A kisvállalkozások tulajdonosai, a pénzügyi mutatók követésének indítása

E cikk tartalma a 2014 októberében folytatott interjún alapul, Sabrina Parsons, a Palo Alto Software vezérigazgatója.

Számos kisvállalkozó - különösen azok számára, akik megfordultak a szenvedély vagy a hobbi egy üzleti nyomon követési mutatók és számok számára egy házimunka.

Ha nem könyvelő vagy, és nincsenek háttérben az üzleti életben, vagy a természetes vonzódás a számokhoz, találhatja magát "csinál és talán figyelmen kívül hagyja azokat a "szörnyű számokat", amíg el nem jön az adókivetés ideje.

Bár ez a legjobb megközelítés a gyors és gyors működéshez, ez egy olyan megközelítés is, . A Kisvállalati Szövetség tanulmánya szerint a vállalkozások 28% -a nem felel meg a vállalat pénzügyi szerkezetével kapcsolatos problémák miatt, beleértve a rossz számviteli nyilvántartást is.

Ha nem tartja a tegezt te a benned lévő és bejövő pénz nyilvántartása, akkor bajba kerülhetsz.

Egyértelmű képet arról, hogy az Ön vállalkozása hogyan csinál, és amit napi szinten nyomon kell követnie, nem csak az alvás jobb, de segít neked proaktív, nem pedig reakcióképes megközelítést a vállalkozásod irányítására, végső soron azt jelenti, hogy több idő van a hibaelhárításra, mielőtt a dolgok rosszul mennek végig, és természetesen több időt terveznek a sikerre.

Egy egyszerű indítás

A legegyszerűbb pénzügyi mutatók a legfontosabbak a nyomon követéshez.

Sabrina Parsons, a Palo Alto Software vezérigazgatója azt ajánlja, hogy bármi más előtt

kényelmesebb legyen a kulcsfontosságú pénzügyi mutatókkal Ez magában foglalja például a pénzforgalmi mutatókat és a különböző pénzügyi kimutatások mutatóit. Néhány kérdés, amire a következőket kérdezheti:

Mennyi pénzt keres egy nap alatt? Egy hét? Egy hónap?

• Van-e a hét napja, amit még többet csinálsz?
• Meg tudja-e találni a töréspontodat, hogy napi bevételi célt adhatsz?
• Az ötlet végül is így lesz ismeri a számokat, napról napra vagy hétről hétre, akkor tudja mondani: "Ó, 1000 dollárra kell még többet enni ezen a héten. Mit tehetek?

Miért kell kezelnie a mutatókat?

Az ok, amiért a Palo Alto Software-ban annyira hangsúlyt fektetünk az üzleti számok nyomon követésére,

az, hogy a döntéshozatali folyamat sokkal könnyebb. Ezek az adatok segítenek kitalálni a dolgokat, hogy mennyi bevételt kell fizetnie naponta, mikor kell tartani az értékesítést, és hogy végre kell-e végrehajtania egy késedelmes díjat az ügyfelek számára aki túl sok időt vesz igénybe a számlák kifizetéséhez.

Legalábbis minden vállalkozónak jól kell kezelnie alapvető pénzügyi mutatóit, beleértve a pénzforgalmat, a töréspontot és a készpénzt, valamint egyéb alapvető mérőszámokat napok a fizetésért, a költségekért és így tovább.

Ezek a pénzügyi mutatók, amelyekkel megismerkedhetsz a következőkkel:

A Dashboard egy része - a LivePlanban található üzleti menedzsment irányítópult képernyőn történő rögzítése.

Sabrina azonban figyelmezteti a vállalkozásokat, hogy az ötlet nem mindent nyomon követni:

" Nem akarsz analízis bénulást vagy metrikus őrületet. Fontos megjegyezni, hogy nem tud száz különböző mutatót kezelni. Szóval szem előtt kell tartanod a legfontosabbakat - a pénzügyeket - és amint kifinomultabbá válsz, lépj tovább olyan további mutatókra, mint például az e-mail marketingmérők: kattintási arány, nyitott árfolyam, felmondás stb.

