4 Lépés a jogcímnek megfelelő üzleti könyvelés megtalálásához

Még nem rendelkezel a munkavállalók teljes listájával a bérszámfejtésen, de sok kisvállalkozó úgy találja, hogy szükség van egy könyvelője a pénzügyi segítségnyújtásnak az új vállalkozásuk kezdetétől. Mindegy, hogy segítségre van szüksége az adóbevallások megadásához, azt szeretné, hogy valaki pénzügyi tanácsadóként tevékenykedjen, vagy segítségre van szüksége a pénzügyi kimutatások összeállításában, a megfelelő könyvelő megtalálásának lehet óriási előnye a vállalkozásnak.

De hogyan találja a jogot könyvelő az Ön és vállalkozása számára? Minden könyvelőnek különböző szakemberei, érdekei és képzettségei vannak. A megfelelő ember megtalálása bonyolult lehet.

A megfelelő könyvelő megkereséséhez fel kell tenned a helyes kérdéseket. Beszéltem George Williams-nel, a Boca Bookkeeping elnökével és vezérigazgatójával, amely nagyvállalati és kisvállalati támogatást nyújt számviteli szolgáltatási cégnek, és együtt összeállított egy olyan kérdések listáját, amelyek segítenek a könyvelőnek az üzleti igényekhez igazodni.

1. Mit kell vállalnia?

A megfelelő könyvelő megkereséséhez alapvető kérdéssel kell kezdeni: Mit kell vállalnia? Döntse el, hogy milyen szolgáltatásokra van szüksége, mielőtt keresne egy könyvelőt, nem fordítva, mondja Williams. Segítségre van szüksége az adókkal kapcsolatban? Szüksége van valakire, aki segít a napi számviteli gyakorlatában? A pénzügyi nyomon követés valami hiányzik? Kitaláld ki az elsődleges okot, hogy úgy érzed, hogy könyvelőre van szükséged, és keress meg valakit, aki készségekkel rendelkezik, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Kik a legfontosabb szereplők?

Következésképpen, könyvelőket kell keresnie. Sok cégtulajdonos keres valakit, aki helyi, de van egy csomó megfizethető online szolgáltatások is. Kényelmesebben érezheti magát olyan könyvelővel, aki irodája csak az úton van, de az online szolgáltatások ugyanolyan kényelmesek lehetnek, ha elektronikusan kommunikálnak. Akárhogy is, azonosítsa azon játékosok kis csoportját, akik megfelelnek az Ön igényeinek.

3. Milyen jó hírnévnek és tapasztalatnak van a könyvelő?

Mielőtt beszélgetne egy könyvelővel, csináljon egy kis házi feladatot. Nézze meg az online véleményeket, vagy csevegjen a helyi vállalkozókkal, hogy háttérbe kerüljenek egy adott könyvelővel. Ez a lépés segíthet szűkíteni a meződet.

Miután szűkítette a potenciális könyvelők listáját a végső kettőre, hozzon létre egy találkozót minden könyvelővel. Menjen a találkozóra, amelyet egy sor kérdéssel készít. Íme néhány kérdés, amire a következőkre lesz szükség:

Mi a tapasztalat a kisvállalkozásokkal?

• Magától értetődik, hogy széles körű tapasztalattal rendelkező könyvelőt szeretne, de azt is szeretné, olyanok, mint a tiéd. Más szóval, ha az Ön vállalkozása LLC, győződjön meg arról, hogy a könyvelő jelenleg más LLC számlákat kezel.

Milyen tapasztalatokkal rendelkeznek az iparom?

• Nem elég, hogy csak könyvelővel rendelkezzen. Olyan könyvelőt szeretne, aki ismeri iparágát és iparágának egyedi problémáit és igényeit. Ellenkező esetben hiányozhatnak az értékes adólevonások, vagy olyan pénzügyi tanácsokkal szolgálnak, amelyek nem az iparág normáin alapulnak.

Kivel fogok dolgozni?

• Egy kapcsolattartót akarsz. Mint üzleti tulajdonos, azt szeretné tudni, hogy bármikor felveheti a telefont, és kaphat tanácsot a személytől, akivel kapcsolatba került. Kevés dolog bosszantóbb, mint folyamatosan forgatni egy csapat embereken, és újra meg kell magyaráznia kérdéseit és gondjait.

Kínáljátok azokat a szolgáltatásokat, amelyekre szükségem van?

• Győződjön meg arról, hogy a könyvelő minden szükséges szolgáltatást nyújt. Nincs értelme olyan munkatársak felvételében, akik csak a feladatok egy részét tehetik meg.

4. Hogyan számlázzuk meg?

Mielőtt továbblépne a választott könyvelőjével, győződjön meg róla, hogy megértette, hogy a könyvelő számlázza a szolgáltatásokat. A számlázási struktúra igen széles körben változhat. Néhány számvevõ az óránként felszámol, mások szolgáltatásonkénti átalánydíjat fizetnek, mások a kettõ kombinációját használják.

Ne felejtse el kérdezni a felmerülõ díjakat, amelyek még nem tárgyultak. Ez különös kérdésnek tűnhet, de meglepődhet a válaszok. Jobb, ha meglepődsz, mielőtt bármilyen kötelezettségvállalást tettél, mint meglepni az extra nagy számlád.

Van könyvelőd? Jól illeszkednek vagy rosszul illenek a vállalkozásodhoz? Ossza meg tapasztalatait és tanácsát a megjegyzésekben!