5 Előnyök a munkaköri leírások és a teljesítményértékelések között

Fájl itt a "Duh!" alatt

A munkaköri leírások a nagy alkalmazotti menedzsment gyökerei. Hozzon létre egy érvényes leírást, és megvan a HR 101.

Egy tapasztalt HR szakember számára ez teljesen intuitívnak tűnik: A munkaköri leírásoknak joga van arra, hogy ösztönözzék a pozitív munkavállalói szerepvállalást és megoldják a munkavállalói problémák széles skáláját, még mielőtt felmerülnének. Ezek a leírások alapul szolgálnak a munkatársak közötti megértéshez a főnök és a munkavállaló között. Ezek képezik a hatékony teljesítményértékelések és a korrekciós intézkedések megalapozását. Ők is védik a vállalatot a csalárd munkanélküliségi követelésekért és perekért.

Elismerem az elefántot a szobában: A legtöbb vállalkozó megérti a munkaköri leírások szükségességét, de sokan jelenleg dolgoznak anélkül, hogy ezek az oh-so- olyan fontos dokumentumok.

Miért?

A legegyszerűbb válasz az, hogy időt vesz igénybe írni. A tulajdonosoknak és a vezetőknek sok más dolga van, és a munkaköri leírása nagyszerű feladat lehet (még a HR munkatársai sem élvezik), és mivel az újonnan kinevezett munkavállalói státus rózsaszín flössében a munkaköri leírás csak nem tűnik olyan fontosnak.

A munkaköri leírások előtt nehézségek merülnek fel a munkavállalók teljesítményével, a munkahelyi szálláshelyekkel kapcsolatos kérésekkel vagy a szükséges feladatokkal kapcsolatos zavartsággal. Mivel nem tudjuk megjósolni, hogy mikor merülhetnek fel ezek a problémák, a legkedvezőbb idő a létrehozás előtt a bérlés előtt egy alkalmazott. Az igazság az, hogy a munkaköri leírás tartalma meglehetősen egyszerű. A munkaköri leírás minden munkáltató '' go to '' dokumentuma a konfliktusok megoldására, sőt, ez egy ritka vállalkozás, amely elkerülheti az alkalmazottak konfliktusát. Munka leírása

Minden munkaköri leírás egy címvel és összefoglalóval kezdődik tükrözi a helyzetet. A munkakörök befolyásolják az alkalmazottaknak a munkájukra gyakorolt ​​hatását, ezért fontos, hogy helyes legyen.

A leírás teste magában foglalja azokat a feladatokat, amelyeknek feladatokat kell ellátniuk az inkumbens napi tevékenységeire és alapvető funkcióira. A konkrét nyelv azért fontos itt, mert a feladatlisták meghatározzák az alkalmazottak teljesítményének kezelését.

A munkaköri leírás további részei magukban foglalják a készség- és tapasztalatkövetelményeket, az alapvető funkciókat és az elfogadható teljesítményszinteket meghatározó tényezőket.

Ez egy jó ötlet, hogy az inkumbensből szerezzen be egy munkaköri leírást. A munkatársak mindig találnak valamilyen feladatot a csípéshez vagy hozzáadáshoz; Végül is azok az emberek, akik ténylegesen elvégzik a munkát. Még vadonatúj alkalmazottaknak is meg kell adni a lehetőséget. Ez a beviteli folyamat nagyszerű kezdet a lojalitás építéséhez és a pozitív elkötelezettséghez.

Pozitív elkötelezettség folytatódik, amikor a munkavállalók rendszeres visszajelzést kapnak gyakori, jól irányított teljesítményértékelések formájában. De amit a legtöbb ember nem veszi észre, hogy még a negatív visszacsatolás is jobb, mint visszacsatolás.

A munkavállalók szeretnék tudni, hogy mit csinálnak jól, és hogy mit nem csinálnak jól. Jól reagálnak a konstruktív inputokkal, és jobban érzik magukat, ha megfelelnek elvárásainak. Ezek a teljesítmény-ellenőrzések és a megfelelő teljesítmény-javítási dokumentáció segítenek megvédeni a vállalatot a hamis követelésekből.

