Az online eszközök egyszerűbbé teszik a kisvállalkozások életét

Az új technológia gyorsabbá, intelligensebbé, kisebbé és hatékonyabbá teszi.

Bár nem mindig könnyű új rendszereket tanulni, néhányan csak túl jó ahhoz, hogy lemondjon. Néhány kedvenc eszközt választottunk, hogy könnyebbé tegyük az életünket.

De ne csak vessünk véleményt - mi is kutattuk, mások mit mondanak és csinálnak. Két legutóbbi felmérésünkre hivatkoztunk, hogy megerősítsük csúcspontjainkat.

Az egyik felmérés, amelyet az év elején jelent meg a SurePayroll Inc. Magazine magazinban, megkérdezte 350 kisvállalkozás-tulajdonosát országszerte kedvenc online eszközeikről; egy másik felmérés, amelyet 500 évnél hosszabb interjúval kerestünk, hogy megtalálja a kedvenceiket.

A felsorolt ​​listák közül a legjobbat hoztuk be - azzal a jóváhagyással, hogy ez a technológia megváltoztatja a kis üzleti életünket.

Kommunikáció és értekezletek

Google Hangouts: A Brand Genie-nél naponta használjuk a Google Hangouts-ot. Ez egy egyszerű módja számunkra, hogy "szemtől szemben" találkozók, ha nem lehet ott személyesen. Néha megoszthatjuk a képernyőnket, és a Skype-on ügyfeleket szervezünk. Máskor összegyűjtjük a távoli csapatunkat a belső találkozókra.

A Google naptárat is használjuk, ezért olyan találkozási kéréseket küldünk el, amelyek automatikusan tartalmaznak egy kapcsolatot a Hangouts-beszélgetésbe. Könnyen kattinthat a linkre és csatlakozhat. Olyan emberekkel találkoztunk a világ minden táján, és úgy érzi, mintha a szomszédban lennének. És ez ingyenes.

Skype: Ez a mi biztonsági másolatunk. Skype-fiókok vannak abban az esetben, ha egy ügyfél a Skype-ot preferálja, de nem találja olyan egyszerűnek vagy teljes mértékben működőképesnek (könnyű képernyőmegosztás, több résztvevő), mint a Google Hangouts. Mindazonáltal azért is szerepelünk ezen a listán, mert a felmérésekben, amelyekre hivatkoztunk, sok kisvállalkozó használja és élvezi a Skype-t.

Lásd még: 85 legjobb kezdőkészülék

Fájl tárolása

Doboz: Ez egy nagy felhőalapú tárolórendszer, amely lehetővé teszi, hogy biztonságosan megoszthassa, tárolja és kezelje az összes vállalat fájljait. Csapata bárhol hozzáférhet a fájlokhoz, és biztonságosan biztonsági másolatot készít. A kezdőcsomagot $ 5 / hó / felhasználó felhasználásra használjuk.

Néhány szívmegállás pillanatában jöttünk a Boxbe, amikor elvesztettük a fájlokat vagy a funkcionalitást. Ez lehetett a felhasználói hiba, de eléggé megijesztett minket ahhoz, hogy a kapcsolót megtehessük. A doboz a kedvenc eszközeink Inc. listáján is szerepel.

Google Drive: Számos partnerünk a Google Drive-ot használja, és itt is vagyunk. Nem találunk olyan egyszerűnek, mint a Box, de ez is ingyenes és valószínűleg könnyebb beállítani. A Google Drive a másik két felmérésben is ajánlott.

Lásd még: 34 Trelló:

Trello: Trelló vizuális projektmenedzsment rendszer. Lehetővé teszi, hogy megtekinthesse, hogyan halad előre egy sor lépés. Az egész csapat hozzáférhet hozzá, jegyzeteket írhat és azonnal megnézheti, hol állnak a dolgok.

Ezt a technikai csapatunkkal azonosítjuk, hogy azonosítsuk, hogy mi kell minden héten megvalósítani, és nyomon kell követni az előrehaladást. Trello is az egyik legjobb online eszközként lett kiválasztva az Inc. közvéleménykutatásában.

Evernote: Az Evernote egy remek módszer arra, hogy különböző eszközökön vegyen fel jegyzeteket. Az alkalmazást letölti a használt eszközre - a telefonra, a számítógépre, a táblagépre -, és ezután minden szinkronizálódik, így a jegyzetek mindig naprakészek és elérhetőek.

A jegyzetekben szereplő keresési funkció is jól működik megtalálhatja, amit keres. Nincs több papírdarab; ez mind szervezett online. Az Evernote ingyenes verzióját használjuk. A hivatkozott felmérések egyetértenek velünk is; sok kisvállalkozó esküszik erre az alkalmazásra.

Lásd még: 19 Finanszírozási források az új és meglévő vállalkozásoknál

Marketing eszközök

Moz: Ha gyors találatot szeretnél elérni a keresőmotorok rangsorában, próbáld ki a Moz Local. Az összes kapcsolattartási és helyadat-információját a legfontosabb adattárakra tolják. Ezután a keresőmotorok gyorsabban megtalálják Önt, és ügyfelei megtalálják Önt.

Ezt javasoljuk weboldalunk ügyfeleinek, és azt találtuk, hogy az eredmények meglehetősen gyorsak és drámaiak. A Mozhoz való hozzáférés $ 84 / hely.

Weebly: Weebly technológiát használjuk az általunk létrehozott webhelyek hátterére, és mi szeretjük. A legtöbb weboldalon nincs szükség külön kódolásra.

A Weebly platformja mobilfelszerelést biztosító weboldalakat hoz létre, amelyek olyan egyszerűek, mint egy PowerPoint doc. Bevezető weboldalak (nem kapod meg a saját URL-címedet) ingyenes.

Genie márka: Teljes körű nyilvánosságra hozatal, igen, ez a cégünk, és kizárólag a kisvállalkozások automatizálásának automatizálásával hoztuk létre. A Brand Genie szoftver gyorsan azonosítja a színeit, betűtípusokat, képeket és a márka személyiségét. Ezután létrehoz egy logót, névjegykártyát és egy weboldalt.

Webhelyeink a Weebly platformon vannak, a márkával tetején. Mi több, hogy hónapokat vesz igénybe, és több ezer dollárt fizet, most egy pillanat alatt történik. A Brand Genie ingyenes; a logók 9 dollár; Egyéni webhelyek 345 $.

Canva: A Canvát a Webbys a "legkönnyebben használható tervezési program a világon" nevezte el, amely a legjobbat nyújtja az interneten.

. Még mindig nem vagyok olyan jó, mint egy profi, de a Canva online platformja mindenféle előzetesen betöltött grafikát és eszközt tartalmaz, amelyek egyszerűvé teszik a tervezést mindenkinek.

Az eszköz szabadon használható minimális költségekkel, ha bizonyos grafikákat használ.

Lásd még: 3 Eszközök, amelyek egy tervezővé válnak

A kisvállalkozások kezelése mindig zsonglőrködés, és ha olyanok vagyunk, mint a kisvállalkozások többsége, te vagy az egyetlen tulajdonos. Ez azt jelenti, hogy nincsenek olyan alkalmazottai, akik szakosodtak bármiben is, amire szükségük van. Ezt általában magának kell elvégeznie.

Ezek az online eszközök segítenek. Mindegyiknek segítenie kell abban, hogy hatékonyabbá váljon és szabaddá tegye az idejét - a költségvetés befolyásolása nélkül. Reméljük, hogy ezek az eszközök megkönnyítik a kisvállalkozások életét.