8 Apps, amelyek segítenek a kisvállalkozások növekedésében

Amikor a személyi számítást először valami 30 évvel ezelőtt alakították, a kisvállalkozások tulajdonosainak szentelték.

Számítógépes szoftver képes volt kezelni azokat a feladatokat, amelyeket a tulajdonosok sem tettek nincs idő vagy készség a teendőidre - vagy a pénz, hogy valaki másnak kezelje. A gépelés, a nyilvántartásba vétel, a számvitel és a marketing csak néhány olyan készség, amelyet a kisvállalkozások nagyobb bizalommal és professzionalizmussal tudnának megtenni.

Még mindig ne nézzünk vissza olyan napokon, amikor olyan lágy fókuszú nosztalgiával élünk, jó a jóslaton. Nem lehet tagadni, hogy a régi szoftver nem volt olyan erős, mint a ma elérhető. Ráadásul volt egy másik nagy probléma a számítástechnikai több mint 30 évvel ezelőtt: nem sok ember tudta, hogyan kell használni a számítógépet, ha még csak meg is engedhetik maguknak.

Gyorsan előre, amikor majdnem mindenki rendelkezik legalább néhány alapvető számítógépes ismeretek (és igen, az okostelefon, amelyről ezt olvasod, egy számítógép). Ez egy remek kiindulási pont, de a mai üzleti alkalmazások nem feltétlenül szükségessé teszik az erős technológiai megértést. A mobil hardverek és alkalmazások a leginkább emberi számítástechnikát mutatják. Kíméletes tanulási görbe és alacsonyabb belépési költség, nem csoda, hogy a kisvállalkozások egyre inkább elfordulnak az asztaltól. Ha bármely ujjaddal elolvashat és gesztusokat tehetsz, használhatsz olyan szoftvereket, amelyek segítségével kezelheted és növelheted a vállalkozásodat.

Olyan sok eszköz áll rendelkezésre, hogy ostobaság lenne, ha megpróbálna hozzájutni mindenkinek. Csak felsorolom, hogy mit gondolok a legjobbak a kisvállalkozások számára. Bár nem állítom, hogy ez a lista végleges, biztosíthatom Önöket, hogy biztosan egy lista.

Lásd még: A legjobb szabadalkalmazások és online eszközök a s és az Obsessive Collectors számára

Pénzügy és számvitel

1. Quickbooks

Quickbooks az első olyan példa a kisvállalati szoftverek számára, amelyek több mint 30 évvel ezelőtt debütáltak. Az a tény, hogy még mindig ott van, meglepően meglepő, tekintettel a technológia fejlődési sebességére.

Az Intuit folyamatosan változik a változó tájakkal és fejleszti szoftverét, olyan fejlett funkciókkal, amelyek egy erőteljes jelentéskészítő motort táplálnak. A Quickbooks-t is lakosztályként egészítették ki, beleértve a kifizetéseket és az értékesítési pontokat. Ezeket a hozzáadott szolgáltatásokat önmagukban nem feltétlenül a best-of-breed megoldásnak tekintik, de van valami arról, hogy mindent egy fedél alatt tartsanak. A vállalkozások tulajdonosai egy műszerfalon nagyon magas fokú láthatóságot láthatnak működésükből, és képesek arra, hogy több adaton alapuló döntést hozhassanak.

2. Freshbooks

A friss könyvek "Quickbooks light" -ként történő leírása mindkét vállalat számára egy kicsit rossz szolgálatot jelent, de én is ezt fogom leírni.

A Freshbooks olyan kisvállalkozásokra irányul, amelyek hatékony és pontos ügyfélszámlázást igényelnek mint kiemelt prioritás. Ez is gondoskodik a számviteli alapokról, de annak középpontjában áll, hogy megkönnyítse a szabadúszók, vállalkozók, tanácsadók és ügynökségek számára a számlázás és a befizetések kifizetését. Tényleg, minél kisebb a vállalkozás, annál értékesebb a Freshbooks eszköz. A nyomon követési idő és a számlázás túl egyszerű, hiszen a hitelkártya és az ACH kifizetések elfogadására van beállítva.

Ne nézzen ide, ha teljes körű számviteli szoftvert keres. Ha azonban egyszerűen megkönnyítené a fizetést, majd átadja az összes adatát a könyvelőnek, hogy érthetővé tegye, a Freshbooks felszabadítja az összes órát az admin feladatokban, így több munkát végezhet.