Aztán továbbléphetsz azokhoz a dolgokhoz, amelyek segítenek megérteni, hogy az ügyfelek mit csinálnak: az ismétlődő és az új ügyfeleket körülvevő mutatókat, a mutatókat, amelyek körülveszik, hogy mennyit költ arra, hogy vásárlást szerezzen vagy aktuális vásárlót szolgáltasson, a bevásárlókocsi-adatokat körülvevő mutatókat. "

Csak a pénzügyi KPI-k (Key Performance Indicators) túllépése, ha jól érezzük magunkat.

Sabrina azt javasolja, hogy nyomon kövessék és kezelhessék ezeket a pénzügyi mutatókat 3-6 hónapra, mielőtt hozzáadnák azokat. És ha további mérőszámokat ad hozzá, akkor nagyon óvatosnak kell lennie, ha csak néhányat választasz egyszerre. Kezdje azokkal, amelyek a legnagyobb értéket hozhatják az üzletbe.

Nyomon követni azokat a dolgokat, amelyek lehetővé teszik, hogy tegyen lépéseket

Az ok egyik oka, hogy sok vállalkozó nem tartja nyomon a mutatóit, nem értem, hogy ezek a számok hogyan segítenek nekik.

Ezért javasoljuk, hogy kezdjék el az alapvető pénzügyi mutatókat. Ez segít abban, hogy megértse, hogyan kell lépéseket tenni a számok alapján.

Például, ha számlákat küldenél, és megnézheted, hogy milyen fizetési napokra számítanak, akkor összehasonlítsuk azokat az iparági referenciaértékekkel, meg kell adnod egy ötletet arról, hogy nem vagy a pályán. És ha nem, akkor ezen információk alapján is lépéseket tehet. Talán elkezdheti hívni és kérni, hogy az ügyfelek fizetést hajtsanak végre, vagy késedelmi díjat hajthassanak végre.

Nagyon sokan tudnak lépéseket tenni olyan metrikákon, mint a cash flow vagy a break-even pont.

Ha nem megérteni valamit olyan egyszerűen, mint a pénzáramlás, a bántalmazás világába tehetsz.

Sabrina azt mondja: "A kisvállalkozások 60 százaléka valóban nyereséges. Egyszerűen kimerültek a pénzből. Nem tudták fizetni a számlájukat. És anekdotálisan, kilencszer kilenc alkalommal, amikor egy vállalkozás bezárja az ajtókat, kifogytak a készpénzből. Ha készpénzt kaptak volna, megváltoztathattak valamit. "

A szolgáltató vállalkozásoknak ez a problémája van, mert azonnal nem vesznek készpénzt. Ehelyett számlázásra és fizetésre várnak.

A kulcsfontosságú ez a késleltetés hatása. Ha nem, akkor elzárhat az üzletből, különösen akkor, ha a munkavállalókat meg kell fizetnie, nincs készpénz. A pénzforgalmi mutató (fizetendő számlák) szem előtt tartásával számot kaphat, amelyet megérthet, majd összehasonlíthatja az iparág többi vállalkozásával, hogy lássa, hol állsz.

könnyen nyomon követheti kulcsfontosságú pénzügyi mutatóit:

1. Számviteli megoldás használata

Ha még nem használ számviteli megoldást, akkor ez jó kiindulópont, ha csak azért, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az adók befizetéséhez szükséges adatok tetején van.

Túl sokan nem követik nyomon számukat, vagy támaszkodnak Wordre vagy Excelre, így minden alkalommal, amikor meg akarják látni, mi történik az üzleti életben, manuális jelentést kell készíteniük, vagy időt kell tölteniük egy új grafikon vagy diagram.

Ez az, ahol a számviteli megoldás megkönnyíti a dolgokat. És persze, ha valami könnyebb, sokkal nagyobb az esély arra, hogy a tetején maradjon.

