6 Számviteli hibák, amelyek veszélyeztetik a kisvállalkozásokat

A számvitel az üzleti törekvések egyik jelentős része, és nem olyan egyszerű, mint a hozzáadás és a kivonás. A kisvállalkozások gyakran úgy gondolják, hogy saját számlájukat kezeljék, hogy pénzt takarítsanak meg, de ez nem feltétlenül a legjobb ötlet.

A számviteli hibák nagymértékben költhetik a vállalatot. Nem akarod elrontani a számodat, mert ez akadályozhatja a vállalkozás növekedését. A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran hibáikat követték el a korai években a megfelelő számviteli eljárások hiánya miatt.

Itt vannak hat általános hiba, amelyet minden kisvállalkozónak meg kell próbálnia elkerülni. Próbálja kezelni mindent a saját,

s, hogy szenvedélyes az üzleti, a hajlam arra, hogy mindent megtenni mindent saját. Amikor először elindultál, lehet, hogy az egyetlen ember kezel mindent. A probléma akkor merül fel, ha megpróbálja kezelni a saját számláját, hiszen a szolgáltatások minősége valóban romlik. A fiókok karbantartása fontos a vállalkozásod növekedéséért, de az itt szükséges munka időigényes.

Nézzünk szembe: Nem kezelhetünk mindent sajátminden. Ismerje meg, hogyan ruházhatja át másokkal a felelősségét.

Tipp:

A vállalkozás tulajdonosaként az időed értékes, és az üzletnek szüksége van a figyelemre a növekedés érdekében. Érdemes felvenni egy számviteli szakembert a számlák kezelésére. 2. A legolcsóbb módszerek elérése

Mindig a legolcsóbb módszerek keresése az üzleti költségek megtakarításával hosszú távon többet költenek. Például, bérel egy könyvelőt a legolcsóbb áron, amely először úgy tűnik, mintha a legkevésbé költséges és ezért a legjobb megoldás. De mi van akkor, ha gyakori hibákat követelnek a munkáltatói adókban, és nem tudod időben benyújtani az alkalmazást?

A régi mondás: "kapod, amit fizetsz" gyakran igaz.

Tipp:

Töltsön egy kicsit többet a minőségi munka elvégzéséhez. Ha mindig olcsó megoldást keres, gyakran számíthat a rosszabb eredmény elérésére. 3. Nem ismerik a pénzforgalom és a profit közötti különbséget

Igen, különböznek egymástól.

A laikus megfogalmazása:

Cash flow

a pénzt, Profit, viszont az, hogy mi maradt az árbevételből a vállalati költségek kivonása után. Elméletileg még egy nyereséges cég is elromlik. Lássuk, hogyan: Tegyük fel, hogy vásárolt egy elemet 100 dollárért, és eladta 200 dollárért. Itt 100 dolláros nyereséget ért el. De mi van akkor, ha a vevő nem tudja időben pénzt adni? Ebben az esetben az Ön vállalkozása megmutatja a nyereséget, de mi van a számlákkal, amelyeket időközben meg kell fizetnie? Előfordulhat, hogy nem éri el a készpénzt, annak ellenére, hogy profitot szerzett.

Ha gyakran követi ezeket a hibákat, előfordulhat, hogy csődbe ment.

Tipp

: nyomon kövesse az eladásokkal kapcsolatos dolgokat. Javasoljuk, hogy minden pénzügyi kimutatását havi rendszerességgel áttekintse, hogy tisztában legyen a vállalkozás pontos helyzetével. 4. Üzleti keveredés a személyes pénzekkel

Ez gyors és egyszerű módja annak, hogy elrontsd vállalkozásod pénzügyeit. Az üzletmenet megnyitásakor az első lépés a bankszámla azonnali megnyitása. Ajánlatos az összes bevételt és kiadást az üzleti bankszámlán keresztül lebonyolítani.

Még mindig sok kiadást fizethet ki a saját zsebéből, ezért elengedhetetlen az ilyen kiadások nyilvántartása. Ezek értékes adólevonások. Ha nincs rekord, akkor nem vonhatja le azt - ami elveszett adókedvezményeket okozó dollárba kerül.

Tipp:

Személyes és üzleti fiókjaidat külön tartsuk szét a tömör és fájdalommentes nyilvántartás érdekében. 5. Nem szoftver vagy felhőtechnológia használata

A szoftver használatával minden könyvelési igénye, mint a bérszámfejtés és a költségvetés végrehajtása automatikusan történik. Ez nagy forgási időt eredményez, így időt fordíthat arra, hogy más dolgokat tegyen, mint például a vállalkozásodat.

Számos könyvelő és CPA a Microsoft Excel hatékonysága miatt esküszik. Azonban jó tudni, hogy az Excel nem olyan fejlett és interaktív, mint bármelyik jó számviteli szoftver. Például nem lehet emberi hibákat ellenőrizni az Excel-ben. Azonban a felhő-számviteli szoftver kettős bejegyzésű módszert alkalmaz, amely ilyen hibákat gyűjti össze. A Gartner-jelentés azt javasolja, hogy 2016-ig a számítási felhő lesz az új informatikai kiadások jelentős része.

Tipp:

Használja ki a felhőtechnológiát. Ha nem használja azt, előfordulhat, hogy hiányzik olyan technológia, amely segíti az üzleti működését. 6. Nem rendszeres biztonsági másolatok készítése

Számos SMB és könyvelő nem ismeri fel a rendszeres mentések fontosságát. Eltekintve olyan esetektől, mint a számítógépes összeomlás és az elveszett vagy lopott felszerelés, készüljön fel a szélsőséges körülményekre. A tűz az irodájában vagy az áradás a feltörő csőből törölheti az összes adatot és nyilvántartást, és ezek akkor is előfordulhatnak, ha a területed nem hajlamos a természeti katasztrófákra.

Több biztonsági másolat készítése a maximális biztonság érdekében alapvető fontosságú a vállalkozások számára. hozzáférjenek az adatokhoz az elkövetkező években. A biztonsági másolatok olyan online szolgáltatásokon keresztül érhetők el, amelyek lehetővé teszik az adatok titkosítással történő tárolását.

Tipp

: Mindig el kell végeznie a pénzügyi adatok rendszeres biztonsági másolatát akár külön helyeken is, biztonságos adatok biztosítása még abban az esetben is A katasztrófa. Kisvállalkozó, valószínűleg nagyobb dolgok vannak a fejedben, mint a számvitel. Ön úgy döntött, hogy vállalkozást indít a jelzés megszerzéséhez és megélhetéséhez. A számvitel azonban lényeges része a vállalkozásnak, és befektetésnek kell tekinteni. Ezek a közös számviteli hibák bárki számára bárhol megtörténhetnek, amikor üzleti tevékenységet folytatnak, és ezek a tippek könnyebbé tehetik az elszámolást, és segítenek a jobb üzleti döntések meghozatalában.

Kérdése van a vállalkozásának fiókjainak kezelésével kapcsolatban? Mi segített kezelni fiókjaidat, és mit ajánlana más vállalkozóknak? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzéseket.