• 2024-09-12

A nonprofit szervezetek kock�zatkezel�se: 10 csal�s enyh�t�se

Civil Licit 2011 - NOSZA Közhasznú Egyesület a Nonprofit Szervezetek Jogaiért

Civil Licit 2011 - NOSZA Közhasznú Egyesület a Nonprofit Szervezetek Jogaiért

Tartalomjegyzék:

Anonim

A nonprofit szervezetek sz�v�ket a megfelel� helyen tal�lhatj�k, de mint minden olyan szervezet, amely p�nz�gyleteket v�gez, a csal�s kock�zata mindig jelen van. A Kelly �s a Owns, LLC 2008-ban 84 milli�rd doll�rt becs�lt hazai csal�sra, a leggyakrabban eml�tett ok pedig a bels� kontrollok hi�nya. Az egyh�zakt�l a j�t�konys�gi szervezetekt�l a nonprofit szervezeteknek meg kell tenni�k a megfelel� �vint�zked�seket, hogy megv�dj�k magukat a korrupt egy�nekt�l �s a gondtalan gazd�lkod�st�l. 10 technik�t v�zoltunk fel a nonprofit szervezetek k�z�tti csal�rd tev�kenys�gek kock�zat�nak cs�kkent�s�re. Mik�zben ez a cikk a csal�s m�rs�kl�s�nek szil�rd bevezet�s�t ny�jtja, arra �szt�n�zz�k �nt, hogy jelent�s mennyis�g� id�t fektessen be a nonprofit szektor e kulcsfontoss�g� aspektus�nak kutat�s�ba.

1. Vezess a p�ld�val

Az egyik legegyszer�bb technikai menedzsment alkalmazhatja a szervezet etikai elv�r�sait. Ez k�tf�le m�don t�rt�nhet: k�zvetlen�l �s k�zvetve. K�zvetlen�l foglalkozzon a probl�ma azzal, hogy bevonja a csal�s m�rs�kl�s�t a munkav�llal�i k�pz�sbe. Vil�goss� kell tenni, hogy az ilyen viselked�st alaposan ellen�rizni fogj�k, az elk�vet�ket a t�rv�ny teljes k�r�en b�r�s�g el� �ll�tj�k. K�zvetett m�don meger�s�ts�k ezt az �zenetet vezet�i p�ld�n kereszt�l. A szervezet vezet�inek k�vetkezetesen bizony�taniuk kell az �szintes�get �s az �bers�get az elfogadhatatlan viselked�s �szlel�s�ben �s fegyelmez�s�ben. Ne ford�tsd szervezetedet paranoi�s, v�daskod� rendszerk�nt, de hagyd, hogy a munkav�llal�k �s az �nk�ntesek tudj�k, hat�rozottan �s kedvesen figyeljenek r�juk.

2. Ossza �s megh�d�tsa

Biztons�gi sz�mok vannak. B�r ez a b�b�j �ltal�ban v�delmet ny�jt az ellens�ges k�ls� er�k ellen, ugyan�gy alkalmazhat� a bel�lr�l �rkez� fenyeget�sek �szlel�s�re. Ez egy l�nyeges �ltal�nos ir�nymutat�s, amelyet szem el�tt kell tartanunk, amikor ellen�rz�seket �ll�tunk be a szervezet minden szintj�n. Felosztja a feladatokat oly m�don, hogy a p�nzt t�bb szem�ly kezelje �s fel�gyelje. Egy egyed�l elj�r� egyed kev�sb� val�sz�n�, hogy megk�s�rli a csal�st, amikor m�sok r�szt vesznek egy �gyletben. P�ld�ul, egy adom�nygy�jt� rendezv�ny ut�n, gyenge gyakorlat lenne, ha egyetlen szem�lyt hozz�k l�tre a k�szp�nzes adom�nyok sz�ml�l�s�hoz, r�gz�t�s�hez �s let�tbe helyez�s�hez.

3. Er�s�tse banksz�ml�j�t

A bankban l�võ p�nz nem annyira õrizetlen, mint kellene. Hat�rozottan korl�tozza az alapokhoz val� hozz�f�r�st n�h�ny egyszer� �vint�zked�ssel. El�sz�r ne haszn�ljon bet�ti k�rty�t. A terhel�si d�jak korl�tozottak, �s a p�nz hi�nya neh�z visszaszerezni. M�sodszor, �ll�tsa be fi�kj�t a k�szp�nzfelv�tel megtilt�s�hoz. A k�szp�nz egy cs�sz�s anyag. A visszavon�soknak a k�nyvel�h�z ki�ll�tott csekk form�j�ban kell eljutniuk. Ez tov�bbi l�p�st tesz lehet�v�, �gy k�nnyebb nyomon k�vetni �s ellen�rizni a kivon�sokat.

