10 ÜZleti eszközök alternatívái (valószínűleg) gyűlölet

Néhány alternatívát kínálok az olyan eszközökhöz és szolgáltatásokhoz, amelyek számtalan üzleti fejfájást okoznak. Mindezek az eszközök segítenek Önnek abban, hogy gyorsabban dolgozhassanak, és gondolkodjanak el arról, hogy mit dolgozik, nem pedig arról, hogy hogyan csináljátok.

Dokumentumok felülírása e-mailben

A legtöbb fejfájás a beállítások azért jöttek, hogy e-mailen próbálják kezelni a dokumentumok módosítását. Nem sok időt vesz igénybe a különböző szerkesztők, hogy változtassanak egymástól szinkronizálva.

Elvettem egy oldalt a New York Times író David Pogue-tól, és beépítettem az online tárolási szolgáltatást a Dropboxba a munkafolyamatba. Még mindig van néhány csuklás, de előrelépés.

Az e-mail használata az összes kommunikációért

Vannak olyan üzleti és termelékenységi guruk, akik jó szerencsével nyújtanak javaslatokat az e-mailek kezelésére. Nem kell így lennie. Ha rendelkezik az erőforrásokkal, egyszerűbbé teheti a dolgokat, ha bevezeti a vállalati közösségi Yammer hálózatot.

Olyan ez, mint a Facebook vagy a Twitter, csak a te dolgod. Egyszerűbben használható és gyorsabb, mint az e-mail.

Jegyzettömbök és szövegszerkesztők (jegyzetek készítéséhez)

Ha a Microsoft Word-et használod virtuális jegyzettömbként, tedd magadnak egy szívességet, és helyette egy dedikált alkalmazást használj. A Microsoft finomabbat hív, amit OneNote-nak hívnak, de részesei vagyok az Evernote-nek. Mindkét eszközzel könnyen létrehozhat és megkeresheti a jegyzeteket; akkor nem lesz olyan fájlcsoportja, amellyel küzdeni kell.

Mindazonáltal te csinálsz számlát most

Nem ismerek olyanokat, akik szeretik a számlákat. A jó hír az, hogy a Kashoo online számviteli szolgáltatással jelentősen csökkentheti a kitöltésüket, elküldésüket, rendszerezésüket, nyomon követésüket és még sok mást.

PowerPoint (és PP prezentációk)

Ha Ön Mac-felhasználó, nem fogod megbánni, hogy áttérsz az Apple Keynote-ra. A PowerPoint-nál jóval kevesebb, mint egy millió.

Mindazonáltal, függetlenül attól, hogy használ-e Powerpointot, az amCharts-ból egyedülálló keresőmintákkal fűszerezheti a dolgokat. És ahelyett, hogy ilyen szörnyű PowerPoint-adományokat adtál volna a közönségnek a Slide Rocket diaveihez.

Microsoft Word

Igazából nem utálom ezt, de sokan sokan csinálják. Ha olyan szerszámot keres, amellyel durva rajzokat írhatsz, használd a teljes képernyős szövegszerkesztőt Writeroom vagy a Windows megfelelő WriteMonkey-jét. A két eszköz hátránya, hogy valószínűleg be kell másolnia és be kell illesztenie az anyagot egy Word dokumentumba a formázáshoz.

Ismételten próbálkozzon az Oldalakkal, ha Mac-en vagy.

És végül mindig megtudhatja az MS-t Szó mélyen. A Word sokkal könnyebben használható, ha ismered a billentyűparancsokat, és hogyan kezelheti a stílusokat. Bízz bennem.

Jelszavas eszközök

Minden olyan helyszínre vad és egyedi jelszót kell létrehoznunk, amelybe bejelentkezünk, és arra kényszerülünk, hogy rendszereket használjunk azok követésére. A táblázat vagy a fizikai jegyzettömb használata időigényes és nem túl biztonságos. A webböngésző jelszavai segítenek, de minden böngészőnek saját rendszere van.

Ehelyett használjon többplatformos jelszókezelő eszközt, a LastPass-ot. A jelszavakat biztonságosan tárolja, és otthoni, munkahelyi vagy bárhol telepített LastPass böngészőjével (akár egy okostelefon vagy egy tabletta is) hozzáférhet hozzájuk.

Fehértáblák

A táblák hasznosak az ötletek és az ötletek megosztásához és megosztásához információ. De csúnyaak. És hajlamosak a csíkokra.

A számítógép operációs rendszere A Windows kezelési sémája

Ha valami hasonlít rám, 2,4,5 programot használhat egyszerre asztali számítógépen a munka elvégzéséhez. Ezzel elkerülheted, hogy időt takaríthatsz meg, miközben átgördül az ablakok, és bizonyos nyitott dokumentumokat keres és átrendezi az asztalodat.

Ehelyett használjon olyan programokat, mint az Alfred for Mac vagy Launchy for Windows.

Konferenciahívások

A hídszámok, csapok és körök átugrása túl sok erőfeszítést igényelhet a személyzet konferenciahívásokhoz. Mindenkinek zavarja a bonyodalmakat és integrálja a webkonferencia szolgáltatását Tovább a Meeting vagy egy üzenetkezelő szolgáltatáshoz, mint a Skype a folyamathoz.

Photo by Flickr Zach Klein