Hogyan szervezek Google Reader-et?

Hidden Reader Mode for Google Chrome

A közösségi médiaképzésben sokat beszélünk a hallgatóállomások létrehozásáról és az RSS olvasók használatáról, hogy segítsen velünk lépést tartani az online beszélgetésekkel. "Hogyan viselkedni velem minden olyan hírcsatornával, amelyet hozzáadtam a hírcsatorna olvasóimhoz" olyan kérdés, amely mindig felmerül ezeken a foglalkozásokon. Számomra a válasz abban rejlik, hogy miként szervezem a hírcsatornáimat és a rendszeremet, amelyet az összes közösségi médiatevékenységem kezelésére használok.

Nem azt állítom, hogy az RSS-hírcsatornák rendezése megfelelő vagy rossz. Az elmúlt 5 év során néhányszor átszerveztem a hírcsatornáimat, és ez az, ami számomra működik. Véleményem szerint a "igazságos módon" az a módja, hogy segítse a szükséges információkat időben.

Mi az a hírcsatorna-olvasó?

Nem mindenki ismerheti a takarmány-olvasókat, ezért kezdjük el. A hírcsatorna-olvasó olyan szoftver, amely lehetővé teszi az RSS-előfizetések kezelését. Időről időre ki fog térni és ellenőrizni fogja a frissítéseket, és ha megtalálja őket, hozzáadja az új bejegyzéseket az olvasóhoz. Az olvasók hasonlóan hasonlítanak az e-mail kliensekhez; valójában sok e-mail kliens (például az Outlook) magában foglalja az RSS-hírcsatornák és az e-mailek olvasási képességét is. A feedolvasók csak online, asztali és kombinált fajtákból érkeznek. Egyes népszerű hírcsatorna-olvasók közé tartozik a Google Olvasó, a Bloglines és az RSS Bandit.

Amikor először elkezdtem egy hírcsatorna-olvasót használni, rendszereztem a hírcsatornáimat témák szerint. Ahogy egyre több és több takarmányt kezdtem el, küzdöttem azzal, hogy időben megkaptam az információkat, anélkül, hogy órákat kellene olvasnom az összes ilyen hírcsatorna olvasásakor. Úgy döntöttem, hogy megszervezem a feedjeimet, hogy milyen gyakran szeretnék olvasni őket. Ennek hatására 1) milyen gyakorisággal frissítik a takarmányt; 2) a vállalkozásom sürgősségét vagy relevanciáját; és 3) a takarmány tipikus elemei milyen hatásosak.

Milyen gyakorisággal frissül a hírcsatorna - Egyes blogszerkesztők naponta egyszer vagy többet töltenek be. Azt találtam, hogy amikor elolvastam egy 10 vagy annál több új tételt tartalmazó takarmányt, úgy próbáltam átfedni őket, és úgy érzem, nincs időm arra, hogy a figyelmet, amit megérdemeltek.

Relevancy to my business - A karrierem korai szakaszában szoftverfejlesztő voltam. Továbbra is követem a bloggereket, akik a szoftverfejlesztési kérdésekről írnak. De mivel ez nem az én elsődleges szempontom, ennek megfelelően kell kiemelnem ezeket a bejegyzéseket.

Az elemek cselekedetei - Egyes elemek "nem ismertek". Mások összegyűjtik, mert érdeklődnek ügyfeleim iránt. Mások lehetnek olyan eseményekről, amelyeken részt akarok venni, az iparág hírei, a versenytársak stb. Szerint.

E kritériumok alapján megszervezem a hírcsatornáimat azzal, hogy milyen gyakorisággal érzem, hogy el kell olvasnom őket, hogy megkaphassam az információt kell időben. Íme, hogy az én hírcsatornám az olvasómban szerveződik:

• Mindennapi - Ezek tipikusan olyan emberek blogjai, akiket szeretem követni, akik gyakran viselnek üzleteimhez kapcsolódó témákat. Számomra meglehetősen gyakori három vagy több alkalommal hetente. Ben is szerepeltem a Google értesítései, amelyeket ebben a kategóriában hoztam létre.

• Heti - Ez a kategória olyan blogokat tartalmaz, amelyek szeretem, de naponta nem kell olvasnod. Amikor találok egy új blogot, amit követni fogok, akkor általában ezt a kategóriát vagy a "hétköznapi" kategóriát teszem fel, amíg elég ismerős vagyok ahhoz, hogy eldöntsem, hol él majd.

Havi - Ezek elemeket, amiket szeretnék tudni. Jellemzően megvizsgálom ezeket a tételeket, és talán teljesen elolvastok egyet vagy két bejegyzést a 10-ből. •

Someday - Olyan dolgok, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a vállalkozásomhoz. Lehet, hogy alkalmanként olyan dolgokat küldnek, amelyekre érdekesnek találom. Általában nem döntöttem el, hogy szeretnék-e követni ezt a blogot még ma, de nem akarom elveszteni a nyomot addig, amíg el nem olvastam néhány bejegyzést. Mennyi időt tölteni

Itt van egy másik trükk, amelyet használok. Olyan célokat tűztem ki, mint például: "Elolvastam a takarmányokat napi legalább egy órára". Attól függően, hogy utoljára olvastam az olvasóimban szereplő elemeket, könnyű lenne ez az óra kétszer vagy két órára duplázni. Most beállítottam a célomat, nem pedig egy minimális időtartamot Én olvasni fogok. Például meg tudom állítani a célomat: "Csak 45 percet tölthetek ma a hírcsatornák olvasásáért."

Ez egy pár dolog számomra. Segít nekem eldönteni, mi történik (és mi marad) az én napi kategóriámban. Én is ezt a célt használtam, hogy engedélyt adjak más kategóriákba tartozó cikkek olvasására, miután befejeztem a napi tevékenységeket, és addig, amíg nem megyek át a 45 percen belül.

Egy utolsó megjegyzés. David Allen nagyszerű rajongója vagyok a "Done Things Done: The Stress-Free Productivity" művészete. Az egyik nagy lecke, amelyet David könyvéből vettem, az a fontos, hogy elkülönítsük a gyűjtést a feldolgozásból. Íme, ez hogyan játszódik le a feed-olvasómban. Ahogy olvastam, olyan dolgokat találok, amelyeket meg akarok kommentálni, megoszthatom az ügyfelekkel, vagy használhatom kiindulópontként egy saját álláshoz. Mivel csak 45 perce van a gyűjtőelemek gyűjtőelemek készítéséhez, követni kell azt a szabályt, hogy akár két percen belül is el kell végeznem, vagy be kell helyeznem a gyűjtő rendszerembe. Mivel a Google Olvasót használom, a "gyűjtő" elemeket szeretném felvenni a kollekciós rendszerembe egy későbbi időpontban történő feldolgozáshoz.

Az RSS-hírcsatorna-olvasók hatékony eszközökkel segíthetnek az Ön vállalkozásával kapcsolatos információk összegyűjtésében és kezelésében. Az általam használt rendszer talán nem működik az Ön számára, de remélem, hogy megosztva velem, hogyan rendezem be a hírcsatornáimat, akkor látni fogod, hogy nagy mennyiségű információ léphet fel, anélkül, hogy teljes munkaidőbe fordulna.

Bill Brelsford a Rebar Business Builders tulajdonosa. Mint engedélyezett csatorna szalagmarketing-mérnök, Bill olyan professzionális szolgáltató cégekkel és független szakemberekkel dolgozik, akik kevésbé szeretnék időt keresni az üzletet kergetve, és több időt töltenek a nyereséges ügyfelek számára.

phone: 913.962.9261