5 Tippek a Business Accounting Software kiválasztásához

A régi időkben a könyvek fenntartása az üzleti életben azt jelentette, hogy a számokat egy papír könyvelőben rögzítik. Többé nem. Ma minden méretű vállalkozás számviteli szoftvert használ a bevételük nyomon követésére, valamint az értékesítés előrejelzésére és a leltár kezelésére.

Az üzleti könyvelési szoftver nagymértékben csökkenti a papírra történő elszámolással járó emberi hibák lehetőségét. csak néhány billentyűleütéshez érheti el a kritikus információkat.

De annyi lehetőséggel, hogy megtalálja a megfelelő üzleti könyvelési szoftvert a vállalkozás számára, nehéz lehet. Az alábbi öt tipp segít megtalálni azt a szoftvert, amely a legjobban szolgálja vállalkozásának igényeit.

1. Fontolja meg mind az Ön igényeit, mind a számviteli készségeit

A legjobb megoldás megtalálni a megfelelő számviteli szoftvert, hogy megnézze, hogyan működik az Ön vállalkozása, majd gondosan átgondolja a különböző típusú szoftvereket a piacon. Ha vállalkozása évente több millió dollárt bonyolít le, nagyon eltérő számviteli igényei lesznek, mint az 50 000 dollárnál kevesebb. Különféle lehetőségek állnak rendelkezésre, amikor könyvelési szoftvereket érkeznek, beleértve azokat is, amelyeket kifejezetten a kis- és középvállalkozások számára terveztek.

Az iparától függően érdemes fontolóra venni az olyan speciális szoftvereket,. Például vannak olyan alkalmazások, amelyek a gyártási szektorban, a kiskereskedőkben és az éttermekben, valamint sok más típusú kereskedelmi vállalkozásnál vannak kialakítva.

A kutatások elvégzése fontos, mert az Ön által választott alkalmazás közvetlenül befolyásolja a bevételeit kezelik. Fontos megfontolni azt is, hogy bár a könyvelési szoftver megkönnyíti a könyvelés könyvelését, mégis szüksége van bizonyos pénzügyi műveltségre. Ahogy kifinomult, mint egy alkalmazás, ez még mindig csak eszköz. A szoftvereket használóknak tudniuk kell, hogy mi a teendője.

2. Nézd meg a felhőalapú alkalmazásokat

A felhőalapú számítástechnika egyre nagyobb befolyást gyakorol a modern üzleti életben, ezért fontos, hogy ne tüntessük el a rendelkezésre álló számos online számviteli alkalmazást.

A felhő alkalmazások számos előnyhöz jussanak. Minden olyan helyről érhetők el, ahol erős internetkapcsolat van, és nem kell szoftverlicenceket vagy kiszolgálókat vásárolni ahhoz, hogy futtathassák azokat. A frissítések és javítások telepítése a kiszolgáló végén történik, ezért Önnek és az informatikus személyzetének nem kell aggódnia a szoftver naprakészen tartása miatt. A felhőalkalmazások tabletta, laptop vagy okostelefon használatával is elérhetők. Ezenkívül a nyilvántartásait biztonságos helyen tárolja az adatközpontban, távol a vállalkozás fizikai helyétől; ez biztosítja a biztonságot helyi katasztrófa vagy más destruktív esemény esetén.

A felhő elszámolás másik iránya: Néhány felhőalapú üzleti menedzsment szoftver (például a LivePlan) integrálva van a számviteli szoftverekkel (például QuickBooks Online). Tehát, ha képes hozzáférni pénzügyi információit bárhonnan bárhonnan internetkapcsolattal (és nem csak látni az irodában) vonzó az Ön számára, nézzen fel olyan felhőalapú üzleti alkalmazásokra, amelyek integrálják a kívánt számviteli szoftvert.

3. A költségkeretet szem előtt tartva

Minden költségkeretnek megfelelő üzleti számviteli szoftver áll rendelkezésre. A szélesebb felhasználói bázisra vonatkozó általános alkalmazások ingyenesen letölthetők vagy vásárolhatók le a polcon alacsonyabb áron.

Azonban minél szakszerűbb a szoftver, annál drágább lesz, mert a speciális szoftverek felhasználói bázisa általában viszonylag kicsi. Ha valami különlegeset szeretne az iparágnak, vagy testre szabta a cégét, akkor készen kell állnia arra, hogy prémiumot fizetjen.

4. Ügyeljen a kiegészítő funkciókra

A kiegészítők extra funkcionalitást nyújtanak egy üzleti számviteli alkalmazáshoz. Például lehetővé tehetik számukra a távoli hozzáférést a szoftverhez, elfogadja az online kifizetéseket, és integrálja a számviteli szoftvert az e-kereskedelmi szoftverével. Vannak olyan kiegészítők is, amelyek a számviteli szoftvert az adószoftverrel kompatibilisek.

5. A könyvelő segítségével hozza meg a döntést

A könyvelője előnyben részesítheti, hogy olyan alkalmazást válasszon, amely kompatibilis azokkal, amelyeket használ. Minden üzlet más; a könyvelő a legjobb helyzetben van ahhoz, hogy felkínálhasson egy szakképzett véleményt arról, hogy melyik a legjobb választás az adott vállalkozás számára. A könyvelő még képes segíteni Önnek a választott szoftver beállítását.

Bármelyik üzleti könyvelési szoftvert választja, ne felejtse el, hogy elkötelezte magát az életében, mivel a legtöbb szoftver lehetővé teszi az átalakítás valamilyen formáját. Ennek ellenére a döntést nem szabad könnyűvé tenni. Ön biztosan nem akar elkötelezni egy alkalmazást, és elkezdi befektetni az időt, csak hogy felfedezzék, hogy csak néhány hónappal később át kell váltania.