4. Sz�mos k�nyvel�s

Minden szervezetnek gondosan �s alaposan dokument�lt sz�mviteli rendszerre van sz�ks�ge. Ez tal�n a legegyszer�bb m�dja annak, hogy �szlelj�k a gyan�s tev�kenys�geket. Egy hat�kony rendszer fel�ll�t�sa egyszer�en mindent r�gz�t. �ll�tson szabv�nyos�thassa a monet�ris tranzakci�k lejegyz�si m�dj�t, f�ggetlen�l att�l, hogy milyen kicsi. �rd le, ki mit csin�l, �s mikor. Az adom�nygy�jt� adom�nyok p�ld�j�n�l nyomon k�vetheti, ki gy�jt p�nzt, aki sz�molja a p�nzt, ki �jra sz�molja a p�nzt, aki let�tbe helyezi a p�nzt, �s �gy tov�bb. �ll�tsa be a tiszta pap�r�tvonalakat, k�nnyen k�vethet� vissza a forr�shoz. A m�velet l�pt�k�t�l f�gg�en lehet, hogy nem rossz �tlet egy nonprofit sz�mviteli szak�rt� b�rl�s�re.

5. Hitelk�rtya haszn�lata

A szervezet val�sz�n�leg profitos az �zleti hitelk�rtya haszn�lat�b�l. A k�szp�nz �s az ellen�rz�sek nem mindig praktikusak, �s mint kor�bban eml�tett�k, a bet�ti k�rty�k nem j� �tlet. A hitelez�snek jobb v�delme van, �s csal�s eset�n nem szedi le a p�nzeszk�zeit. A hitelk�rtya haszn�lat�nak kulcsa a bev�telek megtart�sa. Minden v�s�rl�s eset�n gy�z�dj�n meg r�la, hogy �tv�teli elismerv�nyt k�sz�t, dokument�l �s befizet. Minden egyes sz�ml�z�si id�szak v�g�n k�tszeri �tv�teli elismerv�nyt �s gy�z�dj�n meg arr�l, hogy a teljes d�j �sszege fel van t�ntetve.

6. Az alkalmazottak sz�r�se

Egy megb�zhat� csapat �sszeszerel�se nyilv�nval�. Ez mag�ban foglalja a potenci�lis b�rl�k h�tt�rellen�rz�s�t. Keresse fel el�sz�r, hogy a k�relmez� kor�bban t�vedett-e. �gy megmentheted a bajok vil�g�t. K�rjen hivatkoz�sokat, �s t�nylegesen vegye fel vel�k a kapcsolatot. Ha n�h�ny megb�zhat� forr�s ny�jthat a p�ly�z�nak, ez nagyszer� indul�s. Haszn�ljon interj�id�t a csal�s k�rd�s�nek kezel�s�re. Az egyszer� besz�lget�s seg�ts�g�vel megismerheti a p�ly�z� karakter�t. J�rjon el vele csal�son alapul� hipotetikus forgat�k�nyvekkel. Ez t�j�koztatni fogja �nt a p�ly�z� gondolatmenet�r�l, �s elk�ldi az �zenetet arr�l, hogy a szervezet komolyan veszi ezeket a k�rd�seket.

7. �ll�tson be egy k�lts�gvet�st

Nem lehet enn�l sokkal alaposabb. �ll�tson be egy k�lts�gvet�st, �s ragaszkodjon hozz�. Ez egy olyan m�dja annak, hogy megtudja, hol j�r a p�nzed, miel�tt t�nyleg megy. Az elv�r�sok megteremt�s�vel l�thatja, hol kell a p�nzed, �s �sszehasonl�tani a helyzet realit�s�val. A k�lts�gvet�s-tervez�s seg�t elker�lni a t�lk�ltekez�st. Tudni fogja, hogy mennyi p�nzt kell szentelni minden egyes kateg�ri�ban, �s k�pesek lesznek jobban felismerni az elt�r�seket. Val�sz�n�leg be kell �ll�tania a k�lts�gkeretet az id� visel�s�vel. Rendben van. De f�ggetlen�l a j�v�beli eszk�z�k kisz�m�that�s�g�t�l, mindig a legjobb becsl�sei alapj�n k�sz�tsen k�lts�gvet�st.

8. Ellen�rz�sek

A rendszeres meglepet�svizsg�latok seg�tenek ellen�rizni a szervezet p�nz�gyeit. Mik�zben nem kiz�r�lag a csal�s felder�t�se c�lj�b�l v�geztek el, az ellen�rz�sek fontos szerepet j�tszanak a p�nz�raml�s fel�lvizsg�lat�ban.Nem minden szervezet k�pes enged�lyezni az ellen�rz�st. Ha ez a helyzet, haszn�ljon alternat�v k�ls� felet a k�nyvel�si inform�ci�k �s a tranzakci� el�zm�nyeinek �ttekint�s�hez. Egy k�ls� p�rt �gy viselkedhet, mint egy nagyon sz�ks�ges m�sodik szemk�szlet, �s seg�t a hi�nyoss�gok �szlel�s�ben. A csal�s t�nyleges felismer�se mellett az ilyen fel�lvizsg�latok k�tszeres�re megakad�lyozz�k a munkav�llal�k tud�s�t arr�l, hogy a szervezet akt�van figyeli a hib�s l�p�seket.

