Zéró alapú költségvetés-meghatározás és példa
Tartalomjegyzék:
Mi az:
A nulla alapú költségvetés csak annyi pénzt ad a költségvetésbe, hogy fedezze a várható költségeket.
Hogyan működik (példa):
Számos módja van a vállalati költségvetések létrehozására. Vegyük például a XYZ cég marketing osztályát. Tavaly az osztály 1 millió dollárt költött. Mi a helyes eszköz a jövő évi költségvetéshez?
Lehet, hogy egyszerűen csak 1 millió dollárt osztasz a tanszéknek, de ez nem feltétlenül tükrözi a marketingprogramok jövő évi változásait, a további marketingeseknek köszönhetően több marketingembert kell felvenni, vagy egyéb tényezők.
Egy másik módszer lehet az, hogy minden részleg 10% -os növekedést vagy csökkenést eredményezhet az alapján, hogy az igazgatótanács azt szeretné, hogy az egy részvényre jutó eredmény a következő évre legyen. Ez megadja a tanszéknek 1,1 millió dollárt vagy 900 000 dollárt, attól függően, hogy az igazgatótanács milyen módon jár.
A harmadik út lenne nulla alapú költségvetés-tervezés, amelynek keretében a tanszék költségvetési forrásból indul, és indokolnia kell mindazokat a személyeket és költségeket, amelyeket be kell vonni a következő év költségvetésében. Ez például 1.024.314 dollár költségvetést eredményezhet, amely magasabb a tavalyi évnél, de a jövő évi tényleges szükségleteket tükrözi.
Miért fontos:
Az alkalmazottak és a vezetők gyakran úgy tekintik a költségvetést, mint egy játékot, egy olyan együttműködési tervezési gyakorlat, amely tartalmazza a célokat és az elvárásokat. Sokan közülük hallottunk a "kocsis alapokról", és "használják vagy elveszítik" filozófiákat, amelyekben a szervezeti egységek megpróbálják felvenni a pénzüket határozatlan célokra, csak azért, hogy elkerüljék a későbbi büntetést. A nulla alapú költségvetés elméletileg meghódítja ezt a viselkedést azáltal, hogy megköveteli az osztályvezetők számára, hogy megértsék minden készpénzkiáramlást és működésük költségeit. Ezenkívül lehetővé teszi a vezetők számára, hogy valódi mércét szerezzenek arról, hogy mi fog kerülni az elkövetkező évre, és ennek megfelelően hasonlítják össze a teljesítmény elvárásaikat.
Egyes kritikusok azzal érvelnek, hogy a költségek igazolása indokolatlanul bünteti azokat a funkciókat, amelyek nem eredményeznek bevételt. Szintén analitikusabb és időigényesebb, mint a költségvetési módszerek, amelyek egyszerűen átdolgoznak a tavalyi költségvetésen, és ezáltal a vezetők nagyobb képzettséget igényelnek az osztályok műveleteinek pénzügyi vonatkozásairól.
