5 Ok arra, hogy vállalkozását a felhőhöz vegye be

Annak ellenére, hogy a közelmúltban arról beszélt, hogy üzlete "felhőre" kerül, a koncepció valójában nem új. Lehet, hogy a felhőt már használod a mindennapi életben. Használtad a Pandora-t egy egyedi rádiólista lejátszásához? Yup, ez a felhő. Fájlokat küldött vagy tárolt már a MediaFire, a YouSendIt vagy a Dropbox használatával? Ellenőrizze, újra felhő.

Az egész internetet technikailag "felhőnek" lehet tekinteni. Most felolvassa az Up and Running Blogot, de a tartalmát a számítógépén tárolja? Természetesen nem - a felhőhöz jutunk, ahogy beszélünk.

Tehát mit értünk, amikor a vállalkozásunkat a felhőre költöztük?

Röviden, a kisvállalkozások és a nagyvállalatok egyaránt történelmileg saját szervereik kezelhetik cégük információinak és archívumainak tárolását. Az ilyen hardverek karbantartásának hátrányai számosak: a biztonsági mentések tárolása és a készenléti terv készítése az áramszünet során futó üzlet fenntartása érdekében.

A mai felhő szolgáltatók ezt a terhet veszik az üzletnek, áthelyezik a nehéz emelést masszív távoli szerverek több biztonsági mentéssel. Röviden, minden üzletében lévő számítógép szinkronban van, az ütközés esélyei exponenciálisan lecsökkennek, és felszabadultak a legfrissebb, világméretű kalandjáról. Hangos?

Dióhéjban, itt van öt alapvető oka annak, hogy a felhő hasznosításnak van értelme minden vállalkozás számára:

1. Növelje a termelékenységet

Mondja meg, hogy ez a forgatókönyv ismerős-e: az Employee One dokumentumot készítő dokumentumot ír és továbbítja a Two, Three és Four munkatársaknak visszajelzésre, amelyek mindegyike válaszol a saját feliratokkal a dokumentumhoz. Az Employee One küzd, hogy beleegyezzen az egymásnak ellentmondó visszajelzésekbe, és háromszor továbbítsa az e-mailt a csoportnak, miután egy teljes munkahét során szerkesztéseket hajt végre.

A felhővel jobb út áll rendelkezésre. Talán az irodája már használ olyan szolgáltatást, mint a Google Drive (korábban Google Dokumentumok). Hasonlóképpen egy belső felhő szolgáltatóval minden releváns alkalmazott hozzáférhet egy munkadokumentumhoz, amely valós időben változtat. A küldési és várakoztatási e-mail folyamat szinte teljesen kiküszöbölhető, lehetővé téve olyan feladatok elvégzését, amelyek egyszer csak néhány órán belül kikeltek.

2. Csökkentett energiaszámlák

Még a kisvállalatok is nagy megtakarításokat láthatnak a saját szervereiknek az irodából történő eltávolításából. Amikor az Egyesült Államok Általános Szolgáltatások Igazgatósága 17 ezer felhasználóhoz költözött a felhőbe, 90 százalékkal csökkentette az energiafelhasználást. Miért kell fizetnie a kiszolgáló futtatásához a nap 24 órájában? Ez nem említi a zöld szempontot: a felhő szolgáltatók jellemzően a legmodernebb hűtőrendszereket használják, amelyek rendkívül hatékonyak, vagyis csökkentik a vállalat szénlábnyomát a folyamatban.

3. No Upfront Investment

A múltban egy cégnek meg kellett becsülnie, hogy mennyi szerves helyet igényelnek, és ennek megfelelően vásárolnak hardvert, így helyet hagyva a növekedésnek. A legtöbb felhő szolgáltató ugyanakkor olyan fizetési módokat kínál fel, amelyek lehetővé teszik vállalkozásának növekedését saját sebességével, miközben csak a ténylegesen használt kiszolgálói teret fizeti. Ez azt jelenti, hogy nincs előre befektetés olyan költséges hardvereszközökbe, amelyet esetleg még nem is használhat.

4. Automatizálás időt takarít meg

Hány feladatot végez naponta munka közben, hogy egy asszisztens, vagy akár egy számítógép is képes az Ön számára? Az információ központi helyen történő tárolásával a felhő lehetőséget kínál a rendszeres feladatok automatizálására, a számlázástól a bérszámfejtésig. Minél kevesebb időt kell töltened, és fárasztó feladatokat kell végrehajtanod, annál több időt kell alkotnod és növekedned a céged.

5. Felszabadulás az irodából

Biztos, hogy képesek vagyunk e-mailben bárhonnan a világon egy ideje, de mióta dolgozhatunk egy megosztott dokumentumon valós időben egy másik kontinensen dolgozó munkavállalóval? A felhőtechnika az irodai falakra szakadt, felszabadítva minket a világ bármely pontjáról való munkavégzésre. Nehéz lehet kinyitni a számítógépet, és beolvasztani egy táblázatot, miközben az óceánban Arubában ülsz, de nincs jobb érzés, mint befejezni a projektet, és azonnal beszúrni a táblázatot a Karib-térségbe. És miért nem? Amikor a távmunka a felhő, az ég a határ.