A kisvállalkozói pénzügyi kimutatások értelmezése
Tartalomjegyzék:
Az eredménykimutatással kombinálva, ezek a kimutatások minden üzleti tevékenység legátfogóbb pénzügyi képet nyújtanak. Ezért tartják fontosnak az üzleti terv alapvető elemeit. De milyen szerepet játszik mindegyik pénzügyi kimutatás, és hogyan értelmezi az általuk előállított adatokat?
Íme egy áttekintés a három kulcsfontosságú pénzügyi kimutatásról és arról, hogyan segíthetnek abban, hogy az ujját az üzleti pozíciójának impulzusán tartsa.
Az eredménykimutatás
Gondolja az eredménykimutatást, mint az üzleti jelentési kártyáját
Az üzleti eredménykimutatás, amelyet nyereségességi és veszteséges (P & L) kimutatásnak is neveznek, hasznos eszköz a hogyan viselkedik a vállalkozás idővel, és lebontja az üzleti tevékenységből származó bevételeket és a felmerült költségeket.
A jól karbantartott eredménykimutatás megmutatja, mennyire nyereséges a vállalkozásod és tájékoztatja a jövedelmezőséget növelő lépéseket (pl., legyen-e nyereségesebb termékcsaládra fókuszáljon, vagy felesleges költségeket fékezzen). Azt is megmutatja, mennyi pénzt hagytak az üzlet felemelkedéséért, fizetni a fizetésed tulajdonosaként, és fedezni minden tartozást. Amikor a befektetők megvizsgálják az üzleti tervét, akkor a bevételi kimutatást használják fel arra, hogy felmérjék a kockázatok szintjét a hitel vagy a kockázati tőke kiterjesztésében.
Amit az Ön bevételi kimutatása nem mond el, hogy az általános pénzügyi helyzete gyenge vagy erõs (lásd a mérlegét erre vonatkozóan), a tartozást vagy tartozást (lásd a pénzforgalmi kimutatást), vagy jegyezze fel az Ön tulajdonában lévõ vagyonát vagy tartozásait (ismét lásd a mérlegét).
Az eredménykimutatás általában havonta, negyedévente vagy évente készül.
A mérleg
Gondolj a mérlegre, mint egy ablakot a vállalkozás pénzügyi erejére.
Bár a befektetők figyelmen kívül hagyhatják bevételeit, a mérleg valójában az előnyben részesített kiindulópontja a vállalkozás fiskális egészségének megteremtéséhez. Miért? Mivel a legegyszerűbb szinten a mérleg összefoglalja a legfontosabb pénzügyi információkat egy adott időpontban (ellentétben az eredménykimutatással, amely egy bizonyos időn belül jövedelmezőséget mutat), és jó mutató a vállalat stabilitására és likviditására (mindkettő fontos tényező a A vállalkozás mérlegének összetétele:
A mérlegt általában egy adott időtartam végén - általában egy hónap vagy negyedév - és listák az alábbiak:
Üzleti vagyon:
- " Mi van? " Nem csak az Ön vállalkozása, hanem az, ami ellenőrzi vagy a birtokában van, mint például a finanszírozott jármű. Források:
- " Mi tartozunk? A tartozásaid, beleértve a hiteleket, a kiemelkedő bankkártyás fizetéseket stb. Tulajdonos tőkéje:
- " a tulajdonos (ok) számára? " Az üzlet vagyonának mekkora része van még akkor is, ha egyszer kifizetett mindent r kötelezettségek A mérlegében szereplő információk a következőket tekinthetik meg:
A kisvállalkozás nettó értéke (ha valaha is szeretné bevonni vagy eladni vállalkozását)
- Aktuális és hosszú távú
- Eszközkezelés (mennyire hatékonyan kezelheti eszközeit) és likviditási arányok (az eszköz készpénzre való átalakításának képessége)
- Összehasonlító adatok a készpénzben, a fizetendő / követelésben lévő változások, tőke, készlet és nyereségtartalék.
