát keresni és étkezni.

A Palo Alto szoftvert használjuk a szerkesztési naptár és a webes fejlesztési sorok kezelésére. Azt hiszem, ez egy nagyszerű eszköz a részvények listájához, amelyeket meg kell vásárolnia, a feladatoknak a csapatával való rangsorolásához és az ötletekhez való játékhoz, köszönhetően az alkalmazásba épített, szuper egyszerű húzással és leeresztéssel. Nem tudom, hogyan működnek az emberek az eszköz nélkül.

Asana

asana.com

Ez lényegében a Basecamp szabad alternatívája. Már az elmúlt néhány évben használtam és ki is használtam, és bár még soha nem gondoltam róla, mert Trellóval rendelkezem, ez még mindig hasznos eszköz, hogy lépéseket tesz, hogy egyre elegánsabbá és relevánsabbá váljon! Az interfész sokkal jobban megfelel az agyam működésének, ami Basecamp soha nem volt. Ha olyan szoftvert keres, amely lehetővé teszi, hogy együtt dolgozzon a csapattal, anélkül, hogy mindent meg kellene tennie a beérkező levelekről, ez egy jó lehetőség.

Eszközök, amelyek időt takarítanak meg

LastPass Password Manager

lastpass.com

Őszinte leszek, az a gondolat, hogy ezen a site-en igazán nem vonzódott fel hozzám, mielőtt a Palo Alto Software-ban dolgoztam, de azóta szerettem. Valójában annyit mondtam, hogy nem tudom, hogy mit csinálnék nélküle (ismét emlékszem a jelszavaira ?!). Szeretem, hogy mappákat is létrehozhatsz és megoszthatsz más LastPass-felhasználókkal - hozzáférhetsz csak azokhoz a jelszavakhoz, amelyeket meg szeretne osztani, és meg kell őrizned a fontos dolgokat.

Plusz, amikor a Heartbleed hiba az idei év elején ütközött, ez a webhely nem volt hatással a többszörös titkosítási rétegnek köszönhetően. Tehát, ha a biztonság aggodalomra ad okot, ez a hátad. Valójában még egy olyan eszközzel is rendelkezik, amely segít felbecsülni azokat a webhelyeket, amelyek biztonsági sérüléseket okozhatnak.

Google Dictionary Extension

Telepítse itt

Ha fontos dokumentumokon dolgozik, és nem szeretne rossz helyesírás (különösen, ha a felhőben dolgozik), ez a praktikus kiterjesztés az Ön számára. Szükség van a helyesírás ellenőrzésére? Szükség van egy szó meghatározására? Szükség van szinonimára? Tudnia kell, hogy a beszéd mely része a szó, vagy talán hogyan kell használni? Csak koppints a Chrome böngészőben telepített bővítményre, és távolodtál el.

AdBlock kiterjesztés

Telepítsd ide

Saját házon belüli eCommerce menedzserünk valószínűleg lőni fog, mert ezt ajánlja, de valójában egy másik a kedvenc bővítményeim közül. Online, könnyű elkapni, és az oldalakon megjelenő hirdetések még nagyobb valószínűséggel vannak.

Az AdBlock megszabadul mindenektől - Google hirdetések, banner hirdetések webhelyeken, YouTube videohirdetésekben. Természetesen, ha üzletet üzemeltet, nem mindig jó ötlet egy buborékban dolgozni. Végtére is, honnan tudod, mit csinál a versenyed? Hogyan kaphatsz jó ötleteket az üzleti hirdetésekhez, ha letiltod őket? Telepítettem, de szüneteltetem, amikor azt hiszem, szükségem van egy kicsit a valós világra …

Információgyűjtők és jegyzetfelvevők eszközei

Evernote Nyilvánvalóan kiterjesztés

Telepítsd ide

egy olyan weboldalon, amely annyira elfoglalt, nem tudsz koncentrálni a szavak húsára? Ez mindig velem történik. Ennek leküzdéséhez telepítheti az Evernote Clearly kiterjesztést, amely az összes elem oldalát elhomályosítja, kivéve a test tartalmat és a testképeket, így teljesen elolvashatatlanul olvasni! Ez különösen akkor hasznos, ha sűrű dokumentumon dolgozik.

