Mi a költségvetésed? |

A költségvetések tervek. Ezek gondos előrejelzésekkel és forráselosztással kapcsolatos terveket, értékesítési és marketingterveket tartalmaznak.

Egyszerű matematika, egyszerű számok

A költségkeret matematikája nagyon egyszerű. A tartalom munkát vesz igénybe, de nem a táblázat kialakítását. A józan észre és az ésszerű várakozásokra épül, statisztikai elemzés, matematikai technikák vagy múltbeli adatok nélkül. A matematika is egyszerű, a sorok és oszlopok összege.

Amikor költségvetést fejlesztesz, úgy gondolod, hogy a terved részeként könnyedén ellenőrizheted. Tekintsük meg a terv célkitűzéseit, az értékesítési és marketing tevékenységeket, és hogyan fogja a stratégiájához kapcsolni a kiadásait. Ne feledje, hogy a költségkeret mellett kiemelt fontosságú a kiadások, amelyek megfelelnek az Ön értékesítési és célpiaci prioritásainak. A hangsúly a stratégiában meg kell jelennie a tényleges részletes programokat. Ez a költségvetésed.

Egyszerű költségkeret

Költségvetési folyamat

Erősen ajánlott egy olyan költségvetési eljárás, amely közvetlenül bevonja az embereket a költségvetés bevonásába és tulajdonába. Egyszerű lépésről lépésre, hogy növelje a költségvetés és a megvalósítás fontosságát a vállalkozásán belül.

1. A költségvetési előzetes értekezlet: Kezdje el a költségelszámolási folyamatot olyan előzetes találkozóval, amely bevezeti a főbb vezetőket. Beszélje meg a stratégiát és a prioritásokat, reális összegeket és a tervezési folyamatot. Egy egyszerű sablon elosztása, és kérje meg az egyes menedzsereket, hogy készítsenek egy javasolt költségvetést saját területére. Kérje meg a menedzsereket, hogy hozzanak létre egy javaslatot, amely tartalmazza a havi számokat és a szóban forgó programok és tevékenységek leírását.
2. Költségvetés-fejlesztés: Engedélyezzen egy időtartamot a vezetők számára a költségvetésük fejlesztéséhez, a szabvány sablon használatával. Határozza meg az előzetes javaslatok és felülvizsgálatok határidejét. A javasolt költségvetés egységes költségvetési táblázatba foglalja össze az összes javasolt programot és tevékenységet. A legtöbb esetben az összes ajánlat 2-3-szorosa a vállalkozás által költeni kívánt valós összegnek. Ossza meg ezt a konszolidált táblát az összes menedzserrel. Ossza meg velük a javasolt költségkeretek és a tényleges kiadási korlát közötti különbséget, és kérje meg őket, hogy gondoljanak rá.
3. Költségvetési viták: Hajtsa vissza a vezetőket a költségvetési táblázatba. Ideális esetben egy projektor helyiségét egy kivetítővel és egy konszolidált javasolt költségvetési táblával hozza létre. Ezután átkerül a költségkeretre, tételenként, és egy reális összegre csökkenti. A vezetők együtt fognak egy csoportban, ezért meg kell védeniük a különböző javaslatokat, és ahogyan ők fogják felépíteni személyes elkötelezettségüket és a költségvetési tételek és programok tulajdonjogát. Megmagyarázzák, miért értékesebb az egyik program, mint a másik, a viszonylagos értékekkel vitatják majd, és növelik a szakértői csoportok iránti elkötelezettség szintjét.

Ha ez a folyamat jól működik, pontosabb, reálisabb és hasznos költségvetés. Ön is magas szintű elkötelezettséget a vezetők, akik most motiváltak a költségvetés végrehajtására, amennyire csak lehetséges.

A költségvetés része lesz a nyereségnek és veszteségnek

Az üzleti számok működési módjával költségkeretét végül a jövedelem és a veszteség táblázatába. Ha egy számítógépet használ a táblázatkezelővel vagy a LivePlan® üzleti tervezési szoftverrel, akkor számolni kell az automatikus összekapcsolással, így a költségkeret a Profit és Loss táblában foglalható el.

Ez az illusztráció egyszerű nyereséget és veszteséget mutat. kiadási költségkeret, amely a nagyobb kimutatás kiadási részeként jelenik meg.

Általános eredménykimutatás

Ez az első példa egy olyan egyszerű költségvetés, amely nem osztja a költségeket kategóriákba. Ez csak néhány munkavállalóval rendelkező kisvállalkozások számára ideális.

Részletes nyereség és veszteségkimutatás

Míg munkacsoportok és valamivel nagyobb üzletágak vannak, akkor valószínűleg a költségeket olyan kategóriákba osztja, mint az értékesítés marketing költségek, igazgatási kiadások és egyéb költségek. Ez a következő példa azt mutatja meg, hogyan néz ki, ha bevételre kerül.

Összegzés

Függetlenül attól, hogy melyik költségvetési stílust választja, nagyon fontos döntéseket hoz, ahogy tervezi a nyereségét és veszteségét. Itt tervezed a költségeket. Ön becslése a kiadások az egész üzleti, a bérleti díj és a feleség a marketing költségek, mint a reklám, értékesítési jutalékok, és a PR. Az itt meghozott döntések olyan fontosak, mint a matematika egyszerűek. A költségek összege végső soron meghatározza vállalatának nyereségességét. Ez az üzleti terv, amely megegyezik a költségvetés elkészítésével, mivel megmutatja a látókörét azon kiadások szintjén, amelyekre a vállalatnak szüksége lesz.