5 Ways to Make Employee ütemezése Easy |
Employee Engagement: 5 Ways To Spice Up Your Meetings
Több tucat ütemezéssel kapcsolatos probléma van, amelyeknek a vezetők és az alkalmazottak figyelmét fel kell hívniuk. A jól irányított ütemterv tartja a szervezet mozgását és megoldja a sok összetett helyzetet. Vessünk egy pillantást öt módon, amelyek megkönnyítik a folyamatot.
1. Ismerje meg csapatát
Az első lépés a hatékony munkavállalói ütemezéshez hozzon létre olyan személyzetlistát, aki jelenleg dolgozik az Ön üzleti vagy részlegénél. Nevével és szerepével együtt meg kell őriznie a kapcsolattartók elérhetőségét, valamint a megfelelő ismereteket és tanúsítványokat. További információk tartalmazhatják, hogy részmunkaidős vagy teljes munkaidőben vannak-e, valamint a túlóradírozáskor.
2. Hozzon létre egy folyamatot a személyzet rendelkezésre állásához
Adja meg a munkavállalóknak az esélyt arra, hogy kommunikáljanak az előnyben részesített munkaórákkal. A munkatársak számára a lehetőséget, hogy hangot adjanak a preferenciáiknak, lehetőséget nyújt a vezetőknek egy együttműködési környezet előmozdítására. Emellett a munkavállalói preferenciák ismerete lehetővé teszi, hogy a munkatársakat olyan rendelkezésre álló munkamegszakításba helyezzük, amely mindkét fél számára kényelmes. Az elérhetőség naptári formában vagy formában is megőrzhető. A munkavállalóknak képesnek kell lenniük arra, hogy egynél több előnyben részesített műszakot válasszanak. Arról is tudatában kell lenni, hogy időnként másoknak kell dolgoznia az összes nyitott munkaidő lefedésére.
3. Az ütemterv könnyen elérhetővé tétele
Miután létrehozta az ütemtervet, győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak egyszerűen megtekinthetik és hozzáférhetnek hozzá. Gyakran előfordul, hogy a munkatársak elfelejthetik az ütemtervet, ha nincsenek jól látható helyen. Ezenkívül könnyű a munkatársak számára, hogy elveszítsenek vagy elveszítsenek egyéni ütemezésük papírmásolatát. Ha a személyzetnek nincs könnyű hozzáférése az ütemtervhez, gyakran későn dolgoznak (ha egyáltalán megjelennek).
4. Tervezze a legrosszabbat
A munkaterv tervezésekor vegye figyelembe a vészhelyzeti tényezőket. A jól megtervezett ütemterv tartalmaz egy B tervet, így a menedzsernek nem kell pánikba esnie abban az esetben, ha bármelyik alkalmazott nem jelenik meg, vagy vészhelyzetben kell elhagynia. A jól szervezett rendelkezésre állási táblázat szintén itt segít. A menedzsereknek egyértelműen meghatározott szabályokkal kell rendelkezniük a műszakos foglalkozásokról és a távollétekről.
5. A feladat megfelelő személyének ütemezése
Használja a személyzeti listáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalókat a tehetségük és készségeik alapján rendezi. Néha, különösen az alacsony létszámú környezetben, a vezetők kénytelenek tölteni a műszakokat olyan alkalmazottakkal is, akik nem a leginkább megfelelnek a munkáknak. Ez megkaphatja a munkát; azonban az Ön vállalkozása nagymértékben előnyös lesz a folyamatok tökéletesítésével szemben a befejeződéssel szemben. A személyzet tagjai állandóan ütemeznek pozíciókban, amelyek nem felelnek meg preferenciáiknak vagy képességeiknek, szintén negatív hatást gyakorolhatnak az alkalmazottak morálára.
A munkavállalói ütemezés egyszerűvé tétele érdekében érdemes fontolóra venni a kézi kezelési folyamatot szoftveres megoldással. A hatékony ütemező szoftver konfliktuskezelést kínál a hibamentes ütemtervek készítéséhez, és rugalmasságot nyújt az Ön egyedi igényeinek kielégítésére. Mindazonáltal az ütemezését, amely az összes munkát a megfelelő személyrel fedezi, miközben hatékonyabbá és kevésbé stresszessé teszi a folyamatot, a végső célod legyen.
Naptár kép a Shutterstock