Google Keep

keep.google.com

Valószínűleg ezt látta a többi listán; Tudom, hogy van. De azért itt vagyok, mert valójában az egyik legjobb alkalmazás az "általános feljegyzések készítéséhez". Amikor leginkább azt mondom, a leggyorsabban használom és a legegyszerűbb olvasni.

Valószínűleg a legjobban működik a mobiloddal de ha van egy okostelefonod (esetemben a Moto 360), akkor is használhatja azt, hangfelvétel hanggal, vagy csak átsimogatja a mentett jegyzeteket! Ez egyszerű, színes, adaptív és ezért - a mai lapos dizájnban, segédprogramú világszexi!

List.ly

List.ly

Ez a Pinterest a "szó emberekhez". internetes és listákba szervezve. Elkezdtem listákat készíteni, mint amennyit belsőleg használhatok, és oszthatnám meg a kollégákkal - olyan eszközöket szerkesztők, írók és dolgok számára, amelyeket csak emlékszem magamra. A copy szerkesztőnk, Briana Morgaine valószínűleg hamarosan csatlakozik ehhez, így ha jobb írót keres, mindenkit kövessen!

Goodreads extension

goodreads.com

Ha van olyan olvasási listája, amely mindaddig az enyém, a Goodreads életmentő, mivel lehetővé teszi az agyad kiürítését és a Post-it jegyzetek megemlítésére emlékeztet, hogy megvásárolja ezt a könyvet.

Telepítse a Goodreads kiterjesztést a webböngészővel és bármikor, amikor egy online könyvet találsz, mentse el az "olvasni szeretne", "jelenleg olvasni" vagy "olvasni" listát. Szintén hasznos eszköz, ha új könyveket szeretne olvasni. Amint azt feltételezheti, ez egy olyan közönség, amelyre támaszkodhat, hogy jó tartalmat vagy nagyszerű listákat állítson elő. Mindent egybevetve olvasók és írók alkotnak!

Egyéb eszközök, amelyeket megvizsgálhat: Pocket (kivéve később), Evernote (egy másik, az agyam nem működik jól,), A Pinterest (a képek gyűjtéséhez - próbálja ki a "titkos táblákat") és a Microsoft OneNote-t (ha Windows-ventilátor vagy.)

A legegyszerűbb számlázási, könyvelési és bérszámfejtési eszközök

Wave

waveapps.com

Számos ingyenes számlázási és számlázási eszköz barebones és teljes mértékben alkalmatlan a mobil nézésre. A hullám más. Korlátlan számú számviteli jelentést hozhat létre, korlátlan számlákat hozhat létre és küldhet, beolvasási bizonylatokat, személyes pénzügyeit kezelheti, és hozzáférhet az ingyenes e-mailes támogatáshoz.

Az egyetlen dolog, amit valaha meg kell fizetnie az eszközök, amelyek lehetővé teszik, hogy fizetni a munkavállalók közvetlenül, és képes elfogadni hitelkártyák online. Természetesen szükséged lesz ezekre, ahogy nősz, de remélhetőleg az ingyenes funkciók elegendőek ahhoz, hogy elinduljon.

Hiveage

hiveage.com

A számlázási igényekhez; korlátlan számlákat és korlátlan ügyfeleket ingyen. Szeretem ezt az eszközt, mert emlékeztet egy kicsit a LivePlan Dashboard funkciójára az irányítópulton és a Kötelezettségek / Számlák fizetendő grafikonokon, de mindenekelőtt szeretem, milyen egyszerű számlákat készíteni, tanulni az alkalmazás használatával, és ha

Marketing eszközök

MailChimp

mailchimp.com

Mindig szeretett volna szakmai hírleveleket küldeni egy teljes listára? Ha fizetted a digitális ügynökséget, vagy ha manuálisan elérted, a MailChimp valószínűleg sírni fog.

