Hogyan hatékonyan delegálhatsz és többet találhatsz magadnak?

Hogyan érezném kényelmesebbnek a fontos feladatoknak az alkalmazottaimra történő átruházását?

A feladatok másokkal való átruházása lehetőséget ad Önnek arra, hogy kezelje vállalkozását, és enyhíti a mindent megtett nyomást. A hatékony átruházás növeli a vállalat termelési teljesítményét, és lehetővé teszi a szervezet sikerét. Emellett motiválja és fejleszti a vezetői készségeket az alkalmazottakban, és létrehozhat egy csapatmunka munkáját, amely mindenki számára biztosítja a társaság szobájában a kiválóságot, és segít a vállalatnak abban, hogy megfeleljen vagy meghaladja a várakozásokat.

Az üzleti tulajdonosok néha akadályokba ütköznek, alkalmazottak. Végtére is, a csúcson lévő személy végül felelős az eredményért. Carter McNamara, MBA, Ph.D. szerint "a küldetés magában foglalja a munkavállalóval való munkavégzést célok megteremtésében, elegendő felelősséget és felelősséget biztosítva a célok eléréséhez, és gyakran megadja őket 1.) jelentős szabadság a döntések elérésében, 2.) továbbra is erőforrásként állnak rendelkezésre, hogy segítsék őket a célok elérésében, 3.) értékeljék erőfeszítéseik minőségét és a célok elérését, és 4.) a teljesítményt érintő kérdésekkel foglalkozzanak és / vagy jutalmazzák teljesítményüket. "

bizonyos okok miatt a tulajdonosok nem delegálnak, és hogyan kell kezelniük őket:

"Nincs ideje delegálni."

Az alkalmazottak kiképzése időt vesz igénybe, igen, de az ismétlődő feladatok átruházása és a személyzet képzése a feladatok elvégzésére többször is eltarthat a mentett időben a jövőben. Egy kis befektetés az órákra már néhány nap múlva megtakaríthat.

"Amint felkészítem az alkalmazottakat, elhagyják."

Bár a forgalom bármilyen üzleti kérdés lehet, a munkájukkal foglalkozó alkalmazottak nagyobb valószínűséggel maradnak

"Jobban tudom jobban csinálni a munkát, mint bárki más."

Képzettséggel és tapasztalattal valaki más lesz a feladata, és több időt kap arra, hogy új, különböző vagy jövedelmezőbb feladatokat hajtson végre. A munkavállalók gyakran új perspektívát és kreativitást nyújthatnak, hogy hatékonyabbá tegyék a feladatot.

"Élvezem ezt."

Jó, de lehetnek még élvezetesebb feladatok, ha képesek vagyunk idő. Határozza meg, hol a készségek adják a legnagyobb értéket a vállalatnak, majd átruházza azokat a feladatokat, amelyek távol tartják magukat attól, amit csak tehetsz, és irányíthatja a vállalatot, hogy sikeresebb legyen.

"Az én népem túl elfoglalt ahhoz, hogy többet munkahelyeket. "

Nézd meg a kimenetet és kérdezd meg magadtól: minden olyan feladatot elvégeznek a vállalatnál, amely eredményeket hoz létre? Gyakran munkahelyeket hoznak létre egy adott célra, és röviddel a cél elérése után a feladat továbbra is megtörténik. A feladatok kiküszöbölése nem produktív.

"Attól tartok, hogy elveszítem az irányítást."

Az üzlet tulajdonosa mindig az általános felelősséget fogja viselni. Ragaszkodjon a visszajelzéshez. Mérje meg a létrehozott eredményeket. Adja meg a munkatársaknak a felhatalmazást és a forrásokat, hogy megfelelően végezhessék a munkát Supply direction for the company's success.

Kezdje a kicsi az ismétlődő feladatok átruházásával, adja meg a feladatok elvégzéséhez szükséges információkat és erőforrásokat, kövesse nyomon a referenciaértékek betartásának elkerülése érdekében, visszajelzést kérjen, elvégezzük a munkát, szükség esetén képzést adunk, és nem adjuk át a feladatot olyan embernek, akinek tudod, nem tudja kezelni. Miután elérte az eredményeket, nézze meg azokat a területeket, amelyekről esetleg delegálni tud.

Kérdezzen a kisvállalkozásoddal kapcsolatban? Elérheti az Arlene-t az [email protected]ál, vagy hagyja itt a megjegyzéseket!

[Down to Business egy heti kisvállalati tanácsadási oszlop, amely az Oregon Small Business Development Center Network által eredetileg online közzétett The World Newspaper-ben szerepel, és itt újra kiadták az engedélyt.]