7 Tipp a tanítási osztály Business Plan Pro |

Tanítás Business Plan Pro üzleti tervezési szoftverrel? Kristen Langham megkérdezte erről a múlt héten, e-mailben, míg Houstonban voltam a Rice University 2008 üzleti terv versenyéért (többet a blogomon).

11 éve használom a Business Plan Pro az alvállalkozói osztályom részeként az üzlet megkezdéséhez. Minden tavaszi tanévben tanítom az osztályt az Oregoni Egyetemen. Íme néhány dolog, amit megtanultam:

1. Létrehoztam a letölthető Adobe Acrobat (PDF) fájlokat, amelyek leírják az általam megadott feladatokat, és elérhetővé teszik számukra a letöltéshez az osztály weboldalán a www.ba410.com webhelyen.
2. Feltételezem, és remélem, hogy elég könnyű lesz olvasni, megérteni és használni. Arra kérem a diákokat, hogy magyarázzák meg a problémát és a megoldást, a piaci elemzést, az értékesítési előrejelzést, a költségkeretet (amely tartalmazza a személyi tervet), az indítási költségeket és egy összefoglalót. Az utasításlapok mindegyike tartalmazza a letölthető feladatokat.
3. Az egyik legnépesebb osztályomban kihívom az osztályt, hogy egy üzleti terv számát egyetlen osztályban tegyem. Akkor együtt csináljuk, a Business Plan Pro-vel előrejelezve. Elfogadunk egy hipotetikus üzletet (általában egy könyvesboltot vagy kávéházat), és egy órán belül értékesítési előrejelzést, értékesítési költségeket, személyi költségeket, költségeket, induló költségeket, cash flow-ot és mérleget hozunk létre. Ezt úgy érzem, hogy nem fordítok túl nagy figyelmet a számok finombeállítására, csak néhány gyors becsléssel. Együtt látjuk a számok kölcsönhatását. Az alábbiakban részletesebben megismerkedünk:
   • A Forecaster funkcióval beállítom az egysoros értékesítési előrejelzést, majd az értékesítési költségeknél az értékesítési előrejelzési táblázatban egy százalékértéket is beállítok.
   • I majd ugorj az eredménykimutatásra, és bizonyos kiadásokat, jellemzően bérleti díjakat, segédeszközöket és valami nagyot teremtsenek a marketinghez.
   • Aztán megyek a Személyzeti terv táblájába, és gyorsan felállítom a fizetést néhány embernek. Összefoglalom, ezért gyakran csak egyetlen sorban használom a fizetést.
   • Elmegyek a Startup Costs táblába, és megbecsülem néhány indítási költséget és induló eszközt. Megpróbálom a számot jelentősen megemlíteni, mert használni fogom, hogy pontot szerezzenek a pénzáramlásról.
   • Röviden visszacsatolom az értékesítési előrejelzést és a nyereséget és a veszteséget, hogy előrelépjenek, majd áttérjenek a cash flow-ra. Először a Cash Flow táblát használom. Ha jól végeztem a számom, akkor megmutatják, hogy ez a hipotetikus vállalat profitot termel, de nincs működő tőke.
   • Akkor beszélünk az induló finanszírozásról, a pénzforgalomról és a működő tőke mennyiségéről. Néhány feltevést teszünk fel, és kitöltjük az indítási finanszírozási táblázatot.
   • Aztán megmutatom nekik, hogy a Cash Flow most jobb a diagrammal.
   • Végül megnézzük a mérleget, majd az arányokat automatikusan befejeződik ezen a ponton.

   És mindez körülbelül egy órát vesz igénybe, ha jól csinálom.

4. Egy olyan sablont használok, amelyet a Business Plan Pro segítségével készítettem egy egyszerű, 10 pontos üzleti tervhez, összpontosítva azokra a diákokra, amiket a diákjaim szeretnek használni, amikor bemutatják az osztályt. A hivatkozásra kattintva letöltheti és mentheti a sablont tartalmazó.zip fájlt. A sablon neve "Startup Plan Template.pdtx", és működik a Business Plan Pro 11 verziójával. Használja a Business Plan Pro súgóját, hogy sablonként telepítse a sablonkezelőt. Az első megbízás tartalmazza a letölthető utasításokat is.
5. A példaként használt kedvenc üzleti tervem a Metolius Graphics mintaterve, mivel súlyos hibát tartalmaz. Ez egy olyan grafikai tervező cég, amely értékesíti a vállalkozásokat, amelyeknek a tervezése nem tartalmazott hitel-értékesítést, ezért nincsenek követelések. Azt használom, hogy megmutassam nekik, hogy miért nem bízhatnak meg minta-tervekben, és hogyan lehet nyereséges egy vállalkozás, de készpénztől elfogy. A bemutató leglátványosabb része, hogy visszatérjen a tervbeállításhoz, módosítsa a beállítást, hogy "yes" -t mondjon az értékesítéshez a hitelezési kérdésben a beállításban. Ez persze felborítja a pénzáramlást, ami a gyakorlat teljes pontja.
6. A kivetítőt minden más osztályra használom, vagyis át kell mennie a számok rutinaira, például az értékesítési előrejelzésre, majd később a pénzforgalomra, mert sokkal jobb, ha megmutatom a diákoknak, hogyan működnek ezek a dolgok. A demisztírozás valóban ideális.
7. Előzőleg felmelegítem, hogy a számítógépes problémák és a szoftveres problémák nem indokolják a megbízások megváltoztatását. Megmondom nekik, hogy ne várják meg az utolsó pillanatot a nyomtatáshoz, és gyakran készítsen biztonsági másolatot a munkájukról, és tartsa a másolatokat hordozható USB / hüvelykujj meghajtón. Nem vagyok biztos benne, hogy követik a tanácsomat, de megnehezíti számukra, hogy elnézik magukat a feladatokért egy ilyen probléma miatt, mivel már figyelmeztettem rá.

Mindez ma a fejemben van mert Kristen megkérdezte a múlt héten, és ma már a második osztályom a 19-es osztályú ütemtervben a tavaszi negyedben. Ez a tizenegyedik év a sorban, amit ezt az órát tanítottam. Ez az egyetlen osztály, amit tanítok, de még mindig nehéz, sok időt vesz igénybe, és alaposan élvezetes. Nem hiányolom.

- Tim Berry

elnök

Palo Alto szoftver