Ez a legegyszerűbb e-mail eszköz. A drag-and-drop funkciók, több tucat ingyenes sablon, valamint a csepegtető e-mail kampányok küldésének lehetősége, ez az eszköz forradalmasítja marketingjét.

LinkedIn

linkedin.com

Ez a platform sokkal több, mint egy a közösségi médiaeszköz, ez az online névjegykártya, és a legutóbbi kiegészítéseknek köszönhetően - mint például az új kiadói platformnak - egy lehetséges webhelyek számára. "

A legegyszerűbb megoldásnak köszönhetően jó megoldás az új kapcsolatok kezelésére és létrehozására, munkatársakat találni és felvenni, valamint olyan portfóliót kiépíteni, amely bemutatja készségeit, tapasztalatait és képességeit. Nincs weboldal vagy blog? Kezdje létrehozni saját márkanevét itt.

A DIYer

Canva

canva.com

márkázási és tervezési eszközei Szeretem a Photoshopot és az Adobe egyéb termékeinek nagy részét, de a képeket a szoftverben nem néhány kattintás, még a legelismertebb felhasználó számára is. Ha nem vagy Photoshop guru, vagy nem engedheti meg magának a szoftvert, akkor a Canva egy nagyszerű alternatíva, amelyet már számos jó hírű vállalkozás használ.

Nem csak teljesen ingyenes (csak fizetnie kell minden használt fényképet), de minimális tanulást is igényel, számos sablon van, és tele van szabad grafikákkal, ikonokkal és formákkal. És ha igazán szükséged van inspirációra, nézd meg az új, ingyenes online design iskolát, amely nem tervezők számára készült.

About.me

about.me

Mint a LinkedIn profilod az önéletrajzod online egyenértéke, a about.me oldal az online üzleti névjegy. A név és a hitelesítő adatok elhelyezésén túl ez egy nagyszerű hely, ahol összegyűjtheti az Ön számára releváns linkeket. Ezt a mikro-gyakorlatot vegye figyelembe a személyes márkázásban! Bár nem töltöttem túl sok időt a saját oldal elkészítésével, annyira mélyre tudsz menni, amennyit csak akarsz. A webhelynek még van egy új funkciója, amelyet most "backstory" -nak neveznek.

Kell egy kis inspiráció? Nézd meg a Palo Alto Software alkalmazottai profiljait: Noah Parsons és Josh Cochrane. Valószínűleg jól érdemes másolni: Alexis Ohanian (ha sok mondanivalója van), Barry Feldman (szép elrendezés), Mark F. Collins (fantasztikus fotózás és befejezett háttértörténet), Valerie Becker (egyszerű, mondja meg, hogy tetszik), és Zach Ancell (bemutassa készségeit az oldalán).

PicMonkey

picmonkey.com

A PicMonkey a Canva a fényképekhez! Ezzel az eszközzel egyszerűbbé válik az online fotószerkesztés, mint gondolná. A kedvenc részem? Önnek nem is kell fiókot létrehoznia ahhoz, hogy használni tudja. A PicMonkey lehetővé teszi, hogy kivágjon, megváltoztassa a kép színét, forgassa el, állítsa be az expozíciót, élesítse, kreatív kereteket, ikonokat, szövegméreteket és még sok más dolgot hozzon létre. Frissíteni kell a fizetős verziót, ha használni szeretné a "Royale" funkciók egy részét, de ehhez soha nem volt szükségem, így nem óriási hátrány.

