10 Alkalmazás időt takaríthat meg adminisztrációs feladatokkal
La Voz De WNY
Egy üzletben az adminisztratív házimunkák össze tudnak állni. Az e-mail elküldéséhez akár öt percre is szükség lehet, hogy akár 20 percet is válaszolhasson az üzleti cella megválaszolására, de mindezek a kis feladatok jelentős időt vehetnek igénybe. Mielőtt megtudná, a nap majdnem vége, és nem tette meg a dolgok fele, amit meg akartál csinálni.
Ha vissza akarod szerezni egy kis időt, megkértük, hogy segítsen nekünk összeállítani az olyan alkalmazások listáját, amelyek időt takarít meg az adminisztratív feladatokra. Itt tekintheti meg a legfrissebb 10 időt megtakarító alkalmazást az Ön vállalkozásához:
Ha egy találkozó során néhány megjegyzést szeretne készíteni, forduljon az Evernote-hez. Ez egy népszerű választás, és jól működik más alkalmazásokkal is. Menthet fájlokat és oszthat meg notebookokat más csapattagokkal is.
Ez a fájlmegosztó alkalmazás segítheti csapatát a dokumentumok és képek menet közben.
"Soha nem tudja, melyik csapat tagja lesz szüksége egy fájlt arról, hogy mit, hol és mikor "- mondja Timothy Panicali, a Cool Gel 'n Cap vezérigazgatója. "A Google Drive kulcsfontosságú a mi üzleti életünkben."
Egyes üzleti tulajdonosok biztonsági mentési rendszerként is használják. Nem csak a dokumentumokhoz bármikor hozzáférhet, de a meghajtóra is letétbe helyezheti őket.
Ha egynél több üzleti Facebook oldalt működtet, az Oldalakkezelő alkalmazással egyszerűsítheti a szociális médiaélet. Az összes Facebook-fiókodat egyetlen műszerfalról érheti el. Láthatja a mutatókat, üzeneteket küldhet és kölcsönhatásba léphet ügyfeleivel.
A Hootsuite egy másik közösségi médiaalkalmazás. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen csatornán elérje az összes csatornáját. A Twitter-ről a Facebook-ra láthatja őket mindezt app. Ellenőrizheti a mutatókat, a bejegyzés ütemezését és a követőkkel való lépést.
A költségeket a Expensify segítségével megteheti. Joshua Ness, a StrategyHack társalapítója, egy marketing cég, azt állítja, hogy a bevásárlási megtakarítás és a táblázatok régi, elavult módszereit alkalmazta, amíg megtalálta a Expensify-et.
"Ez az alkalmazás megszüntette a fejfájást az üzleti költségek kezelése érdekében a csapatom "- mondja. Azok, amelyekkel beszéltünk, leginkább ezt javasolják.
Kell követni a futásteljesítményt a munkához? Ez az alkalmazás segíthet ezzel. Még akár futásteljesítéseket is készíthet Önnek, amely magában foglalhatja az utazási költségeket, úgymint a szállodai költségeket és autópályadíjakat. Az év végén az összes futásteljesítményed egy helyen történik, és az adatot adózási célból exportálhatja.
A koordinációs ütemezések egyike azon unalmas feladatoknak, amelyek sok mindent el tudnak fogyasztani idő. A ScheduleOnce alkalmazás úgy lett kialakítva, hogy egyszerűvé tegye a találkozók beállítását. Használhatja házon belül, hogy összehívja az értekezleteket, vagy meghívót meghívjon ügyfeleinek a saját találkozó ütemezésére.
Ha vállalkozásának ügyfélszolgálata van, vagy segítségre van szüksége, kérjük, fontolja meg a Súgó Cserkész. Gabe Mays, a Just Add Content alapítója, az online weboldal készítője szerint ez az alkalmazás lehetővé teszi számukra, hogy ügyfélszolgálatát e-mailen keresztül kezelje bonyolult rendszerbe való bejelentkezés nélkül.
Kíváncsiak vagytok, emlékeztetőket küld ki? A Mailtrackerrel kap egy jelentést arról, hogy ki olvassa el e-mailjét, mikor olvasta, és mennyi ideig. A rendszeres e-mail rendszerrel működik, ezért nincs szükség a munkafolyamat megváltoztatására.
A négyzetjegyzékkel a kártyás fizetéseket elfogadhatja okostelefonjával. A négyzet minden tranzakció 2,75 százalékos csökkentését teszi szükségessé. Szinkronizálja ezt az alkalmazást a bankszámlájával, így a befizetett összegek közvetlenül a fiókjába kerülnek.
Melyik alkalmazás segít az adminisztratív teendők listájának törlésében? Ossza meg velünk az alábbi megjegyzésben