- A mérleg kissé túlterheltnek tűnhet, és a formátum vadon eltérhet az üzleti típusától függően, ezért jó ötlet, hogy egy könyvelő segítsen felállítani és értelmezni az elsőt. Még akkor is, ha a mérleg létrehozása megfélemlítő, ne féljen tőle - ez lényeges része az üzleti tervnek, és rendkívül hasznos eszköz a vállalkozás működtetéséhez.
Cash Flow Statement
készpénz, hogy felfüggeszti a földet?
Több vállalat nem teljesít pénzforgalmi problémák miatt, mint bármely más okból. Ez azért van, mert a készpénz nem mindig áramlik az üzletébe ugyanolyan mértékben, hogy kilép! Valójában a vállalkozásod nyereséges lehet, mégis pénzforgalmi problémái vannak. Míg a bevételi kimutatásában elmondhatjuk, hogy profitáltak-e, nem veszi figyelembe a fizetésképtelenséget vagy a hiányzó kifizetéseket, vagy segít meghatározni, hogy ténylegesen elegendő pénzt hoztak-e fel a földre.
Ahhoz, hogy megértsük és kezeljük a készpénzt és ki az üzletből, akkor meg kell őriznie a cash flow kimutatást. Napi, heti vagy havi frissítés esetén a nyilatkozat egyszerű egyoldalas táblázatkezelő vagy egy olyan dinamikusabb jelentés, amelyet könyvelési szoftverekkel hoznak létre, mint a QuickBooks vagy a FreshBooks.
Bármelyik sablont használjuk, akkor a következő képlet a végösszeg kiszámításához:
Működési költségek + Eszközbefektetések + Finanszírozás
= Készpénzegyenleg. Nézzünk egy kicsit mélyebbre:
Működési költségek:
- és a veszteségeket, mínusz a rendszeres kiadások, és ez az egyetlen szám, amelyet meg akarsz látni növekedésnek, mivel pontos képet nyújt a készpénzről, mielőtt a finanszírozással vagy a befektetésekkel kapcsolatos költségeket figyelembe vesszük. Eszközbefektetések:
- Ez a rész a hosszú távú üzleti befektetések, például az ingatlanok, eszközök, berendezések és értékpapírok vásárlása és értékesítése során bekövetkezett beáramlásokról és kiáramlásokról számol be. Finanszírozás:
- Ez a készpénz az üzleti kölcsön, a hitelkeret, készlet vagy egyéb tőkeinjekció értékesítése Amellett, hogy segít megérteni, hogy a vállalkozásnak elegendő pénz van-e ahhoz, hogy fedezze napi tevékenységeit, időben fizesse be számláit, és tartsa fenn a pozitív pénzforgalmat, Az áramlási kimutatás számos egyéb pénzügyi döntést is közöl, például arról, hogy szükség van-e pótlólagos tőkével a szezonális ingadozások finanszírozására vagy a leltár megvásárlására, hogy támogassa az értékesítés növekedését.
Hitelezési célokra a pénzforgalmi kimutatást magában foglalja azt tervezi, hogy bizonyítékot nyújt a banknak, hogy pénzeszközöket kezelhet és tervezhet a pénzáramlás hiányosságainak kezelésére, amikor felmerülnek.
A lényeg
Míg a pénzforgalmi kimutatást gyakran a legfontosabb pénzügyi kimutatásnak tekintik a három fő pénzügyi kimutatás egymáshoz kapcsolódik. A holisztikus szemléletű megismerés segíthet az üzleti intelligencia pénzügyi, befektetési és gazdálkodási döntéseinek elvégzésében.
Természetesen könnyebb ezt mondani, mint elvégezni, ezért legyen nyitva a segítségnyújtáshoz - akár könyvelőtől, akár szabad forrásból, például a szakértőből mentorok a SCORE-ban. A legfontosabb dolog, amit ebben az évben kapsz, a karjaidat a pénzügyi adatok köré szervezheted.
