A sikeres költségvetés bevonja az embereket

Ez a cikk a "Business Planning Guide" -nak része, amely a tervezési folyamat során segít a cikkünkben!

A sikeres költségvetés meghaladja a számokat. Az embermenedzsmenttől függ.

A költségvetési számok kezelése egyszerű lehet, de a költségvetés kezelése az embereket, nem pedig a táblázatokat veszi igénybe. Bár a költségvetési számok egyszerűek, a költségvetés nem megfelelő. A költségvetés megteremtése érdekében valós menedzsmentet kell hozzáadnia:

1. Értsd meg, hogy az emberekről szól: A sikeres költségvetés az emberek irányításától múlik, mint bármi más. Minden költségvetési tételt "valakinek" kell tulajdonítania, ami azt jelenti, hogy a tulajdonos felelősséggel tartozik a kiadásokért, a felhatalmazás kiadásáért és a hitköltség realisztikus meggyőződéséért. Azok, akik nem hisznek egy költségvetésben, nem próbálják végrehajtani. Azok a személyek, akik nem hiszik el, hogy fontosak, nem fognak aggódni a költségvetés miatt sem.
2. Költségvetés "tulajdonjogának" kritikus: A "saját" költségvetési tétel feladata a kiadások és a kiadások felelőssége. Ideális esetben a költségvetési menedzsment rendszer a tervezett és a tényleges eredményeket a vezetők csoportja számára láthatja, így van olyan egymással szembeni nyomás, amely elősegíti a költségvetés sikereit, és megbünteti a költségvetés meghibásodását.
3. A költségvetésnek realisztikusnak kell lennie: Senki sem igazán birtokolja egy költségvetési tételt, amíg úgy vélik, hogy a költségvetés összege reális. Nem tudsz elkötelezni egy olyan költségkeret mellett, amelybe nem hiszed.
4. Ez a következőkről is van: Ha az érintettek nem tudják, hogy valaki nyomon követi és követi nyomon, nem fogják tisztelni a költségvetést. A költségvetési terv közzététele és a tényleges eredmények világot teremtenek. Költségvetési sikereink és a költségvetési hibák szankcionálása ugyanolyan egyszerű lehet, mint a szakértői csoportok vezetői, akik megosztják az eredményeket.

A költségvetés és a mérföldkövek együtt dolgoznak

A költségvetés fejlesztésénél tartsa szem előtt az üzleti terv mérföldköveit. Itt határoztak meg konkrét célokat, dátumokat, felelősségeket és költségkereteket a vezetők számára. Konkrét tervet készít. Győződjön meg róla, hogy a költségkerete megegyezik a mérföldköveivel.

Ideális esetben minden költségkeret egy olyan fiókhoz rendelhető, aki felelős a költségvetés kezeléséért. Az esetek többségében bizonyos csoportok számára kijelölt költségvetési területek csoportjai, valamint egy költségvetési folyamat, amely hangsúlyozza az elkötelezettséget és a felelősséget. Azt is meg kell győződnie arról, hogy mindenki tudja, hogy az eredményeket nyomon követni fogják.

Az ideális terv a költségvetéseket a mérföldkövek táblázatához kapcsolja. A mérföldkövek táblázat az üzleti tervben szereplő összes fontos tevékenységet átveszi, és meghatározott vezetőkhöz rendel, meghatározott dátumokkal és költségvetéssel. Azt is nyomon követi a mérföldkövek befejezését és a tényleges eredményeket a tervezett eredményekhez képest.

Mérföldkövek táblázat