Hogyan lehet hatékonyan kiszervezni egy kisvállalkozás futtatásakor?

Ha kisvállalkozásokat futtat, mindig jó hír, hogy felfedezheti, hogy több munkája van, mint amennyit tudsz lépni veled. És ha a növekvő munkaterhelés nem indokolttá teszi egy további teljes alkalmazott felvételét, akkor a kiszervezés hatékony és pénzügyileg életképes megoldás lehet.

A kiszervezési munka előnyei; nevezetesen a házon belüli csapatokra nehezedő nyomás nehezedik, de nyilvánvaló aggodalmak merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy egy külső személy, függetlenül attól, hogy képzett vagy tapasztalt-e, hozzájárul a vállalkozás működéséhez és kimenetéhez.

Hozzárendelés feladatok a kiszervezett szolgáltatókhoz

Annak ellenére, hogy meghozta a döntést a feladatok kiszervezéséről a szerelési munkaterhelés következtében, magától értetődik, hogy a legfontosabb és legfontosabb munka mindenképpen a házban kell maradnia. Több ellenőrzést és bevételt fogsz kapni a gyártás során, és ezt a munkát olyan személyek végzik, akiknek részletesebb ismerete van a vállalkozásáról és működéséről.

Ha egy személy a munkakörnyezeten kívül működik természetesen kevésbé irányíthatja és befolyásolhatja az általuk gyártott munkát és azt a módszert, ahogyan azt csinálják.

Ha ideiglenesen alkalmazz valakit, akkor gyakran hajlamos arra, hogy lazítsa meg azt a folyamatot, amelyben az illető és a készségeket értékelik. Mindazonáltal, függetlenül attól, hogy egy személy rövid időn belül dolgozzon egy vállalkozást, ismereteiket és tapasztalataikat ugyanolyan figyelmet kell szentelni a részleteknek, mintha potenciális, teljes munkaidőben foglalkoztatnának.

Használja ugyanazt a eljárást és mentalitást, ha állandó munkatársat foglalkoztatna. Még akkor is, ha egy magánszemély viszonylag rövid idő alatt járul hozzá az üzleti tevékenységéhez, kérjen referenciákat, munkájuk mintáit és részletes tapasztalatait és munkatörténelmét. Végül is fizetsz szolgáltatásaidért, ezért biztosítsd, hogy képesek legyenek magas színvonalú munkát nyújtani, ami hozzájárul a vállalkozásához.

Steve Mezak az Accelerance ügyvezető igazgatója, egy kaliforniai cég, amely segíti a kisvállalatokat és a vállalkozásokat a munka kiszervezésében. Beszélgetés a www.businessweek.com-ra, Mezak úr elmondta: "A kiszervezett szállító felvétele olyan, mint a munkavállalók felvétele […] Gondoljon az offshore csapatra, mint a sajátját, amelyet gondosan bérel és kezel az idő múlásával, hogy kiváló eredményeket érjen el." arról, hogy kik bérlik, biztosítja, hogy a munka kiszervezéséhez felhasznált pénz nem pazarolódik, és a munka nem javítható vagy átalakítható az állandó alkalmazottak által, akik saját feladataik elvégzésével foglalkoznak. Ilyen esetben a kiszervezés lényegében tovább növeli a munkaterhelést.

A munka módosításának és javításának elkerülése érdekében határozza meg a külső alkalmazottak hozzárendelésével kapcsolatos feladatokat. Az egyszerű tény, hogy nincsenek a munkakörnyezetben, kiküszöböli az ötleteket, követelményeket és az elkészítendő munkát. A várakozásokra vonatkozó részletes tájékoztatás időt és pénzt takarít meg, és biztosítja, hogy a legjobb eredményeket hatékony időkeretben érjék el.

A hatékony kiszervezést biztosító intézkedések elfogadása

Külső alkalmazottaknak egy vállalati e-mail cím kiosztása elengedhetetlen a kapcsolattartáshoz, a várakozások és a feladatok körvonalazásához, valamint pontosan a rögzítés pontos módja a feladatokért - ez különösen akkor lesz hasznos, ha valaha vita vagy zavart okoz a külső munkavállaló elvárásainak.

Ha valaki dolgozik az Ön vállalkozása számára, akkor hozzá kell férnie a vonatkozó anyagokhoz és információkhoz, hogy megkaphassa a munkát. Ez magában foglalja a vállalkozások IT-rendszerének elérését és használatát. Ha elvégezte a szükséges háttértanulmányokat és a kapott referenciákat, akkor olyan helyzetben kell lennie, hogy megbízhat az egyénben, hogy hozzáférhessen ezekhez az információkhoz.

Azonban, ahogy a munkaerő növekszik, beleértve a külső alkalmazottakat, a bizalom már nem megfelelő védelmi vonal az olyan dolgok tekintetében, mint az informatikai biztonság. Bár szükséges, és valóban létfontosságú, hogy a munkavállalók hozzáférhessenek a releváns anyaghoz, és biztosítják, hogy megfelelő korlátozások vannak érvényben, eltávolítja az esetleges veszélyt, amelyet a bizalmas anyag, beleértve az ügyfélbázisára vonatkozó információkat is, helytelenül felhasználható. A hatékony IT-biztonság megvalósítása olyan vállalatoktól érhető el, mint például az Egyesült Királyságban székhellyel rendelkező TSG, a biztonsági irányelvek hatékony alkalmazása. Lehetővé teszi, hogy korlátozza a hozzáférést bizonyos anyaghoz anélkül, hogy akadályozná a munkavállaló állandó vagy ideiglenes kimenetelét.

Annak ellenére, hogy rendkívül fontos, hogy körvonalazódjon az egyénnek az outsourcing során várható eredményeiről, ugyanolyan fontos, hogy a fizetési kérdéseket egyértelművé tegyék egy külső alkalmazottnak. Ahogy az üzleted nő, és a kiszervezés ismétlődő szükségszerűséggé válik a kereslet kielégítése érdekében, a szabványos szerződés, amely meghatározza a fizetést és a munkakörülményeket, hatékony módszer a kiszervezés ezen aspektusának ellenőrzésére.

Ha azonban egy kicsi amely formálisan meghatározza az elvárásokat és a kifizetések részleteit, amelyekről mindkét fél egyetért, több mint elegendő. Az üzleti és a külső alkalmazottak közötti kommunikációhoz hasonlóan ezt e-mailek formájában kell rögzíteni, így minden vitás kérdés gyorsan megoldható.

Az outsourcing célja, hogy időt és energiát takarítson meg, hozzájárulva a sikerhez és a növekedéshez. üzleti. Azonban az idő és a gondozás, amikor kiválasztja azokat a munkavállalókat, akik felelősek lesznek az átruházott feladatokért és végrehajtják a szükséges lépéseket a potenciális problémák kiküszöbölése érdekében, biztosítják, hogy a kiszervezés nem akadályozza a vállalkozás elérését.