A szelíd tervezés bemutatása: Hogyan tervezzen kevesebbet és gyorsabban fejlődjen?

Ez a cikk része a "Business Planning Guide" -nak, amely a tervezési folyamat során segít Önnek!

Ma szeretnék új megközelítést vezet be az üzleti tervezéshez: Lean Planning.

A Lean Planning a hosszadalmas üzleti terveket egy 20 perces tervezési folyamattal helyettesíti, amely az üzleti siker sikerének növelésére összpontosít. A kis lépésekre koncentrál, az eredmények áttekintése és az inkrementális fejlesztések megteremtése - mindezt csökkentve a kudarc kockázatát.

A Lean Planning egyszerűbb és gyorsabb, mint egy hagyományos üzleti terv írása. És ez egy jobb megközelítés a sikeres vállalatok megkezdéséhez és növekedéséhez. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan készítsen Lean Business tervet és hogyan készítse el a Lean Planning folyamatot az Ön számára

Itt az ideje, hogy rögzítse az üzleti tervet

Szembe kell nézni a tényekkel: A hagyományos üzleti terv írása egy szóváltás.

• A hagyományos üzleti terv túl hosszú ahhoz, hogy írni.
• A legtöbb ember nem fogja olvasni a fedőlapról.
• Gyakran elavult az idő, amikor befejezted. nem könnyű frissíteni - és ez a probléma lényege.
• Történelmileg hónapokat vett igénybe a részletes tervek kidolgozása anélkül, hogy visszajelzést gyűjtött volna a potenciális ügyfelektől. az üzleti tervet egyetlen akadályként tekintették az üzletmenet megkezdéséhez, vagy egy vastag papírvastagsághoz, hogy átgázolhasson egy bankár asztalán, hogy megkaphassák a szükséges finanszírozást. Ezek az üzleti tervek csak egy gyülekezési találgatások és feltételezések, hanem a bevált növekedési ütemterv helyett.

De a tervezés még mindig kritikus - ez a tény a tudomány által támogatott

Az üzleti terv megsérülhet, de a a tervezési folyamat még mindig létfontosságú.

Nem tervezed a vállalkozásodat, mintha egy repülőtértől kiindulna volna úticél nélkül, egy tervezett útvonalat, vagy tudnád, hogy mennyi üzemanyagot kell eljutni oda, ahová el akarsz menni.

A tervezés lehetővé teszi, hogy kitaláljuk a hangsúlyt és a prioritásaidat, vagyis az üzleti stratégiádat. Segít meghatározni, hogy mit fogsz csinálni, és ami még fontosabb, mit nem fogsz csinálni. Útmutatót hoz létre, és segít a dolgok tényleges elvégzésében.

Nem szabad azonban tervet létrehoznia és vakon követnie. Egy jó terv olyan, amelyet folyamatosan kiigazítasz és finomítasz, amikor több információt gyűjtesz üzleti és ügyfeleidről.

Tanulmányok kimutatták, hogy azok a vállalkozások, amelyek a célokat határozzák meg és nyomon követik fejlődésüket, 30 százalékkal gyorsabban nőnek, mint azok, akik csak " ez is. "Ráadásul még a megalapozott vállalkozások gyorsabban nőnek, ha van tervük. Továbbá elolvashatod a teljes körű áttekintést az üzleti tervezés tudományáról.

Nyilvánvaló, hogy a tervezés még mindig elengedhetetlen. Tehát itt az ideje, hogy megszerezzük a hagyományos üzleti tervet, és helyettesítsük azt a tervezési folyamattal, amely működik.

A Lean Planning egy gyorsabb és jobb üzleti terv megoldás

A Lean Planning egy 4 lépésből álló folyamat, amely segít egy vállalkozás felfedezésében modell, amely sikeresen működik és kezel egy céget.

Itt van a folyamat:

Lean Plan

1. A terv tesztelése
2. Eredmények áttekintése
3. A terv felülvizsgálata

Ha elindul

A Lean Planning segít gyorsan kitalálni, hogy az ötlete bármilyen jó, és mi kell változtatni, hogy életképes üzletet hozzon létre.

Ha Ön

Lean Planning még akkor is működik, ha már működik. Segít, hogy folyamatosan finomítsa és csípje stratégiáját, miközben mérje a fejlődést a céljai felé. Végül is a tervezés jobb menedzsment döntéseket hoz, nem pedig egy vastag dokumentum létrehozását, amely egy fiókban ül.

Most vegyük be az aktuális Lean Planning folyamatot.

1. lépés: Lean terv készítése

A Lean Planning módszer egy egyoldalas Lean Plan-el kezdődik, amelyet 20 percen belül létrehozhat.

