4 Számviteli gyakorlatok, amelyeket nem szeretne felismerni

Tegyük egyértelműen, hogy vannak olyan számviteli gyakorlatok, amelyeket nem akarsz csavarni.

Ha nem kapsz a pénzügyek rendben vannak, akkor nehézségekkel találkozhatsz az úton. A rossz számviteli gyakorlatok adóellenőrzést, szankciókat és szükségtelen veszteségeket okozhatnak a tehetetlenül megszerzett pénzedből, és ezek a rossz gyakorlatok az üzleti élet kezdetén kezdődnek.

Most tehát, hogy már emlékezetes cégnév jött be, Elvégezte a piackutatást, és van egy hibátlan üzleti terv, meg kell szerezned a számviteli gyakorlatodat.

Raquel Smith, egy kiskereskedelmi könyvelő a Golden Life Consulting számára kínálja ezt a négy tippet, hogy tartsa hogy rossz számlázó lábról induljon.

1. Ne keverje össze az üzleti és a személyes bankszámlákat

Lehet, hogy könnyű összegyűjteni bevételeit a személyes fiókjában, de ez nem jó gyakorlat, mondja Smith. A személyes és az üzleti fiókok összevonásával nem fogsz világos képet kapni.

A pénzügyi egyértelműség mellett, ha személyes és üzleti fiókjaid össze vannak kapcsolva, akkor nehezen tudod megszüntetni a pénzügyi előzményeit, ha az IRS lépéseket.

"Az IRS által végzett ellenőrzés esetén az üzleti vállalkozásoknak további adókat kell fizetniük, mert az üzletköltségeket nem lehet könnyen megkülönböztetni a személyes kiadásoktól" - mondja Smith.

"Amint úgy dönt, hogy megnyit egy vállalkozást, nyisson bankszámlát, amelyet kizárólag üzleti célokra használhat fel. Tartsa az üzleti tranzakciókat szigorúan az üzleti fiókra, és fordítva. "

2. Ne hagyja figyelmen kívül a számviteli szoftvert

A különálló bankszámlák csak az első lépés a pénzügyi helyzet nyomon követéséhez. Olyan számviteli szoftvert szeretne vásárolni, mint a QuickBooks vagy a Xero, amely valós idejű pillantást adhat arra, mi jön be, és mi folyik ki. Számos kisvállalkozó indul a saját könyvelőjévé, de ehhez hatékonyan nem hagyhatja figyelmen kívül a számviteli szoftvert. Ez csak annyira jó, mint az Ön által beadott információ.

Ha kihasználja ezt a feladatot, nem fogja tudni, hogy a pénzed megy. Az induló vállalkozások számára ez nagy probléma. A bevételek és kiadások nyomon követésével nem pazarolhatja pénzét.

3. Ne zsebre pénzt

Smith tapasztalatai szerint a kisvállalkozói hajlamosak arra, hogy pénzt kapjanak az ügyfelektől. Igen, ez a pénzed, de ha nem szerepel a nyilvántartásban, alulbecsül a cégedről. Ide jöhet, amikor befektetőkre vagy kölcsönre van szükséged. Amikor ez az idő megérkezik, ha az üzleted alacsony haszonkulccsal rendelkezik, előfordulhat, hogy nem kapsz további pénzeszközöket.

A vállalkozásod alulértékelése mellett az IRS azt mondja, hogy a készpénz felvétele nagyszerű. Ha a készpénzt nem jelentik be, és nem fizeti meg az adót, Sam bácsi megpattanhat büntetéssel, ha ellenőrzésre kerül sor.

Az Ön bevett jövedelmének minden századát bankszámlájára kell letétbe helyezni, Smith szerint.

4. Ne felejtse el összevonni bankszámláját

Minden hónapban üljön le, és győződjön meg róla, hogy a bankszámlája összeegyeztethető, vagyis a bankszámlája megegyezik a számviteli szoftverben szereplő összeggel. Itt nem lehet hervadt, Smith mondja. Ha rendszeres egyeztetést nem végez, akkor a fiók túlterheltségét eredményezheti, ami rendszerint banki díjakat eredményez.

Tanulási görbét tapasztal, de ha már rutinod van a helyén, akkor képes lesz dolgozni a szükséges könyvelési intézkedéseket egyszerűen, Smith mondja. Természetesen bármikor felvehet egy könyvelőt részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben is.