6 Szakértői hibaelhárítási tippek a pénzáramlás javításához

A pénzáramlás király. Az ügyfelek elégedett ügyfelekből származnak, akik kifizették a számlákat, és kifizik, amikor fizetnek az alkalmazottaiknak, beszállítóinak és másoknak, akik az Ön vállalkozását szolgálják. És ha jól játszik kártyáival, a pénz egy része a saját zsebébe áramlik, mint a vállalkozásba való befektetés megtérüléséért.

A vállalat cash flow-jának szem előtt tartása ugyanolyan fontos, mint az üzemanyagmérő nézése vezetés közben autó. Valójában a rossz pénzáramlás nagy oka annak, hogy minden negyedik vállalkozás egy éve nem éri túl az első évet, és miért a vállalkozások több mint fele nem éli túl az ötödiket.

Ha az Ön cége alacsony a gázon és nem biztos benne, hogy miért, itt van néhány hibaelhárítási tipp, amelyek segítenek a pénzforgalom kiegyensúlyozásában.

1. Jó könyvek tartása

Nem fogod tudni kideríteni, hogy hova kerül a pénz, ha nem követed. Elengedhetetlen, hogy kövesse nyomon a pénzmozgásokat, például:

• Ügyfeleknek kiadott számlák
• Ügyfelek által fizetett számlák
• Beérkezett számlák
• Fizetett számlák
• Megtartott adók

tartsa naprakészen ezt az információt. Néhány felhőalapú számlázási megoldás - például a FreshBooks - automatizálja a számlázási folyamatot és zárolja a késedelmes és nem fizetett számlákat, így könnyű maradni a pénzforgalomban.

2. Tekintse meg követeléseit

Minél hosszabb a számla kiállításának időpontja és a befizetés dátuma, annál kisebb a bankszámlaegyenlege.

A pénzáramlással kapcsolatos problémák elkerülése érdekében, amikor egy projektjavaslatot vagy szerződést, tisztázza, milyenek a fizetési feltételek. Hasonlóképpen számla küldésekor győződjön meg róla, hogy a fizetési feltételek egyértelműek a számlán.

A FreshBooks kutatásai azt mutatják, hogy a fizetési feltételekkel a "21 nap" helyett a "Net 21" kifejezés használatával gyakrabban fizetnek ki számlákat gyorsabb. Bár a "Net 21 nap" vagy hasonló kifejezés a legtöbb üzleti tulajdonos számára értelmes, az ilyen megfogalmazás nem lehet olyan egyértelmű a kevésbé üzleti ügyfelekkel vagy fogyasztókkal szemben.

Ugyanez a kutatás azt is megállapította, hogy udvarias ügyekről van szó. Egy egyszerű "kérjük, fizesse ki a számláját", vagy "köszönjük üzleti tevékenységének" számát, növelheti a több mint 5 százalékkal kifizetett számlák százalékos arányát.

3. A követelések nyomon követése

Ha az ügyfelek elmúlnak, nem kell árnyékos karaktereket és baseballütőket bevonni. Próbáljon meg barátságos emlékeztetőt küldeni a fizetés részleteiről az üzenet testében. Elolvashat valami ilyesmit:

Hello (kliens),

Szerettem volna nyomon követni a számlát a (projektmunkára), amelyet a (dátum) -on küldtem. Ez a kifizetés még nem jött át. Kérem, ellenőrizze ezt nekem? Itt találja a részleteket:

Számlaszám:

Számlázási dátum:

Esedékes összeg:

Ha bármilyen kérdése vagy problémája van, hívjon bátran. Természetesen, ha már elküldte a kifizetést, kérjük, figyelmen kívül hagyja ezt a figyelmeztetést.

Egy egyszerű módja annak, hogy ezen emlékeztetők mellett maradjon, kövesse nyomon az e-mail üzeneteket, beleértve a telefonhívásokat is, amíg kifizetést nem kap.

Néhány felhő számviteli megoldás lehetővé teszi az automatizált késedelmes fizetési emlékeztetőket, így elkerülheti a késedelmes fizetés táncát.

4. A számlafizetések ütemezése

A számlák kifizetésének ütemezése az esedékesség előtti napon történjen. Ez az, amit a szakmai szervezetek, mint a közművek és a hitelkártya-vállalatok várnak. Ez az egyik olyan taktika, amely lelassítja a cash flow-t, amelyből a cash flow kiáramlik az üzletből.

5. Készítsd el a feltételeket az Ön számára

A nagy szervezetek a saját készpénzforgalmuk maximalizálásához használják fel számlázási folyamataikat. Bármelyik fizetési feltétele a vállalkozásának? Ha úgy gondolja, hogy a válasz igen, alkalmazza a feltételeket egy meghatározott időszakra és kövesse az eredményeket. Ha a változtatások segítik előbb a pénzedet, akkor érdemes megtartani.

6. Előrejelzés készpénzforgalmáról

Figyeljetek az előrejelzés és a tényleges cash flow közötti eltérésekre. Hacsak az előrejelzései nem jelennek meg (és lehet, hogy a jövõbeni cash flow-k többet jelentenek, mint a tudomány), ezek a varianciák jelezhetik azokat a problémákat, amelyekkel foglalkoznunk kell. A könyvelõ segíthet készpénz elõrejelzést készíteni veled. Láthatja, hogy az év folyamán mikor számíthat pénzforgalmi hiányra, és hogy az év folyamán mikor számíthatsz többletre. Ez nagyon jó ötlet, hogy mennyi készpénzre van szükség az elkövetkező hónapokban a vállalkozás működtetéséhez.

A cash flow előrejelzése, majd a tényleges számok összehasonlítása segíthet abban, hogy azonosítsa azokat az üzleti területeket, amelyek külön figyelmet igényelnek. Ha váratlan eltérést tapasztal a kettő között, akkor tovább vizsgálhatja és azonosítani tudja, hogy a kiadások mennyire ellenőrizhetők. Például a villanyszámlák talán mászhatnak, ami azt jelezheti, hogy felül kell vizsgálni az épület energiahatékonyságát, vagy meg kell keresni az energiamegtakarítást.

Az első években a fiatal vállalkozások gyakran szembesülnek pénzforgalmi problémáikkal. Figyelembe véve ezeket a problémákat és az ügyfelek hibaelhárítása segít a pénzforgalomnak a vállalkozásba való továbbgazdálkodásáért.

Van más nagy hibaelhárítási tipp a pénzforgalmi problémák megoldásához? Legyen tudatában az alábbi megjegyzésekben