Hogyan válasszunk POS rendszert?

Az értékesítési pont (POS) rendszer nagyszerű lehet a vállalkozásának. A POS rendszerek több mint képesek a készpénzkezelésre, beszámolókra és akár időóra-opciókra is.

A CardFellow-nél végzett munkámban a hitelkártya-feldolgozás és a terminálok számára kereső kisvállalkozások vezető forrása rendszeresen tesztelni, kutatni és írni a berendezések áttekintését. Ennek eredményeképpen sok kérdést teszek fel a POS rendszerekről.

De egy kérdés mindig jön létre: "Olyan sok lehetőség van. Hogyan válasszam? "

A jó hír az, hogy a megfelelő POS rendszer kiválasztása nem feltétlenül szükséges. Kövesse ezeket a három lépést, hogy megtalálja a megfelelő POS rendszert az Ön vállalkozásának.

Lásd még: Hogyan végezhetünk piackutatást? Tudja, mi a legfontosabb számodra

Kétféle megközelítés létezik a POS rendszer kiválasztásánál: a funkciók alapján történő kiválasztás vagy a költségek alapján történő kiválasztás.

Kiválasztás funkciók szerint

Ha bizonyos funkciók a legfontosabbak, először egy POS rendszert kell választania. De ha az alacsony költségek elsődleges fontosságúak, akkor valóban egy hitelkártya-feldolgozót szeretne találni, majd válassza ki azokat a POS rendszereket, amelyeket a processzor támogat.

Tudja meg, mely funkciókra van szüksége

Amikor azt mondom, hogy megtalálja a POS rendszer, ha az adott funkciók a legfontosabbak, kevésbé jellemző tulajdonságokról van szó. A POS rendszerek alapvető képességekkel rendelkeznek, beleértve a hitel- és betéti kártya elfogadását, a jelentéstételt és a készletkezelést. Az éttermek számára is gyakoriak a csekkek felosztása és tippek hozzáadása.

Szóval, milyen jellegzetességeket kell keresnie kifejezetten? Itt vannak a legfontosabbak:

Személyes átvétel (éttermek) online megrendelése

• Élelmiszerek és nem élelmiszeripari vállalkozások (pizzéria, virágüzletek) szállítási követése
• Korhatár / ID prompt értékesítés)
• Integrált találkozó vagy osztálynaptárak (egészségügy, szépségszalonok, jóga stúdiók)
• Ha ezek a tulajdonságok úgy hangzik, mintha az üzleti vállalkozásnak kellene, akkor érdemes elsőként megtalálni a kívánt rendszert. Kérjük, feltétlenül kérdezze meg a POS vállalatot vagy a processzort, ha a szükséges funkciót tartalmazza, vagy ellenőrizze a POS cég weboldalát.

Termékkatalógus

A POS rendszerek kutatásának legegyszerűbb módja és egyedi funkciók keresése online POS rendszer termékkönyvtár, mint amilyen van. Ezek a könyvtárak a POS rendszerek áttekintését nyújtják, így gyorsan megtekinthetik a fontos információkat. A gyártó, a funkciók, a processzor stb. Szűkítheti a választási lehetőségeket.

Fontos, hogy először a POS rendszer kiválasztása korlátozhatja a processzorok kiválasztását, ami általánosabb költségekkel járhat. Egy percen belül többet is beleveszünk.

Költségválasztás

Ha beolvasta a fenti listát, és úgy döntött, hogy a szabványos POS rendszer funkciói megfelelnek az Ön igényeinek, először a processzor megtalálása valószínűleg időt és pénzt takarít meg. Bár a POS rendszerek (és a hitelkártyák költségei) nem olcsóak, lehet, hogy csökkentheti a költségeket a versenyképes hitelkártya-processzor megtalálásával, majd a rendszer kiválasztásával a rendelkezésre álló opciók közül.

Processzor felvétele, mielőtt egy rendszer ad akkor sokkal nagyobb lehetőségeket kínál. A hitelkártya-feldolgozók általában több különböző márkát és modelleket kínálnak, így még mindig olyan rendszert választhatnak, amely megfelel mind az Ön igényeinek, mind pedig a költségvetésének.

Processzor kiválasztásakor kezdődjön több cég árajánlata. Egy gyors online keresés a hitelkártya-feldolgozás összehasonlító oldalakon segít megtalálni azokat a szolgáltatásokat, amelyek lehetővé teszik az árajánlatok privatizált összehasonlítását, értékesítési hívások nélkül. Miután idézőjelet kaptál, kérdezheted a rendelkezésre álló POS rendszereket. Kevesebb választási lehetőség van, de a rendszerek lesznek a legnépszerűbbek és legkevésbé felhasználóbarátak.