A hatékony és érvényes alkalmazotti teljesítmény-áttekintés kulcsa az, hogy közvetlenül a munkaköri leírásokhoz köti őket. A teljesítményértékelések természetüknél fogva érvényesek, amikor közvetlenül a munkaköri leírásból származnak, mert a munka tartalma megegyezik az értékelés tartalmával.

Ha a munkaköri leírások tartalmát a teljesítmény dokumentumok és a felülvizsgálati folyamatok megalkotására használjuk, a megbeszélések objektívebbek lehetnek, kiszámítható és végső soron a munkavállaló, a menedzser és a szervezet számára előnyös.

Lásd még: Hogyan veszítsünk el egy alkalmazottot 10 nap alatt

Öt előny a munkaköri leírások és a teljesítmény-áttekintések összekapcsolásával

A teljesítményfelmérések a munkaköri leírások alapján:

Jó üzlet:

1. Jól megtervezett teljesítményértékelés a folyamat hozzájárul a szervezet sikeréhez azáltal, hogy javítja a vevői elégedettséget, a termelékenységet és a jövedelmezőséget. Nagy a munkavállalóknak:
2. Ez jó az üzleti életben is . Ha megfelelő ütemezéssel és lebonyolítással dolgozik, Logikai.
3. Egyszerűen értelmes az eredeti munkaköri leírás használata a munkavállalók értékelése során. Átlátszó
4. . Ha a teljesítményértékelés a munkaköri leíráson alapul, mindenki tudja, mire számíthat. Nincs több stressz a teljesítmény-felülvizsgálati napig. A csalárd munkanélküliségi követelések vagy perek elleni védelem
5. . Ha a felülvizsgálatok és a javító intézkedésekről szóló értesítések a munkaköri leíráshoz kötődnek, a munkáltató igazolni tudja, hogy a munkavállaló megszűnése jogszerű volt. A JuvodHR eszközről

A valóság az, hogy a legtöbb embernek nincs sok tapasztalatot írtak a munkaköri leírásokról vagy a teljesítmény-felülvizsgálati dokumentumokról. Itt jön be a JuvodHR. A JuvodHR automatizálta a kisvállalkozói és frontvonalvezetői alkalmazottak irányításának folyamatát.

A JuvodHR szakemberei egy olyan automatizált munkakör-leírás létrehozóját építették be, amely több mint 1000 foglalkozással foglalkozik több mint 14 000 munkakörrel. Ezek a munkaköri leírások magukban foglalják a feladatok tartalmát és munkastílusát tükröző feladatokat, egy olyan személyes tulajdonságok listáját, amelyeknek a munkavállalónak sikeresnek kell lennie a foglalkozásban. A leírásból a könyvtárból indul el, és változtatásokat végezhet a feladat sajátos igényei szerint. A Job Description Creator célja, hogy megadja 90% -át, amire szüksége van egy munkaköri leírásban, majd hagyja módosítani az utolsó 10% -ot, hogy az üzleti tevékenységét specifikusvá tegye. Az új munkaköri leírások rendszeresen kiegészülnek a munkaerő trendjeinek folyamatosságával. Ha nem találja meg a keresett információt, küldjön egy levelet a [email protected] weboldalra, és hozzáadódik hozzá. Ó, és figyeljen valami vígjátékra. Kb. 250 vígjátékot tartalmaz, és véletlenszerűen jelenik meg, ha bizonyos címeket keresnek.