Ha szolgáltatási tevékenységet végez, és csak számlázza az ügyfeleket, próbálhat ki valamit, mint a Freshbooks. Ellenkező esetben, ha bonyolultabb üzleti tevékenységet folytat, a Xero vagy az Quickbooks Online jó kiindulási pont.

2. Használjon üzleti irányítási műszerfalat

Miután megszokta az üzleti kulcsfontosságú pénzügyi számainak követését (vagy akár arra is, hogy ezt megszokja), továbbléphetsz egy olyan eszközzel, mint a LivePlan-t egyszerűbbé teszi ezeket a pénzügyi eredményeket!

A számviteli szoftverek és a LivePlan között a legfontosabb különbség az, hogy az utóbbi széles körű és azonnali áttekintést nyújt a dolgok megkezdéséről.

Számviteli megoldásban minden jelentést külön kell működtetni és csak két periódus között lehet összehasonlítani. Például, július-szeptember az előrejelzett adatokkal szemben, illetve július-szeptember képest az előző évhez képest.

Számviteli szoftverekben gyakran csak a "számokat" vagy a táblázatos adatokat hasonlítjuk össze. Ha grafikont szeretne, akkor exportálni excel-re.

Összehasonlításképpen a LivePlan-nak van egy irányítópultja, amely azonnal 14 jelentést jelenít meg, és lehetővé teszi számukra, hogy bármilyen számot fusson le, és olyan jelentést jelenítsen meg, amely több időszakok. Például az aktuális keresetek az előző évi bevételekhez képest az előrejelzett bevételekhez képest - mindezt egy táblázatban.

A LivePlan Irányítópulton látható árbevétel-megtakarítás képernyőn.

Több mint ilyen, ezek a jelentések vizuálisvá válhatnak, tehát ha nem vagy "számok személye" vagy ha látni szeretné a

Sabrina Parsons: "Sokan félnek a számoktól, így ezek a képi megjelenítések fontosak."

Amellett, hogy csak összehasonlítani szeretné a következőket: néhány időszak, amely csak a könyvelési szoftver használatával jár, csak azt kell tudnia, hogy mi a fontos.

A LivePlan szoftverekhez hasonlóan nem kell egy adott metrikát választania. Automatikusan megjeleníti az összes olyan számot, amelyet az irányítópulton kell látnia, hogy gyors áttekintést kapjon arról, hogy miként végzi üzleti tevékenységét. Ha részletesebben szeretne elmozdulni, kattintson bármelyik diagramra. És még részletesebben is, ha összekapcsolta a LivePlan-ot a számviteli szoftverével, akkor beléphet, hogy pontosan megtalálja azokat a számokat, amelyek megmutatják, hogy a bevétel felfelé vagy lefelé van-e.

bármit is megragadhatsz, de ha meglátod, hogy ha a legfontosabb pénzügyi mutatókat a lehető legegyszerűbb módon nyomon követed, gyors és tájékozott döntéseket hozhatsz, és proaktív megközelítést tehetsz a vállalkozásod irányítására.

Sabrina elvihető üzenete minden vállalkozónak:

"Minél többet követel, annál többet követel. Minél többet látsz az adatokról és rájövezed, mennyire hasznos, amikor eljött a döntések ideje, annál könnyebb lesz döntéseket hozni. Az első lépések a kemény részek. " Egyéb hasznos erőforrások a következők:

Az 5 mutató, amelyet nyomon kell követnie ahhoz, hogy előfizetési üzletünk sikeres legyen

• A legfontosabb internetes mutatószámok követése az Ön üzleti webhelyére
• A legfontosabb 10 eszköz a webméretek követésére
• Milyen mutatókat követ?

Minden egyes vállalkozás eltérő, és mint ilyen, szükségesnek tartja a különböző számok nyomon követését.

kezdve az alapvető pénzügyi mutatókkal? Melyek a kulcsszavak szempontjából fontosak ahhoz, hogy szemmel tartsd?

A nyomon követett mutatók idővel megváltoztak?