Ez egy jobb oldal. A Lean Planning egyszerű módszertan, és a Lean tervnek egyszerűnek kell lennie. Letöltheti a Lean Plan sablont, és töltse ki, ahogy követi az alábbi lépéseket.

Ha úgy dönt, hogy elkészíti a Lean tervét LivePlan-ban, az üzleti tervezési eszközt, akkor "Pitch" -nek hívják, de ez pontosan ugyanaz

Stratégia:

Mi a teendő …

• Taktika: hogyan fogsz csinálni
• Menetrend: aki csinálja, mikor és mikor
• Üzleti modell: hogyan fog pénzt készíteni
• Belefeljünk minden lépésbe Üzleti stratégiája

Az üzleti stratégiája egyszerűen áttekintést nyújt arról, akarod, és ki az ügyfelek és versenytársak. Kezdje azzal, hogy azonosítja a problémát, amelyet az embereknek megold, és kövesse nyomon azáltal, hogy megmagyarázza a megoldást erre a problémára.

A megoldani kívánt probléma

Vállalkozások léteznek problémák megoldására az ügyfelek számára. Termékeik és szolgáltatásaik kielégítik a szükségletet, vagy kielégítik a vágyat. Ha minden olyan megoldás, amely egy problémát keres, akkor nehéz lesz egy sikeres vállalkozás építése. Tehát kezdjük el az egyenlet másik oldalát, és összpontosítsunk arra, hogyan segíthet ügyfeleinek megoldani a problémát.

Kezdje a kicsi, csak egy vagy két mondattal vagy néhány golyóponttal a megoldandó probléma azonosításához. Ugyanígy írja le a megoldást.

Ideális vásárlói

Most gyorsan írja le célpiacát. Ki az Ön ideális ügyfele? Ha tudja, hány potenciális ügyfelünk van ott, remek. Ha az üzleti ötlet kezdetén áll, ne aggódjon túlságosan a részletes piackutatások miatt. Ehelyett összpontosítson az ideális vásárló meghatározására, ki és milyen kulcsfontosságú tulajdonságokkal rendelkezik?

Versenyed

Végül készíts el egy rövid listát a versenyedről. Hogyan lehetséges a potenciális ügyfelek megoldani a problémáikat ma?

Ez az. Az üzleti stratégiát nem kell bonyolítania a Lean Planning-szel. Ez csak néhány golyópont, amely leírja a vállalkozás lényegét: mit csinálsz, és ki csinálod ezt.

Lásd még: Üzleti stratégiájának fejlesztése

Taktika

A következő rész a Lean terved rövid áttekintése az üzleti taktikáról. Ez csak egy vázlat, hogy hogyan fog történni stratégia. Gondoljon az értékesítésre, a marketingre, a szükséges csapatra és bármely partnerre vagy külső erőforrásokra, amelyeket ki kell használnia.

Értékesítési stratégiája

Kezdje el gondolkodni az értékesítési stratégián. Online értékesítést vagy fizikai boltot építesz? Talán mindkettő? Vagy talán a termékét más cégek tulajdonában lévő üzletekben adják el.

Marketingstratégia

A következő a marketingstratégia. Hogyan érhet el ügyfeleit? Hogyan tudják meg, hogy létezik és megoldja a problémát?

Csapatunk

Ha olyan csapatot kell felépítenie, amely növeli vállalkozását, ki azok a legfontosabb emberek, akiket fel kell vennie? Ha egy meglévő vállalkozás vagy, akik a legfontosabb alkalmazottak, akik futtatják a vállalatot és végrehajtják a stratégiát?

Kulcsfontosságú partnerek és erőforrások

Végül gondolkozz el más vállalkozásokról, amelyekkel együtt kell dolgoznia,. Ezek a legfontosabb szállítói vagy forgalmazói, amelyekkel kapcsolatba kell lépnie?

Ne feledje, hogy ez egy szegény terv, így mindegyik szakasznak csak három-öt golyópontja van.

Lásd még: Stratégia Haszontalan taktika nélkül

Ütemezés

Itt az ideje, hogy elkészítsen egy ütemtervet a Lean tervedhez. A Lean Planning a dolgok megszerzéséről szól, így az ütemterv is az egyik legfontosabb dolog, amit bele kell foglalni a Lean tervébe.

Ha indítás

A következő lépés az íróasztal mögül kijutni és beszéljenek potenciális ügyfeleikkel (egy pillanatra megnézem részletesebben). A cél az, hogy ellenőrizze, hogy szilárd stratégiát definiált-e. Ebből a célból az indítási ütemtervnek olyan dolgokat kell tartalmaznia, mint például az ügyfél-interjúk lebonyolítása, felmérések küldése, fizikai helyszínek kutatása, potenciális beszállítók megkeresése stb.