Sok üzleti vállalkozás, ahol dolgozom, ezt az utat választja ki a POS rendszer kiválasztásánál, és találja meg, hogy hasznos lehet válasszon a kipróbált és igaz népszerű rendszerek közül, még akkor is, ha kisebb a teljes piackutató-rendszer.

2. Döntse el, hogy elfogadja-e a szabadalmaztatott POS rendszereket

Bizonyos POS rendszerek tulajdonjoga, vagyis egy speciális processzorral kell dolgozni a rendszer használatához. Ez nem eredendően jó vagy rossz, de tudnia kell az esetleges előnyökről és hátrányokról.

Az a pro, hogy megkövetelheti, hogy kevesebb kutatást végezhessen, mivel nem kell többféle processzorról árat fizetnie. A berendezést támogató processzor árajánlatot kap, és ez így van.

A kon az, hogy nem rendelkezik annyi képességgel, hogy megtárgyalja a költségeket. Mivel a processzor tudja, hogy velük együtt kell dolgoznia a rendszer használatával, a versenyelőny megszűnik. Nem mehetsz egyszerűen egy másik processzorra. Továbbá, ha úgy dönt, hogy a jövőben váltja fel a processzorokat, akkor egy másik rendszert kell vásárolnia, mivel a jelenlegi nem lesz kompatibilis egy másik vállalattal.

A döntés meghozatalakor gondoljon a legrosszabb esetre: Ha Ön valamilyen okból átkapcsolja a processzorokat, akkor megengedheti magának, hogy új értékesítési eszközöket vásároljon, még akkor is, ha a jelenlegi rendszere nem elavult? Ha nem, a POS rendszer, amely csak bizonyos processzorokkal működik, nem feltétlenül a legjobb választás a vállalkozás számára.

A gyártó weboldalán közzétett közzétételek alapján azonosítja azokat a rendszereket, amelyek speciális processzorokat igényelnek. Gyakran említi a hitelkártya-feldolgozó cég nevét, amely támogatja a rendszert. Ezzel szemben, ha több processzorral dolgozik, a webhely megemlítheti, hogy a rendszer "processzor agnosztikus" vagy több feldolgozó partner listája. Ha kétségei merülnek fel, kérheti közvetlenül a POS gyártót. Ők tanácsot adnak a processzoroknak, amelyek támogatják a rendszerüket.

Lásd még: amit nem tudsz elfelejteni, ha a termékek árazása

3. Döntsd el, hogy bérelsz vagy vásárolsz

Egy másik szempont, amikor egy POS rendszert választasz, hogy fizetsz rá. Mivel a POS rendszerek drágábbak, mint az alapfelszereltségű hitelkártyás gépek, meg kell gondolni, mi értelme az Ön számára.

Egyes vállalatok felkínálhatják a lehetőséget a berendezések bérletére, ahelyett, hogy közvetlenül megvásárolnák. Az előny az, hogy kevés vagy semmilyen előzetes költség nem áll fenn, de ne feledje, hogy a lízingberendezések sok időbe kerülhetnek. A fizetendő havi díj a rendszer kiskereskedelmi költségeinek többszöröse lehet. Mindenképpen ellenőrizzük a matematikát, és fedezzük fel, mi lesz a gép megvásárlásának költsége.

Érdemes megjegyezni, hogy a lízing gyakran olyan szerződéssel jön, amelyet négy évig vagy annál is többé nem lehet lemondani. A szerződés gyakran egy külön lízingtársasággal, nem pedig a processzorral van így, még akkor is, ha abbahagyja a POS rendszer használatát, akkor is a készülék bérleti díját fogja használni.

A POS rendszer vásárlása egy nagyobb előretekintés pénzügyileg, de előnyös lesz a felszerelés birtoklása. Számos POS cég kínál ingyenes szoftverfrissítéseket, amelyek segítenek a rendszer folyamatos működésében. Ha vásárolni szeretne, érdemes fontolóra venni egy olyan rendszert, amely a legmodernebb technológiákkal, például az érintkezés nélküli (NFC) képességekkel rendelkezik, így a fizetési típusok szélesebb skáláját veheti igénybe.

Lásd még: A teljes Útmutató az üzleti struktúra kiválasztásához

A fentiekben ismertetett tippek segítenek abban, hogy a megfelelő rendszert ne találja meg a vállalkozásának. Ne felejtsd el:

Döntsd el, hogy a funkciók vagy a processzor szerint vásárolsz

Kiválasztás funkciók szerint:

• Használd a termékkönyvtárat a POS rendszerek kereséséhez, és válaszd ki a kívántat, majd állítsd be a kereskedelmi fiókot egy processzor, aki támogatja ezt a rendszert. Processzor kiválasztás:
• Válasszon egy processzort versenyképes áron és díjakkal. Ezután válasszon egy POS rendszert a processzor támogatott rendszereiből.