9. Az ellen�rz�sek al��r�sa

K�t al��r�sra van sz�ks�g a szervezet nev�ben �rt ellen�rz�sekkel kapcsolatban, amely biztos�tja, hogy legal�bb k�t ember �tn�zte �s j�v�hagyta a tranzakci�t. Ism�t ez megegyezik a munkaer� feloszt�s�val �s a tranzakci� befejez�s�hez sz�ks�ges szem�lyek sz�m�nak n�vel�s�vel. Ha egy szem�ly ellenõrz�s n�lk�l ellenõrizni tudja a csekkeket, akkor a csal�sra szolg�l� ajt� nyitva �ll. Az �res ellen�rz�seket el kell ker�lni, amikor csak lehets�ges.

10. Petty cash

A csal�s cs�kkent�se a nonprofit p�nz�gyek minden szintj�n t�rt�nik. A legt�bb szervezet a kis, gyakran kisz�m�thatatlan tranzakci�k sz�m�ra k�szp�nzk�szletet tart fenn. Ne t�vedj azzal a vesz�llyel, hogy elvesz�ted a pici k�szp�nzt. Igen, ez �ltal�ban vegyesnek t�nik, de mivel doll�rk�lts�g form�j�ban j�n l�tre, a k�szp�nz k�nny� vissza�lni. Tartsuk be a bev�teleket �s tartsunk szigor� kiad�sokat. A kis tranzakci�k gondos ellen�rz�se a magasabb, k�rosabb szint� csal�sokat fogja meg.


Érdekes cikkek

Nepotizmus vagy családi öröklés? |

Nepotizmus vagy családi öröklés? |

A BBC World News - Business Daily a Palo Alto Software vezérigazgatójával, Sabrina Parsons-szal beszél a családi örökségről. A beszélgetés megérinti a "jó és rossz nepotizmus" témáit, és aggodalmát fejezi ki amiatt, hogy ha a családi vállalkozás nem kerül le a szülőkről a gyermekekre, akkor az üzlet eredménye bizonyos esetekben meglehetősen szomorú ...

Mit tegyünk, ha katasztrófa-kölcsönre van szükségünk?

Mit tegyünk, ha katasztrófa-kölcsönre van szükségünk?

Ha katasztrófa szenved a területeden és a vállalkozásod érintett, mi a következő? Olvassa el, hogy többet tudjon meg a katasztrófa-kölcsönökről, és mit tegyen, ha jogosult.

Networking for the Shy Entrepreneur

Networking for the Shy Entrepreneur

Vállalkozó vagyok, szeretem a pódiumot és egy mikrofont, de utálom a koktélpartik. Amikor üzleti iskola voltam, és beszéltem a hálózatépítésről, megborzongtam. Szerettem volna hazamenni a feleségemre és a gyerekekre. Ha a hálózatépítés sikeres lesz, úgy döntöttem, akkor kevésbé leszek sikeres. A dolgok ...

Azonnali készpénzre van szüksége? Tekintse meg a tényezõi szerzõdést

Azonnali készpénzre van szüksége? Tekintse meg a tényezõi szerzõdést

A követelések tényezõi lehetõvé teszik, hogy azonnali készpénzt szerezzenek a vállalkozás mûködéséhez, anélkül, hogy 30-90 napot várnának, vagy még hosszabb ideig, ügyfeleinek és egyéb hitelezõinek a számlájuk kifizetése érdekében. A faktoring-megállapodás megkötésekor ugyanúgy, mint bármely szerződéses kapcsolat esetén, fontos megérteni azokat a kérdéseket és követelményeket, amelyek a következőkből származnak:

Soha nem hisz az üzleti hibák okai miatt

Soha nem hisz az üzleti hibák okai miatt

Mi okozza az üzleti kudarcot? Nyilvánvaló, hogy ez egy nagy kérdés, de komolyan, nem olyan, mint megkérdezni, mi okozza a halált? A válasz a különböző okok és tényezők hatalmas és foltos rendje, valamint az alkalmankénti, ritka, egyszerű és nyilvánvaló ok, mint amikor egy autóbusz fut át? A listázás olyan, mint a pénz elfogyása vagy túl ...

Ha nem ajánlunk egy darabot cégedről

Ha nem ajánlunk egy darabot cégedről

Ma reggel kaptam egy e-mailt valakitől a bplans.com-on, kérve a tanácsomat egy indítás, és mivel ez valami, ami sokat jelent, úgy döntöttem, hogy válaszolok itt. Természetesen elengedem néhány részletet, mert e-mail volt, nem szándékozik nyilvánosságra hozni: egy céget indítok. Saját befektető ...