7 A könyvelési szokásokat minden vállalkozónak el kell fogadnia

A rosszul nyomon követett pénzügyek problémáikat okozhatják vállalkozásának - a rossz pénzforgalomtól a nem megfelelő adóbevallásokig és azon túl. Ez a fajta probléma súlyos kockázatot jelenthet egy fiatal vállalkozás számára.

A jó könyvelési szokások viszont segíthetnek egy üzletnek, és nemcsak túlélni.

Dallas-i alapító pénzügyi író és a gondos centok alapítója, Carrie Smith megosztotta tanácsát arról, hogy milyen jó könyvelési eszközökkel rendelkezik, és hogy milyen jó szokásokat fogadni fog, ami a vállalkozásodat a siker felé irányítja.

1. Szakszerű segítségnyújtás az adóbevallások készítéséhez

A vállalkozók több tucat különböző irányba húzódnak. Ezért van értelme kiszervezni a munkát, ha nem rendelkezel a szükséges szakértelemmel és idővel. Ha olyanok vagyunk, mint sokan, valószínűleg vállalkozunk arra, hogy szenvedélyt folytassunk, és ne könyvelővé váljunk.

"Néha sokkal gyorsabban és jobban elvégezheti a munkát, magad ", mondja Smith.

A professzionális könyvelők többet tudnak tenni, mint hogy biztosítsák a visszatérést. A képzett pénzügyi szem elárulhatja, hogy a könyvelési folyamatok - és talán maga a vállalkozás is - javíthatók legyenek.

Például a legtöbb vállalkozás nem ismeri az adólevonásokat, amelyekre azt állíthatja, hogy végső soron csökkentik általános adóteherüket. Képzett szemmel Smith képes volt arra, hogy segítse az egyik korábbi ügyfelét, hogy több mint 1000 dollárt takarítson meg visszatérése miatt, ami miatt pénzt vitt az IRS-nek, hogy kis visszatérítést kapjon. Ne menjen teljesen "kezet"

A könyvelés kiszervezése nem jelenti azt, hogy teljesen másnak kellene hagynia. "Szeretné átnézni a jelentéseket, megértené, mi történik az üzletével, és felteszi a helyes kérdéseket (ha nem)," mondja Smith.

Számít a számviteli szakértelem szintjétől függetlenül, hogy megértse tulajdonosaként néhány alapvető üzleti számot, beleértve a nyereséget, a költségek alakulását, a követelések számát, az ügyfélenkénti nyereséget és az ügyfélcsatorna működési módját. Itt van egy cikk, amely összegzi, hogy miért számít az öt szám, és hogyan használhatja őket az üzletének egészségét felügyelni.

3. Szerezze be a megfelelő szoftvert

"Nem akarja megpróbálkozni azzal a programmal, amit használsz" - javasolja Smith, és megjegyzi, hogy egy jó rendszer megéri a pénzt. Ezekben a napokban több választási lehetőség van, mint valaha, így a vállalkozásoknak nem kell több könyvelői számviteli szoftvert használniuk.

Számos különböző lehetőség létezik: keressen egy olyan rendszert, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek leginkább megfelelőnek - tényleg használni. Ha Ön nem egy könyvelő képzéssel, akkor elkerülje azokat a rendszereket, amelyek telefonkönyv méretű kézibeszélőt igényelnek ahhoz, hogy elindulhassanak.

Ha egy parancsikont keres, kérjen ajánlást barátaitól, akik az Önéhez hasonló vállalkozásokat üzemeltetnek.

4. Dokumentáld a folyamatokat

A saját üzletéhez Smith olyan dokumentumokat írt, amelyek bemutatják a könyvelési folyamatok működésének módját. "Nem számít, ki gondolja, ez megtörtént" - mondja, és megjegyzi, hogy ezek a folyamatok megakadályozzák a zavarodottságot és a kérdések megválaszolását, mielőtt megkérdeznék.

A konzisztencia kulcsfontosságú a könyvelés szempontjából, és később segíthet a hibák észlelésében. akkor jó ötleted van arra, hogy mi lehetett rosszul.

5. Költségkiadások tartása

Nem tudhatja, mennyit költ a vállalkozására, ha nem tartja be a bevételeket. Ez kissé egyszerű a hitelkártya vásárlásoknál, hiszen mind a bevételek, mind a havi kimutatások mindegyike ellenőrizni fogja őket.

Ahol a dolgok trükkösek, ha nem vigyáz a készpénzkiadásokra. Ezek a bevételek még többet jelentenek, mivel nincsenek biztonsági nyilatkozatok. Vannak, akik velük tartanak egy kis noteszgépet, hogy bejelentkezzenek a készpénzkiadásokból, amint felmerülnek. Még jobb, ha követi Smith vezetését - egy számviteli alkalmazást használ a telefonján, hogy bepillantást nyerjen rá a bevételeiről, és nem tartja meg a papírokat.

6. Kövesse nyomon követeléseit

Az egyik dolog kiadni a számlákat, de a másik a számlák kifizetésének biztosítása. Legyen naprakész napló a számlákról, valamint az egyes küldött, beérkezett, fizetett, részlegesen fizetett és késedelmes állapotáról. Néhány számviteli megoldás akár nyomon követheti a számlákat, és késleltetheti és késleltetheti a számlákat.

7. Kérje meg könyvelőjét, hogyan lehet csapatként dolgozni.

A vállalkozók gyakran tekintik könyvelőiknek csak egy újabb kiadást, és csak az adócsalás idején látogatják meg. A megbízható könyvelő ugyanakkor kulcsfontosságú szövetségessé válhat az Ön vállalkozásában, segítve a sikerhez vezető úton, annak alakításában, hogy jobb hozamot nyújtson, és elősegítse a lehetséges problémák feltérképezését az üzleti életben, mielőtt felmerülne.

mint üzleti partnerek, nem csak adó prep, és találjon valakit, aki betekintést nyerhet az üzletbe. Egy nagy könyvelő segíthet egy üzletnek a következő szintre történő bevonására.

Szeretné megemlíteni olyan könyvelési tippeket, amelyek nem tették ezt a bejegyzést? Ossza meg az alábbi megjegyzéseket.