Infogr.am

infogr.am

Ha diagramra, grafikonra, térképre vagy interaktív grafikára van szüksége, akkor az infogr.am sokkal könnyebben használható, mint az Excel. Színes, bemeneti adatok módosítása, és az online grafika megjelenítése perceken belül. Ne feledje, hogy ha a fizetős fiókot használja, nem lesz képes letölteni a képeket; akkor helyetted ki kell hoznia egy képernyőképet, vagy közzé kell tennie az interneten, majd mentenie kell, ami nem nagyon hasznos, ha szüksége van az interaktív grafikára.

Szeretne nyilvánosságot? Van nyilvánossága? Eszközök, amelyek segítenek a márka nyomon követésében és felépítésében

Google Figyelmeztetések

google.com/alerts

Ha Google-fiókod van, már hozzáférhet ehhez a praktikus eszközhöz. A Google Figyelmeztetések lehetővé teszik, hogy figyelemmel kísérje a márka, a saját nevét, a versenytárs nevét és bármi mást, amelyet nyomon szeretnél követni. Amint a riasztásához kapcsolódó új tartalom indexelésre kerül, a Google e-mailben értesíti Önt. Ez egy jó módja annak, hogy továbbra is a hírek tetején maradjanak, hanem annak biztosítására, hogy proaktív módon figyelemmel kísérje márkája jelenlétét.

HARO

helpareporter.com

A HARO a "Help a Reporter Out" rövidítése. "Ez az oldal egy újságíró álma, de tele van lehetőséggel minden olyan vállalkozó számára, aki készen áll arra, hogy időben válaszoljon a lekérdezésekre. Egyszerűen fogalmazva, a HARO médiafedési lehetőségeket közvetlenül a postaládájába küld, kategóriánként szűrt módon.

Önnek kell választania, hogy válaszoljon-e ezekre a lekérdezésekre. Néhány kedvenc tartalmat nagyrészt a HARO forrásaiból érkezett válaszok köszönhették. Még jobb, ha elküldi a HARO-nak egy e-mailt, amelyben tudatja velük, hogy a cikk használta az eszközt, vagy a cikket, amellyel szerepelt, akkor megosztják azt a Twitter hírcsatornájukon, amely közel százezer követője erős.

Twitter lista

További információ a listákról

Ha még nem kísérletezett meg ezzel a funkcióval, menj el most. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy "összegyűjtsük" azokat az embereket, akiknek a gondolatait, linkjeit és megjegyzéseit szeretné tartani. Nekem van listám a kollégákra, a nagyszerű írókra, az emberekre, akikkel szeretnék elérni, és azoknak a vállalatoknak, amelyek olyan termékeket vagy szolgáltatásokat termelnek, amelyeken túl akarok maradni.

Ha több alkalmazott dolgozik a közösségi médián belül, ez a szintén jó módja annak, hogy szemmel tartsák, amit mondanak. Természetesen, ha követni szeretné a versenytársakat, létrehozhat privát listát, és hozzáadhatja őket ehhez. Nem fogják tudni, és csak te férsz hozzá a listához. Legyen tisztában: a listák alapértelmezés szerint nyilvánosak, és az emberek akkor kapnak értesítést, ha azokat a listához adják hozzá, hacsak nem teszed meg privátnak.

Szó a bölcseknek

Sok ilyen eszköz jobb, ha használják őket konkrét taktikával vagy más eszközökkel és alkalmazásokkal együtt használva. Például a Trello nagyszerű "listakészítő" eszköz, de ha Scrum / Agile projektmenedzsment technikával használja, akkor 10-szer nagyobb valószínűséggel jár el.

Ha a Canva-t használja a készlethez képek vagy képek a Creative Commons-ból származnak, akkor több lehetősége van.

Ha Ön olyan rossz (vagy jó) nekem, mint az alkalmazások, eszközök, bővítmények és lapok gyűjtése, ajánlom a Google kiterjesztés a kiterjesztések kezelésére és valami olyasmi, mint a "session buddy", amely lehetővé teszi, hogy mentse a 20 nyitott lapot.