Felhalmozott felelősségmeghatározás és példa

Mi az:

Elhatárolt kötelezettségek a bevételek és ráfordítások nyilvántartása azokban az időszakokban, amikor felmerültek. Ezek a számviteli elszámolási módszer kulcsfontosságú elemei:

Hogyan működik (példa):

Tegyük fel például, hogy a XYZ cégnek biztosítania kell az egyik épületét. A biztosító társaság 600 Ft-ot számol fel félévente (januárban egy számlát, a következő júliusban). Ha az egyes számlák az utolsó hat hónapos lefedettségre vonatkoznak (minden hónapban hat hónapra 100 dollár), akkor az XYZ az eredményelszámolási módszer szerint alapvetően elkezdi a pénzt félretenni arra a hónapra, amelyre biztosítási fedezetet kapott, de még nem fizetett.

Ezek a "félreteszelés" elhatárolt kötelezettségek, és a mérlegben jelennek meg.

Szóval mondjuk, hogy január. A XYZ társaság a lefedettség utolsó hat hónapjában fizette ki számláját, és júliusig nem kap újabb számlát a biztosítótól. Így januárban 100 dolláros értékű biztosítást számol fel. Februárban további 100 dollárt ad hozzá az eredményelszámoláshoz. Márciusban 100 dollárral bővül. Áprilisban, májusban és júniusban minden hónapban $ 100-ot ad a felhalmozódott kötelezettséghez.

Júliusban végre megérkezik a számla. Abban a pontban a XYZ társaságnak 600 USD összegű felhalmozódott felelőssége van - a biztosítási számla összege a lefedettség utolsó hat hónapjában. A számla kifizetésekor a felelősséget nullára csökkenti. A folyamat a következő hat hónapra újra elindul.

Miért fontos:

Noha összetettebb, nehezebb megvalósítani és nehezebben megtartani, mint a készpénzes számviteli módszer, a legtöbb elemző egyetért abban, hogy az elhatárolások (és így, felhalmozott kötelezettségek) pontosabb képet adnak a vállalat teljesítményéről. Ennek oka, hogy bármelyik számviteli időszakban a bevételek a hozzájuk kapcsolódó kiadásokhoz kapcsolódnak, ami jobb képet ad a bevétel előállításának tényleges költségeiről egy adott időszakban.

Emellett az elhatárolások lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy tükrözzék azt a tényt, hogy az értékesítés és még akkor is felmerültek a költségek, ha a készpénz még nem változtatott a kezében (mint gyakran a hitelekkel és hasonló körülményekkel kapcsolatos eladások esetében). Ez viszont idővel összehasonlítható pénzügyi kimutatásokat készít.

Az elhatárolt kötelezettségek egyik legnagyobb hátránya azonban az, hogy elhomályosítják a vállalat tényleges pénzbeli pozícióját (pl. csak 10 dollár van készpénzszámláján, mert ügyfelei még nem fizették meg.)

Az elszámolási elszámolás ellentétes a készpénzes elszámolással, amely csak a készpénz cseréjénél elismeri a gazdasági eseményeket. Az eredményszemléletű módszer gyakoribb, mint a készpénzes módszer, és az IRS gyakran arra kötelezi a vállalatokat, hogy használják fel az elhatárolásokat, ha több mint egy bizonyos bevételszintjük van, vagy leltárt vezetnek.