ÜZleti terv formázása

Az üzleti tervnek bizonyos célokat kell elérnie: pénzt kell gyűjtenie, irányítja csapatát, és stratégiákat kell kidolgozni a növekedésre. Az üzleti terv formátuma segíteni fog ezeknek a céloknak a megvalósításában, ezért fontos, hogy a terv felépítése során gondolkodjunk.

Nem létezik egy helyes út a terv megszervezéséhez, de meg kell győződnie arról, hogy professzionális, tartalmazza azokat a információkat, amelyeket a közönség látni szeretne, és megfelelően formázott. Ha üzleti tervét pénzgyűjtésre használja, akkor a tervnek hatást kell gyakorolnia. Ha csak belső használatra használja a tervét, akkor talán kevésbé összpontosíthat a végső bemutatásra.

Mindkét esetben fontos, hogy a formázás megfelelő legyen az üzleti tervhez. Itt vannak a legfontosabb nyolc tippem, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzleti terv megvalósítja, mit kell tennie.

1. Mindig kezdje össze az összefoglalót

Az összefoglaló bemutatja az Ön vállalkozását az olvasónak. Ha nem szúrja össze a végrehajtó összefoglalót, senki sem fog tovább olvasni.

Minden egyes összefoglalónak tartalmaznia kell egy nagyon rövid áttekintést a következőkről:

• Az Ön vállalkozásának problémája
• a probléma (vagyis a termék vagy a szolgáltatás)
• A célpiac
• Miért az időzítés megfelelő az üzleti életben
• Pénzügyi előrejelzés kiemeli

Ha pénzt gyűjtesz, Azt is szeretné fedezni:

• Az üzlet mögött álló csapat
• Mennyi pénzt szeretne emelni

Ideális esetben az összefoglalónak egy vagy két oldalra kell illeszkednie. Tartsa rövid és tömör dolgokat; az olvasóidnak nincs sok időnk, és szeretnék gyors áttekintést kapni a vállalkozásáról, így eldöntheti, hogy többet szeretne-e olvasni.

Az összefoglalónak képesnek kell lennie önmagára is, a terv többi részének nélkül. Egy közös stratégia az, hogy elküldjük a végrehajtó összefoglalót a befektetőknek, majd elküldjük a teljes tervet, amikor részletesebb kérést kérek.

Ne feledje, hogy az emberek, akik elolvassák az összefoglalóját, nem tudnak semmit a vállalkozásáról, mielőtt elkezdenék olvasni. Egyszerűen meg kell tudnia magyarázni a dolgokat, hogy bárki meg tudja érteni az Ön lehetőségeit.

Van egy részletesebb útmutató az összefoglaló összeállításáról, ha további tippeket szeretne az üzleti tervének ezen kritikus részében.

Lásd még: Összefoglaló összeállítása

2. Véget kell fűzni az igazoló dokumentumokkal

Minden üzleti tervnek összefoglalónak kell lennie, és befejeződnie kell az igazoló dokumentumokkal - a kulcsfontosságú számok és a tervét támogató egyéb részletek függelékével.

A függeléknek legalább a pénzügyi előrejelzéseit és a költségvetés. Jellemzően tartalmaznia kell egy nyereséges és veszteséges kimutatást, egy pénzforgalmi előrejelzést és egy mérleget.

A függelék használatával terméktérképeket vagy részletes kutatási eredményeket is felvehet, az üzleti és az iparágtól függően.

Ügyeljen arra, hogy ne szorítsa fel a függeléket végtelen további információkkal - három-hat oldalt kell bőven lenni. A befektetők és a terved más olvasói bármikor kérhetnek további részleteket, ha azt szeretnék.

3. Tartsa szemmel:

Nézzünk szembe: nincs időnk 40 oldalas üzleti terv elolvasására.

Ha összeolvasztotta a végrehajtó összefoglalóját, és meggyőzte valakit, hogy olvassa el többet a terveidről, akkor követni fogja legfeljebb nyolc-12 további oldalra.

Ahelyett, hogy mindent megpróbálna kis betűkészletek és apró margók használatával összpontosítani, hangsúlyt kell fektetnie az írás megszüntetésére. Használjon közvetlen, egyszerű nyelvet, amely pontosan eljut a pontig. Próbáld meg ne ismételje meg a dolgokat, és hagyja ki a felesleges szavakat. A rövid bekezdések és a golyópontok mindig jó választás.

Emlékezz, a célod az üzleti ötletek közlése, nem a következő "Háború és béke" megírása. Mutassa be üzleti tevékenységét, mintha beszélne egy barátjával. Azok a befektetők, akik elolvassák a tervedet, valószínűleg meg fogják szedni, ezért a lehető legrövidebb és legolvasottabb módon növelik annak valószínűségét, hogy jól megértik az üzletét.

Lásd még: Egy oldalas üzleti terv készítése

4.

Mint a régi hirdetés megy, "egy kép érdemes ezer szót." Ez különösen akkor igaz, ha formázza üzleti tervét.

Mivel az olvasók valószínűleg felborítják az üzleti tervét, és nem olvassanak minden a szó, a vizuális képek segítenek az extra információk közlésében. Használja a diagramokat és grafikonokat az előrejelzések magyarázatához. Adjon képeket a termékéről. Az olvasók mindig képesek lesznek jobban megérteni cégét és lehetőségeit, ha "megmutatják" ahelyett, hogy csak "mondanák".