Ha egy jól működő üzlet

A menetrended valószínűleg olyan konkrét üzleti mérföldekre fog összpontosítani, amelyek a stratégia végrehajtásához és a taktikáinak végrehajtásához kapcsolódnak.

Elengedhetetlen az elszámoltathatóság. Az ütemtervnek dátumokkal és az egyes feladatok elvégzéséért felelős személyekkel kell rendelkeznie.

Végül győződjön meg róla, hogy a Lean terv rendszeres felülvizsgálatához tartson időt. Gyakran szeretné felülvizsgálni és módosítani ezt a tervet, ezért kritikus fontosságú a rendszeres felülvizsgálati pont. Havi áttekintési ciklust javasolok, de a gyakoribb áttekintés is finom.

Üzleti modell

Még ha problémája is van, akkor érdemes megoldást találni, szilárd megoldást találni a probléma megoldására, akkor nincs üzleted, ha a számok nem működnek. A Lean terv legutolsó összetevője egy alapelőrejelzés és költségvetés, amely biztosítja, hogy egy remek ötlet valóban nagy üzlethez vezethet.

Igen, az előrejelzés és a költségvetés a jövőre tekint, és senki sem tudja a jövőt (a legalábbis nem!). De nem kell olyan nehéz, mint amilyennek hangzik.

Az alapszintű, alulról felfelé irányuló eladási előrejelzések és a költségalapú költségvetés összeállítása gyorsan megmondja, hogy van-e olyan üzleti modellje, amelyik működik létrehozhat egy életképes üzletet, amely meg fog fizetni a számlákat.

Lásd még: Hogyan értékeljük az értékesítést

Ebben a szakaszban fontos, hogy ne készítsenek hihetetlenül rózsás képet a pénzügyi kilátásairól. Ehelyett az eladási előrejelzéseknek a lehető legeredményesebbnek kell lenniük. Tegyük fel, hogy közel sem annyi ember, mint gondolná, megjelenik a boltban. Tegyük fel, hogy webhelye nem fog mainstream sajtófigyelést elérni.

Ezzel a "reális" előrejelzéssel még mindig van életképes üzleted? Nyereséget hozhat? Ha csak sikeres lehet hihetetlenül nagy mennyiségű ügyféllel, előfordulhat, hogy egy második pillantást kell vetnie az üzleti modell áraira, költségeire és más vonatkozásaira. Vagy gondoskodjon arról, hogy megkapja a nagyméretű marketing- és PR kampányokhoz szükséges finanszírozást.

A Lean tervére azonnal elkezdheti az ingyenes sablon letöltését. A Lean Plan egy oldalra illeszkedik, és egy órán belül elkészítheti a kezdeti tervezetet - ez sokkal gyorsabb, mint egy hagyományos üzleti terv elkészítése.

2. lépés: A terv tesztelése

Most, a Lean terved kézben van (csak egy oldalt, emlékszel?), készen állsz a cselekvési terv meghozatalára, hogy megnézhesd az ötleteidet.

A vállalkozási színpadodtól függően ezt különböző módon teheti meg. Ha egy indokolatlan ötlet vagy egy olyan meglévő vállalkozásról van szó, amely egy új stratégiai irányt vesz figyelembe, a következő lépés az Ön elvi tervében szereplő ötletek érvényesítése.

A Lean terved csak egy sor üzleti feltételezés. Kérdezd meg magadtól:

A megcélzott ügyfeleknek ténylegesen vannak olyan problémái, amelyekről úgy gondolja, hogy vannak?

A javasolt megoldás ténylegesen megoldja a problémát?

• A cél ügyfelek szeretnék fizetni a megoldásért? Mennyit?
• A kockázat csökkentése a cél a vállalkozás megkezdésének korai szakaszában
• Az üzleti vállalkozás elindítása tele van kockázatokkal. Csak annyi ismeretlen van, és hihetetlenül kockázatos, hogy csak a célpiacra vonatkozó feltételezések alapján építsd fel vállalkozásaidat, problémáidat, és hogyan reagálnak a megoldásra.

A Lean terved igazán igazságos egy sor olyan képzett találgatásokat, amelyekre válaszolni kell, majd folyamatosan felül kell vizsgálni, amíg a legtöbb ismeretlen nem kerül eltávolításra. Így csökkentheti a kockázatot.

Szóval el kell fogadnod a nagyon egyszerű, de nagyon kihívást jelentő lépést, hogy valóban beszélj a lehetséges ügyfelekkel. Megteheti ezt felmérésekkel, személyesen készített interjúkkal, telefonos interjúkkal, vagy csak azáltal, hogy megtalálja az embereket a helyi Starbucks-ban, akik hajlandók visszajelzést adni cserébe egy csésze kávéért.