Kommunikációs

3. Slack

Első pillantásra a Slack csak úgy néz ki, mint egy másik azonnali üzenetküldő platform, de ez könnyű évekkel megelőzve olyan régi eszközöket, mint az ICQ vagy az AIM, amelyeket az 1990-es években széles körben használtak.

csatornákat, így a beszélgetések soha nem zavaródnak meg, és az információk (például fájlmellékletek és linkek) könnyen megtalálhatók.

De a Slack a nyílt közösségekkel folytatott interoffice kommunikáción túl - ilyen típusú e-mail fórumokon halad, de valós időben. A laza közösségek egyre hatékonyabb B2B marketing eszközré válnak, hiszen a hasonló gondolkodású szakemberek segítséget kérnek a problémáktól, megosztják az erőforrásokat és információkat, a Q & As házigazdájával vagy egyszerűen csak általánosabb megbeszéléseket folytatnak a témában.

A vállalatok létrehozhatják saját közösségeiket vagy csatlakozzon máshoz. Amikor a tulajdonosok aktívak és tiszteletben tartják e közösségek tagjait, márkaközi nagykövetekként működnek és növelik érdeklődésüket.

4. Google Hangouts

A Hangouts a videohívás, ami a Laza csevegéshez kapcsolódik. Egyedülálló videocsevegések hasznosak, de mi van akkor, ha egy csapattalálkozóra van szükséged?

A Hangouts legfeljebb 25 embert tud egyszerre támogatni, és automatikusan elhelyezi az egyes résztvevők képernyőjén a figyelmet, aki beszél (míg az intelligens muting funkció csökkenti az áthallást). A beépített képernyőmegosztás azt jelenti, hogy a Hangouts kiválóan alkalmas bemutatók és demók bemutatására, és a nyilvános "Hangouts-beszélgetés" opció azt jelenti, hogy élőben közvetítheti őket bárkinek a világon, anélkül, hogy korlátozná azokat, akik csatlakozhatnak. Ezeket automatikusan elmentik a YouTube csatorna-azonnali örökzöld tartalmára, amelyet újra és újra megjeleníthet a marketingben.

Lásd még: 34 Az Aspiring oktatási forrása

Időkezelés

5. Helyettes

Akár öt vagy ötven alkalmazottja van, a menetrendek kezelése rögtön lehet a készenléti terv készítésének és a rendelkezésre állási találgatásnak.

A helyettes az ütemezési platformot a felhőbe helyezi. Ez azt jelenti, hogy az összes adat elérhető online, hogy a munkaadók és a munkavállalók saját alkalmazásukon keresztül férhessenek hozzá az alkalmazásokhoz. A munkatársak elküldhetik a műszakkéréseket és blokkolhatják azokat, ha nem állnak rendelkezésre, és a menedzsment percek alatt elkészítheti az ütemterveket azáltal, hogy meghatározza az egyes műszakra vonatkozó kritériumokat, és a szoftver végzi a többit. Minden átlátszó, így senki sem állíthatja, hogy nem tudta, hogy a tervek szerint dolgoznak. (Jeff).

Nagyszerű példaként szolgálva az amerikai éttermi lánc Masala Wok havi ütemtervet készít a 300 a munkatársak mind a 12 helyszínen öt perc alatt.

A helyettes más üzleti alkalmazásokkal (pl. könyvelés, bérszámfejtés és POS) is integrálódik, egyes feladatok automatizálását és mások megkönnyítését. Ha összehasonlítja a munka költségeit minden műszakban, a POS-ról származó történeti értékesítési adatokkal, például könnyedén ütemezheti az alkalmazottakat az eszközén. Az alulfoglalkoztatás következménye ugyanannyit tehet, ha nem többet, mint a túlköltekezést, és nehéz pénzt veszteni, ha a pénzt veszítesz. Ezért egy olyan megoldás, amely csökkenti annak valószínűségét, megéri.

6. RescueTime

Még az önálló vállalkozók is, akik a saját alkalmazottaik, fogalmuk sincs arról, hogy munkatársaik egész nap folyamatosan dolgoznak. Ez azért van, mert nehéz feladat maradni, ha nincs valaki, aki a főnököt viseli, hogy felelősségteljes legyen.

A RescueTime célja, hogy az legyen a főnök. Időt követ az internetes oldalakon és az alkalmazásokban, hogy a felhasználók tudják, miben töltenek idejüket. Például, nem tudom elképzelni, hogy miért 182 percet vesz igénybe, hogy ezt a bejegyzést csak 1112 szó írja. De aztán meglátogattam a RescueTime-t, és láttam, hogy 84 percet töltöttem a Harry Potter-témájú kvízekkel a Buzzfeed-en.