Ez nem csak tétlen tanács: bizonyított tény, hogy a képi megjelenítés hatékonyabb a szöveges információk közlésénél.

Azt mondta, ne menj túl. Még mindig meg szeretné tartani a terv hosszúságát, és a képek nagy fizikai teret vehetnek igénybe az üzleti terv dokumentumában. De, helyesen használva, hosszú utat tehetnek annak érdekében, hogy kommunikálni tudják az Ön vállalkozását, és hogyan fog növekedni az értékesítés és a nyereség.

5. Írj a megfelelő közönségnek

Nem tudom számolni, hányszor vettem fel egy üzleti tervet egy új orvosi eszközre vagy áttörő gyógyszerre, és egyszerűen nem tudtam megérteni a részleteket. A dolog az, hogy nem vagyok orvos vagy tudós, és nincs olyan hátterem, hogy belenyúljak egy sebészeti eljárás árnyalataiba, vagy az apró részletekbe, hogy egy új gyógyszer hogyan fog működni. a történet ismerős mindenkinek, aki sok üzleti tervet olvas. A probléma megoldása az olvasó számára az, hogy megértsük, ki fogja elolvasni a terveidet, és írja meg azt a közönséget.

Ha tudod, hogy bemutatja a terved az olvasóknak, az iparágnak természetesen van értelme bemutatni azokat a technikai részleteket, amelyeket a közönség meg fog érteni. Ha azonban a közönség a különböző iparágak és hátterű emberek keveréke, akkor mindenkinek egyértelműnek kell lennie üzleti elképzeléseinek bemutatásához.

Ez nem jelenti azt, hogy "ötleteket"; csak egy kis részletet kell mentenie a függelékhez, vagy egy második dokumentumot, amely részletesen leírja, hogyan működik a termék.

Végül is, ha az olvasóid nem értik az üzleti tervét, nem lesz elég valószínűleg felkérik Önt arra, hogy találkozzanak, vagy fontolják meg befektetésüket a vállalkozásában.

6. Ne töltsön túl sok időt arra, hogy a terv hogyan néz ki

Azt akarod, hogy a terved legyen professzionális, de valójában az ötletek számítanak. Egy gyönyörű üzleti terv, amely egy rosszul fogalmazott üzleti ötletről beszél, hiányos pénzügyi előrejelzésekkel, soha nem fogja megverni egy rosszul formázott tervet, de egy nagyszerű, világosan megmagyarázott üzleti ötletről beszél.

a terv nem fog jobb üzleti ötleteket készíteni. Ehelyett összpontosítson arra, hogy a tervében használni kívánt szavakat polírozza. Trim extra tartalmat, amelyre nincs szüksége, és győződjön meg róla, hogy az ötleteit világosan mutatják be.

Ha további segítséget szeretne kapni az üzleti terv megfelelő formattálásában, érdemes megnéznie az elérhető üzleti terv sablont szoftverünk, LivePlan.

7. A formázás egyszerű megtartása

Az általános formázáshoz használjon egyetlen helyet, és a bekezdések között extra helyet biztosít. Ha nyomtatod a tervedet, használj egy kedves szimbólumot, mint a Garamond vagy a Baskerville. Ha a tervet leginkább egy számítógép képernyőjén olvashatja, menjen egy sans serif betűtípussal, mint a Verdana vagy az Arial.

Miért érdemes különböző betűtípusokat választani a képernyőn és a képernyőn kívül? Nos, a kutatások azt mutatják, hogy az olvasók sokkal jobb megértést kapnak, ha papíralapú dokumentumfájlt olvasnak, miközben a képernyőn egy sans serif betűtípussal rendelkeznek.

bár. Válasszon egyet a négy fent említett betűtípusból, és haladjon előre.

Betűméret esetén a 10-12 pont általában a legtöbb ember számára ideális és olvasható. Ha csökkenteni szeretné a betűméretet, hogy rövidebbé tegye a tervet, akkor a tartalom betöltéséhez, a betűméret módosításához nem szükséges. Ugyanez a szabály vonatkozik a margókra: Használja a tipikus egy hüvelykes margókat, hogy a terv olvasható legyen.

A fedőlapok mindig jó ötlet. Használja a fedőlapot a logó, a címke vonal vagy az értékteremtés megjelenítésére. Ne felejtsük el megadni a kapcsolati adatait; Végül is szeretné visszajelzést és nyomon követni a tervét.

Végül győződjön meg róla, hogy a tervdokumentum jól áramlik, és nincs "özvegy" vagy "árva", amikor kinyomtatja. Az "özvegy" az, amikor egy bekezdés utolsó sorában egyedül jelenik meg az oldal tetején, és egy "árva" egy szó, amely egy bekezdés alján marad.

8. Szerezzen be egy második szempárat

Az utolsó tanácsom az üzleti terv formázásához az, hogy kapj egy második szempárt. Ha csak te dolgozol a terveddel, akkor vakok lehetsz azon hibák miatt, amelyeket megtehettél.

Gyűjtsd fel barátodat vagy családtagodat, vagy vegyél fel egy másolatot készítő szakembert a terved olvasásához és adja meg, hogy az utolsó csiszolódás.

Semmi sem rosszabb, mint egy grammatikai vagy helyesírási hibákkal járó terv. A második szempár hosszú utat fog megragadni a potenciális problémák többségénél.