Nézd meg Lean első verzióját Tervezzen olyan feltételezések sorozataként, amelyek igaznak vagy hamisnak kell lenniük, majd vissza kell térnünk és át kell gondolnunk a feltételezéseidet, ahogy megy. A terv finomítása úgy, hogy a tények gyűjteménye a találgatás helyett a sikeres üzlet és a hiba közötti különbség lehet.

Ha már működik, futtassa a megvalósítást

Az érettebb vállalkozások számára, amelyek már sokat tudnak a cél ügyfelekről, a terv célja segíteni a végrehajtást. Ebben a helyzetben egy Lean tervet használj, hogy mindenkinek ugyanabban az oldalban mindenkit megcélozhass, célokat lehessen és kezelheted.

Lásd még: A Bplans ellenőrzőlista: Hogyan mondhatjuk meg, ha jó üzleti ötlete van

3. lépés: Tekintse át az eredményeket

Mind a Silicon Valley startups, mind a Main Street kisvállalkozásoknak tudniuk kell, hogyan csinálják. Növekszik a terv szerint? Miért vagy miért nem? Ha nem, milyen változtatásokra van szükség? Ha a terv megváltozott?

Új induló vállalkozásoknál

Ha csak kezdesz és nincs sok (vagy bármi) mutató, hogy nyomon kövesse nyomon, akkor át kell tekintenie az ügyfél-interjúk eredményeit és minden más információt amit összegyűjtött, ami megváltoztatná a stratégiáját. Lehet, hogy finomítja a megoldást, vagy akár megfogja a megoldandó probléma fogalmát. Talán tökéletesíteni fogja marketing- és értékesítési stratégiáját.

A már működő vállalkozások számára

A kulcsfontosságú pénzügyi mutatók - például készpénz, értékesítés, költségek, követelések és számlák - nyomon követése mellett a vállalkozásoknak nyomon kell követniük azokat a kulcsfontosságú mutatókat, amelyek kritikusak a sikerhez. Ezek a kulcsfontosságú mutatók lehetnek a webhely látogatásai, a boltban lévõ forgalom, az éttermi asztalok, vagy bármely más, az üzleti sikerhez vezetõ központi szám.

Az eredményeinek áttekintése kulcsfontosságú a jobb menedzsment és a siker szempontjából. Ezeket a mutatókat legalább havonta felül kell vizsgálni a legfontosabb üzleti partnerekkel és alkalmazottakkal folytatott rendszeres felülvizsgálati értekezlet keretében. Ez az, amikor szükség esetén finomítja a tervet és a pályáját, és nyomon követi a folyamatban lévő cselekvési tervét.

4. lépés: A terv felülvizsgálata

A Lean Planning egy folyamat, nem csak egy dokumentum. Ez a folyamatos javításról szól. Gyorsan meghatározza a stratégiát, megpróbálja megnézni, hogy működik-e a stratégia, az eredmények felülvizsgálata és a terv felülvizsgálata mielőtt újra elkezdené.

A Lean Planning soha nem fejeződött be. Ez egyszerűen egy folyamat, amely jobban és hatékonyabban futtatja vállalkozását, és beállítja Önt és csapatát a sikerhez.

Mi van, ha részletesebb üzleti tervre van szüksége?

Előfordulhat, hogy időre van szüksége, amikor részletesebb üzleti terv. Nincs semmi baj ezzel. Vannak, akik esetleg el szeretnék olvasni, és még részletesebben dokumentálni szeretné stratégiáját.

A részletes üzleti terv a Lean tervedből fog születni. A Lean Terv ötleteit a felsorolt ​​listákról mondatokra és bekezdésekre váltja át. További részleteket ad hozzá az értékesítési és marketingstratégiához, az árképzési stratégiához, és talán a gyártási tervekhez és a terjesztési stratégiához.

Részletes üzleti terv készítéséhez lépésről lépésre részletes útmutatót olvashat.

Lean tervezési sablonok és eszközök

A Lean Planning támogatásához a LivePlan-ot építettük. Ez egy olyan tervezési eszköz, amely segít egy egyoldalas Lean terv elkészítésében, együttműködni az üzleti partnerekkel és szilárd pénzügyi előrejelzéseket készíteni. Ha készen állsz és futsz, könnyedén nyomon követheted a céloddal szembeni előrehaladásodat, csak úgy, ha összekapcsoltad a számlázószoftvert a LivePlan programmal. Megtesz minden kemény munkát a számok felcsavarása és a szükséges jelentések megadása érdekében.

Természetesen mindezt önmagában is elvégezheti, ha azt szeretné. Minden sablon és eszközzel meg kell csinálnunk magunkat - mindezt ingyen.