A jó hír, hogy meg tudok állítani célokat, és felelősségtelenné válik magam és az én dolgom között - a RescueTime. A rossz hír az, hogy a Mardekárba kerültem, amikor a szívem a Hufflepuffra került. Mégis, mivel ilyenfajta betekintést nyerhet a munkahelyi szokásokba, az önfoglalkoztatók meg tudják érteni, hogy mennyi időt veszítenek el, és hogy hány órát számolhatnak el.

Marketing

7. Hootsuite

Ez egyike a népszerű közösségi média-kezelőeszközöknek egy okból: csak annyit tehet vele, hogy növelni tudja a közösségi média jelenlétét, és proxy útján.

Olyan funkciók, mint az ütemezési bejegyzések és a követők kezelése megkapja a fáradságos adminisztrációs munkákat minimális szóváltás mellett, amely egy-egy munkahelyet biztosít több platform számára, elég ahhoz, hogy meggyőzze a közösségi média-menedzsert, hogy megkönnyítse a Hootsuite-t. Az egyik platform, hogy megtekinthesse és részt vegyen a követőkkel kapcsolatos megjegyzésekkel, egy másik nagyszerű időtakarékos.

A Hootsuite jelentési funkciója meglehetősen korlátozott, hacsak nem hajlandó többet fizetni, de ez nem befolyásolja a társadalmi hallgatást, a kedvenc funkcióm. Figyelheti a kulcsszavakat, kifejezéseket, versenytársakat, bármit is - mindez egy olyan streamben jelenik meg, amelyet át lehet olvasni. Ezt szigorúan kutathatják, vagy fel lehet használni azon beszélgetések azonosítására, amelyeket szeretne hallgatni. A társadalmi médiában való részvétel fontosabb, mint éppen ott, és a társadalmi hallgatás kiváló, célzott módja ennek.

8. MailChimp

Az e-mail marketing elég hosszú ideje van, hogy valószínűleg nem kell megmagyaráznom neked. De szeretném megemlíteni a MailChimp-et és azt a módot, ahogy az értékesítési kampányokat automatizálással a következő szintre emelték.

Számos kritérium alapján hozhat létre ügyfélszegmenseket, például demográfiai adatokat vagy vásárlási előzményeket, majd e-mail üzenetet küld az adott szegmenseknek az Ön által létrehozott szabályok alapján. Gyakorlati értelemben ez azt jelenti, hogy például egy olyan személy, aki 90 napos vitaminvásárlást vásárol, kaphat egy e-mailt a 80. napon kínált ajánlatokkal, vagy azok a rendszeres ügyfelek, akik hajlandóak vásárolni tavasszal és ősszel, kissé szerelmesek lehetnek a nyár. Ez csak néhány olyan forgatókönyv, amelyekben a marketing szinte elindulhat.

Mivel a MailChimp üzenet minden linkje nyomon követhető, részletes adatokat olvashat arról, hogy a kampányok hogyan dolgoznak ki, ki olvassa őket, a linkeken, akik ténylegesen vásárolnak az e-mail miatt. Csúsztathatja őket, vagy hagyhatja futni, ha elégedetten dolgozik. Az is előállíthat egy olyan szegmenst, aki feliratkozott, de nem nyitotta ki az utolsó öt e-mailt.

A lényeg az, hogy a MailChimp legtöbbször beavatkozás nélkül, és sok esetben egyszeri eladást jelent hónap mindössze annyit kell tennie, hogy a szolgáltatás magának fizetnie kell.

Lásd még: 20 Marketing eszközök Minden kisvállalkozónak meg kell próbálnia A mobil technológia megváltoztatta a kisvállalkozások számítási lehetőségeit. Nem csak az alkalmazások használata egyszerű és megfizethető; a webre, az okostelefonokra és a táblagépre épített alkalmazások jellemzők a funkcióhoz, sokkal jobbak a hagyományosabb ajánlatokhoz képest, még néhány évvel ezelőtt is. Nem csak az egyszerűbb működtetésre van szükségük, hanem olyan funkciókra is, amelyek a vállalkozás növekedését célozzák.

Akár szabadfoglalkozásúak vagytok a közösségi médiában és a számlák kézi elküldésénél, vagy egy étteremben, amely az alkalmazottakat ütemezi egy táblára marketing közben a postafiókokban lévő papírmenük segítségével sokkal többet tehet a vállalkozásával a szoftver használatával.

A jó hír az, hogy valószínűleg megengedhet magának néhány alkalmazást, ami azt jelenti, hogy nem engedheti meg magának.