Mikor és hogyan kell kiszervezni a bérlistádat?

Az üzleti élet egyik legfontosabb szempontja a bérszámfejtés - attól a pillanattól kezdve, amikor az első alkalmazottja (még te is!) Elkezd dolgozni, szüksége van egy bérszámfejtési rendszerre.

De a kisvállalkozások gyakran nem rendelkeznek megfelelő erőforrásokkal, idővel és pénzzel a bérek kezelése érdekében. Mindent meg kell töltenie, amit a legjobban csinál, és örömmel tartja az ügyfeleket. Nincs időnk arra, hogy órákat töltsön a bérszámfejtésen, és a legtöbb kisvállalkozás nem engedheti meg magának bérszámfejtési szakembert a személyzetnél.

Emellett a bérszámfejtés természeténél fogva nehéz és fárasztó. Nem csak arról van szó, hogy mindenkinek megkapja a fizetést, amelyet időben várnak. Vannak különböző kormányzati adók - szövetségi, állami és helyi - is. A dokumentumokat időben be kell nyújtani, és minden szabályozási doboznak ketyegnie kell.

Mindezek a forgatókönyvek a kisvállalkozások számára lehetővé teszik a bérszámfejtés kiszervezését. Sajnos nincs különösebb hiány a kisvállalkozásokra koncentrált bérszámfejtési megoldásokkal a piacon. Tehát milyen lehetőségek vannak?

A hagyományos bérszámfejtési vállalatok alkalmasak a kisvállalkozásoknak?

A bérszámfejtés a felszínen versenyképes. Az ADP az egyik legnagyobb szolgáltató, a Ceridian, a Paychex és az Intuit mellett. A kisvállalkozások számára a probléma az, hogy ezek az örökölt társaságok általában összekapcsolják a nagyvállalatok magas arányát vagy az óránkénti arányokat a nagyobb vállalkozásokkal jobban alkalmazkodó technológiával.

A csúnya, nehezen használható rendszerek mellett ez a technológia drága is, egy csomó rejtett díj. Túl sok nikkel-és diming után feliratkozik, és a legtöbb ilyen cégek nem ismert, hogy nagy ügyfélszolgálat, sem. Egyszerűen nincsenek felkészítve a kisvállalkozások igényeinek kielégítésére.

Másrészt új típusú bérszámfejtési szoftvereket érünk el a piacon, melyeket úgy alakítottunk ki, hogy a folyamatot intuitív, könnyű és szórakoztatóbbá tegyük

Ezt szem előtt tartva tekintse át a kiszervezést a bérszámfejtés helyett.

Lásd még: Az ijesztő igazi történet az indításról és a bérszámadásokról

A bérszámfejtés kiszervezése

Első lépés: Meghatározza az Ön igényeit

Mielőtt kiválasztaná a bérszolgáltatót, meg kell értenie, hogy mire van szüksége. Van személyzete vagy vállalkozói? Hogyan határoznod meg a különbséget? Szüksége van a bérszámfejtésre, hogy csatlakozzon a számviteli szoftveréhez? Milyen adókat kell fizetnie? Bónuszokat vagy költségeket fizet?

Miután kezében van a bérszámfejtés igényei, akkor kezdd el elvégezni a házi feladatát.

Második lépés: Tedd kutatásodat

Elkezdi eldönteni, hogy milyen kiszervezett bérszámfejtő szeretné használni a cégét, és sok mindez a cég méretétől függ.

A közép- és nagyvállalatok a legalkalmasabbak a bérszámfejtési társaságok, például az ADP, a Ceridian, a Paychex vagy az Intuit számára. Ezek a nagyobb bérszámfejtési szolgáltatók olyan rendszereket dolgoztak ki, amelyek megfelelnek a vállalati ügyfelek igényeinek, mivel általában olyan megoldást kínálnak, amely a HR, az ellátások és a bérszámfejtés valamennyi aspektusát lefedi.

A kisvállalkozások viszont számtalan

• Könyvelõ / könyvelõ
• Helyi bérszámfejtõ cégek
• Online bérszámfejtõ SaaS cégek - pl. Wagepoint, Wave, ZenPayroll és így tovább.
• Nagyobb vállalatok, mint a fent említettek

Mindegyik lehetőségnek vannak előnyei és hátrányai, de mindez lefölözödik, hogy milyen megoldás megfelelő az Ön vállalkozásának.

A nagyobb vállalatok által kínált bérszámfejtési megoldások esetleg nem felelnek meg az Ön igényeinek, mint kisvállalkozásoknak. A könyvelő segítségével a bérszámfejtés kezelése jó lehetőség, hiszen személyesen tartja szemmel az összes pénzátutalást és jelentést az Ön számára, de a költségek felmerülhetnek, ha a könyvelő külön fizet minden egyes sorra.

Az SaaS cégek érdekes megoldást nyújtanak, mert gyakrabban fizetsz egy előfizetési modellt, általában az Ön által használt, és sok időt és pénzt takaríthat meg.

Most, hogy jobban megérted, mi van ott az opciók tekintetében, el kell kezdened a vállalatok listájának rövid bevezetésével.

Lásd még: Hogyan lehet hatékonyan kiszervezni kisvállalkozások futtatásakor

Harmadik lépés: Csatlakoztasson egy kapcsolatot

Bármely külső cég, aki a bérszámfejtést végzi, olyan, mint a legszebb öltözeted vagy ruhadarabod átadása. Biztosnak kell lennie abban, hogy ez a tétel egy darabból érkezzen, gondosan kezelve.

Kérdezzen. Értesüljön arról, hogy egy vállalat megfelelő-e az Ön számára. Szép emberek, hogy üzletelnek? Ez az a kérdés, amit mindenki kérdez, egy szolgáltatóval. Minden hónapban foglalkozik ezekkel az emberekkel, így segít, ha együtt jársz.

Kiszervezi a választ?

Tényleg a kérdés: kiszervezi a bérszámfejtést? Ez tőled függ. Hacsak nincs külön bérszámfejtője vagy tanácsadója, vagy egyszerűen csak a bérszámfejtést élvezheti, akkor ez egy nagy, drága fejfájás lehet, amely ha rosszul csinálhatja, akkor a Belső Adóbevallás (IRS) pénzbírságot, adót és egyéb költségeket eredményezhet.

kényelmesen kiszervezheti ezt a funkciót, és találhat olyan céget, amellyel dolgozni szeretne, akkor ez lehet a legegyszerűbb módja annak, hogy ezt a terhet vegye le a válláról. A kényelem a kormányt ismeri, egyre több adót kap, és az alkalmazottaid idő előtt felbecsülik a fizetésképtelenségét.

Használja az egyik fent említett szolgáltatást a bérszámfejtés kezeléséhez? Van másik javaslata a többieknek? Ossza meg velünk az alábbi megjegyzéseket.