Hogyan kapjuk meg azonnal a fizetett számlák 70% -át?

Valószínűleg fel kellett volna kérdezned magad: Miért nem fizetnek időben az ügyfelek?

A fizetési késedelem gyakran élet és halál kérdése egy kisvállalkozás. Az amerikai bankok tanulmánya szerint az üzleti kudarcok 82 százaléka a pénzforgalmi ügyletek miatt történt.

Szóval meglepődtem, amikor Jevgenijs Novickist, a Swipe Gateway társalapítójával beszéltem, aki azt állította, hogy ügyfelei számlái 70 százaléka fizetett időben. Elfogadta a kisvállalkozások számlázására vonatkozó néhány megfontolt tippet.

Lásd még: Ingyen számlázási sablonok, amelyeket mostantól használhatsz

Miért nem fizetnek időben a számlák?

Mindenféle okból. Néhányan vannak elfoglalva, néhánynak rossz támogatási rendszere van, néhánynak valójában nincs pénzük.

A jó hír: többnyire a probléma a számlával történik. A legtöbb embernek van pénze, de hiányzik türelem a kifizetésekkel kapcsolatban

Hogyan kapjuk meg az ügyfeleket a számlák azonnali kifizetésére

Novickis és csapata éveket töltött azzal, hogy megtudja, mit kell tennie annak érdekében, hogy az ügyfeleket időben fizesse ki. Ezek a tippek bizonyítottan működnek, és így a Swipe Gateway elérte az ügyfelek 70 százalékos azonnali fizetési arányát.

Hacsak a számlázási címzettek maguk nem okoznak komoly pénzforgalmi problémákat, ezek a tippek minden alkalommal gyorsabban fizetnek.

Lásd még: mikor érkezik a számlafinanszírozás?

1. Küldje el azonnal a számlát

Győződjön meg róla, hogy számlázol, miközben a nagyszerű szolgáltatás memóriája még mindig friss.

Ha lehetséges, küldje el a számlát az utolsó szállítmánnyal együtt. Továbbá a számla korai eljuttatása biztosítja, hogy hamarabb kapja meg a pénzt, még akkor is, ha az ügyfele késedelmes.

2. A fizetési feltételek rövidebbek

Ha négy héten belül szüksége van a pénzedre, akkor két hétig fizetési feltételeket kell fizetnie. Ha két héten belül szüksége van rá, adja meg a feltételeket egy héttel.

Ha egy nagy szervezetrel nem dolgozik havi számlázási ciklusokkal, ez még mindig ésszerűnek tűnhet, és extra időpótlót biztosít arra az esetre, ha később fizet.

3. Győződjön meg róla, hogy nagyobb ügyfeleket számlál a ciklus alatt

A partnerség megkezdésekor kérdezze meg ügyfeleit számlázási ciklusukról. Ha a számviteli részlegük a 15. napon fizet havonta egyszer, akkor mindenképpen tegyen számlát havonta a tizedik körül.

Lásd még: Számlázási faktor használata a pénzáramlás biztosítására

4. A számla rövidítése és tisztázása

Egy átlagos személy naponta 116 üzleti e-mailt kap. Amint a címzett azt gondolja: "Ez túl kemény - később teszem meg", elvesztette őket.

Az inboxok 80 százaléka 72 és 21 000 elem között van. Ha a számlája nem elég egyszerű ahhoz, hogy egy-két perc alatt feldolgozzon, később "soha" lesz.

5. Könnyen fizethet mobiltelefonon

Tehát azt szeretné, hogy ügyfele a számlát helyesen fizesse ki, amikor megnyitja. Az e-mailek több mint felét először mobileszközön nyitják meg. Ez azt jelenti, hogy egy jó számla nem teszi őket másolás-beillesztéshez PDF formátumból, hosszú formanyomtatványok kitöltésével vagy speciális formátumokkal való kezeléssel. Ideális esetben egy rövid link vagy egy gomb, amely "Pay here" -ként szerepel, mint például az Amazon "Vásárlás egy kattintással".

Egy másik olyan funkció, amely jól bizonyult a mobilon, SMS számlák. Úgy tűnik, hogy a kutatás azt sugallja, hogy az SMS átlagosan sokkal vonzóbb, mint az e-mail. A számlák esetében az SMS nagyszerű, hiszen a címzettek SMS-jén általában kevesebb a zűrzavar, mint az e-mail, és az SMS-t is jobban kezelni kell.

6. Győződjön meg arról, hogy könnyű továbbítani

Hány számlát nem fizettek be, mert egy elfoglalt főnök megnyitotta az e-mailt az iPhone-ján, és továbbította a könyveléshez melléklet nélkül, törölve a verzióját?

Először a számlát kellett volna elküldeni a számviteli első helyen. Másodszor, továbbra is könnyű továbblépni.

Ez azt jelenti, hogy a mellékleten kívül egy linket kell létrehoznia, amely az e-mail szövegében lévő számlához vezet. Még ha a címzett nem továbbítja a mellékletet, a kapcsolat továbbra is fennmarad.

7. Automatikus feltöltés, amikor csak lehetséges

Nehéz elfelejteni egy automatikus levonást. Mindent megtesz annak érdekében, hogy ösztönözze az ügyfeleket, akik állandóan ugyanazt a szolgáltatást választják, mint egy automatikus előfizetés.

Feltétlenül ösztönözze ezt a lehetőséget, hogy ösztönözze az ügyfeleket arra, hogy beiratkozhassanak. Ez azt jelentheti, hogy engedményeket vagy egyéb releváns előnyöket kínál az automatikus számlázáshoz előfizetők.

8. Konzisztens, barátságos emlékeztetők küldése

Mindig tegye meg a legjobbakat az ügyfelével szemben, ha másképp nem bizonyított.

Ha nem fizette ki a számlát, feltételezze, hogy egyszerűen elfelejtették. Küldj nekik egy barátságos rendszeres emlékeztetőt, legfeljebb egy-két mondattal, addig, amíg fizetnek.

9. Egyszerűen kérdezzen egy kérdést

"Nem értem ezt a számlát! Mi az? "

Ügyfele elfelejtette számláját - és az ügyfél számára semmi esetre sem tud többet megtudni, ha a számláját nem válaszolt e-mail címről. Ők csak figyelmen kívül hagyják, vagy leválthatják a spamről, és folytathatják üzleti tevékenységüket.

Tehát, hogy megkönnyítsék számukra, tisztában legyenek azzal, hogy hogyan kell kapcsolatba lépni velük, ha kérdéseik vannak.

Lásd még: A számláját elutasították: A 8 legfontosabb tipp a számlázási vállalatoknál

Ezekkel a stratégiákkal az ügyfelek képesek lesznek gyorsabban fizetni, ami megkönnyíti a vállalkozás futtatását. Bár a Swipe Gateway megkönnyíti a tippek végrehajtását, kompatibilisek bármely rendszerrel, az egyéni programozással a DIY Word és Excel számlázással.

A pénzforgalom szilárd megértésével együtt elkerülheti a közös buktatók, és legyen a tömeg előtt.