Megkérdezheti, honnan származtak ezek az adatok? A JuvodHR platform alapja az O * NET. Az O * NET az amerikai munkahelyek, és a nemzet elsődleges foglalkoztatási információforrása. A világ egyik vezető ipari-szervező tudósa, oktatói és iparági szakemberei építik és tartják karban. A Foglalkozási Információs Hálózat (O * NET) egy tíz éves plusz éves erőfeszítés, amelyet az Egyesült Államok Munkaügyi és Foglalkoztatási és Munkaügyi Minisztériuma (USDOL / ETA) szponzorálásával fejlesztettek ki az Észak-Karolinai Kereskedelmi Minisztériumnak O * NET fejlesztési központ. Az O * NET felméréseket készít az amerikai munkatársakról, hogy megtudja, mit csinálnak napi rendszerességgel, és mire van szükségük ahhoz, hogy jól csinálják. Ezek a felmérések összeállításával a szakértők rendkívül részletes, tudományosan pontos leírást készítettek több mint 1000 különböző foglalkozásról, kiegészítve egy olyan személyi tulajdonságok listájával (amelyeket munkastílusoknak neveznek), amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeres legyen.

A JuvodHR kezelte az adatokat, és kisbirtokosok számára nem haszontalan, könnyen használható formátumban szervezte meg. O * NET profilok a JuvodHR a Termékekben a munkahelyi erőforrás központban. A tudomány nem áll meg a munkaköri leírásban, a JuvodHR az O * NET-t is használja a teljesítményértékelésekben. Miután befejezte a munkaköri leírást a JuvodHR használatával, a szoftver automatikusan létrehoz egy, a munkaköri leíráshoz közvetlenül kapcsolódó teljesítményértékelő dokumentumot. Ez a WOW pillanat. A vállalatok sok embert és drága szoftvereket használnak a teljesítmény eléréséhez, a JuvodHR automatikusan elvégzi. A pozitív munkavállalói menedzsment következetes eredményeinek legjobb módja a két nagyon fontos dokumentum összekapcsolása. A numerikus értékelések egy egyedi csúszka-rendszeren keresztül valósulnak meg, és könnyen olvasható formátumba rendezhetők. A szoftver súlyozza az értékelést, végzi el a statisztikákat, és végleges JuvodHR pontszámot szolgáltat teljes mértékben a tudományban. Mivel a teljesítményértékelések a munkaköri leírásokon alapulnak, és a munkaköri leírások az O * NET érvényes adatain alapulnak, a különböző feladatokban dolgozó alkalmazottak a Juvod pontszámok alapján rangsorolhatók. A könyvelõt összehasonlíthatjuk egy recepciósal, aki hasonlítható össze egy paralegalal.

Az eredményül kapott teljesítmény-áttekintés a javasolt visszacsatolási nyelvvel kiegészül ahhoz, hogy megoszthassa a munkavállalóval az értékelés alapján. A JuvodHR szakmai jelentést nyújt a munkavállalónak a numerikus értékelés nélkül. Javasoljuk, hogy a munkavállalók visszajelzést adjanak szavakon és nem számokon alapulva. Ez segít megőrizni a teljesítményről szóló beszélgetést, nem pedig a pénzről.

Beszéljünk csak röviden a stressztényezőről a teljesítmény-áttekintésekkel kapcsolatban, sokat írtunk e témáról, és mégis nyomasztó probléma mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára.

A teljesítményértékelések stresszének kiküszöbölése

1) A munkaköri leírások összekapcsolása a teljesítményértékeléssel

Mindkét fél pontosan tudni fogja, hogy a felülvizsgálat struktúrája milyen lesz. 2) Rendszeresen, legalább negyedévente, vagy havi chat-beszélgetésként dolgozzon munkatársaival stresszmentes, pozitív környezetvédelem A munkatársaknak átláthatóan kötődő rendszeres visszajelzések biztosítása a munkaköri leíráshoz hozzájárul a pozitív elkötelezettséghez, ami növeli a termelékenységet, csökkenti a távollétet, és megkönnyíti a jogi ellenőrzést a vállalkozás ellen.

teljesítményértékelések? Van bármilyen kérdése arról, hogyan írhat munkaköri leírásait alkalmazottai számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzéseket, vagy a Twitteren!