Keverő számok és szavak: egyszerűbbé tenni

Sokan gondolkodnak magukról, akár szavakról (vagy fogalmakról), emberekről, akár számokról. Az üzleti tervezésben azonban nehéz elkülöníteni a kettőt. Még a szavaknak és fogalmaknak az embereknek is szüksége van a számokra - az értékesítési előrejelzésre, a költségkeretre és más mutatókra -, hogy valósuljon meg a tervezésük. És azoknak a számoknak, amelyeknek az embereknek távol kell húzódniuk a számoktól ahhoz, hogy átgondolhassák az alapvető stratégiát, hogy miként különböznek az üzletük, amit ügyfeleik akarnak tőlük, és a centrumunk fennmaradó részét.

A problémák akkor jönnek, amikor az emberek lerobbantanak. Néhányan félnek az írásból; gondolnak az üres oldalra, helyesírási hibákra, nyelvtani hibákra és rossz napokra az iskolában. Néhányan félnek a matematikától. Aritmetikai hibákra gondolnak, pirossal jelzik a papírokat, és nem képzettek.

És a mágikus megoldás csak egyszerűen tartja.

• Ami a szavakat és a fogalmakat illeti, különösen az elején,, talán teljes golyópontok, de nem egy fogalmi papír vagy jól megírt próza. Nem számít. Senki nem olvassa el. Felöltözhetsz később, amikor ténylegesen ki kell mutasd egy kívülállónak.
• A számokért egyszerűen megtartsd. Csinálj egy eladási előrejelzést. Tegyen költségkiadást. Legyen szem előtt a cash-flow csapdák, nézze meg a készpénz egyenleg, de úgy gondolja, nem kell teljes pénzügyi előrejelzést az első naptól. Csak néhány becslést követhetsz és ellenőrizhetsz, és felhasználhatod a tervet és a tényleges irányítást. Ha - és csak akkor - ha egy indítás, akkor indítsa el a kezdőköltségeit is.

Előfordulhat, hogy üzleti tervben van esemény, amely esetben valószínűleg teljes magyarázatot kíván adni a nagyobb piaccal kép, a csapat háttere, cégtörténete és egy teljes pénzügyi előrejelzés. Ez magában foglalja az értékesítést, a személyzetet, a nyereséges veszteséget, a mérleget, a pénzáramlást, még az üzleti arányokat és valószínűleg egy break-even elemzést is, plusz talán, hogy mit fogsz csinálni a keresett pénzzel, az Ön cége befektetési befektetési és így tovább. De várjon addig, amíg szükséged van rá, mielőtt megkapod.

És a szavakra és a fogalmakra az embereknek már van valaki, aki futtatja a cégének számát. Ezt meg kell tennie ahhoz, hogy túlélje az adminisztrációt és az adókat. Ha csak indulsz, akkor általában megtalálhatsz valakit, aki megérti az alapvető üzleti számokat, hogy hozzáadhassa ezeket a készségeket a csapatához. Ne feledje, nem kell csak te; építhet egy csapatot társalapítókkal vagy partnerekkel, vállalkozókkal vagy alkalmazottakkal. Függetlenül attól, hogy valaki elkezdi futtatni a számokat, miután elindultál.

Számodra az emberek számát, azt hiszem, nagyon jól ismerem, jóllehet nagyiskola voltam, és évről évre írtam életre. Később felfedeztem a számokat az üzleti életben, amikor megkaptam az MBA-t. Legtöbbjük ezeket a fogalmakat a fejedben tartja - például a pozícionálás, a differenciálás, a stratégia és a fókusz -, mert a számokon keresztül gondolkodik rájuk. Ne izzadjon a formátum, a hibák vagy a mondatszerkezet: csak mondja el a történetét. És kezdd a számokkal; amely ugyanúgy működik.

Ne feledje, hogy a tervszerűen tervezett üzleti tervvel bárhova elindul és elindul. Építsd fel, amire szükséged van.

Miután elmondták, együtt szeretnék megosztani a szavakat és a számokat. Ez a könyveimből származik: 1974-ben áttértem az általános újságírásból, a United Press International Mexikóvárosból írtam át az üzleti újságírásba, írás

Business International és McGraw-Hill világ hírek. A kapcsolóval az üzleti hírek és a közgazdaságtan mellett találtam magam, általános hírekkel, többek között a írássalÜzleti hét és Üzleti latin-amerikai. Mert azt gondoltam, hogy jó lenne valami ötletem arról, hogy mit írok, a közgazdaságtan, a számvitel, a pénzügyek és a marketing témakörében éjjel mentem a helyi posztgraduális iskolába. Amint megtudtam a makrogazdaságról, és hogyan a pénzügyi kimutatások elolvasásához rájöttem, hogy az üzleti igazság szinte mindig szavak és számok kombinációja, és egyikével sem magyarázható meg a másik. Például, amikor egy közép-amerikai kormány bejelentette, hogy új szövetségi költségvetésről van szó, amely szerint mind a növekedés, mind az infláció csökkentése mellett fognak haladni, a számok szerint ez ellentmondás. Nem tehetsz mindkettőt; megteheti egyiket vagy a másik. Ezt csak a szavak és számok kezelésével lehetett látni. Onnan kezdtem abba a könyvről, hogy az egész számot átemeltem, mintha mindenkinek lenne egy teljes üzleti terve, hogy aggódjon, és ezért teljes, teljes formális tervet kell tennie. Ez túlságosan visszatekintő volt. A legtöbb vállalkozást az értékesítési előrejelzés és a költségkeret alapértelmezett tervszámmal tudja követni és kezelni. Az üzleti terv is ilyen. Nem írhat le egy tervet szöveg és táblázatok, szavak és számok nélkül. Az üzleti terv egyik legfontosabb eleme cash flow terv, mert a készpénz az üzleti élet legfontosabb eleme. A számok működési módjával azonban nem végezhet cash flow-tervet anélkül, hogy az eredménykimutatást és a mérleget is szemügyre venné.

Nem lehet ténylegesen bevetni az eredménykimutatást anélkül, hogy megnézné az értékesítést, az értékesítési költségeket, a személyi jellegű ráfordításokat és egyéb költségeket, így szükség van rájuk is. És akkor nehéz lenne eladási előrejelzést készíteni anélkül, hogy megértené a piacodat, ezért a piacelemzés ajánlott.

És akkor a kezdeti értékelés részeként a break-even is szerepel, és táblázatok az üzleti arányok, általános feltételezések és más számokat. Lépésről lépésre az üzleti terv a táblázatok és diagramok gyűjteményévé válik a szöveg körül.

Bár a készpénz kritikus, az emberek a készpénz helyett a nyereségre gondolnak. Mindannyian csináljuk. Amikor Ön és barátai új üzletet képzelnek el, akkor gondolkodik azon, hogy milyen lenne a termék előállítása, mit tudna eladni, és mi lehet az egységenkénti nyereség. Képesek vagyunk arra, hogy az üzleti tevékenységet az eladásokkal csökkentett költségekkel és kiadásokkal kezeljük, ami nyereséget eredményez.

Sajnos nem költjük el a nyereséget egy üzletben. Pénzt költünk. A nyereséges vállalatok megszakadtak, mert minden pénzüket lekötötték az eszközökbe, és nem tudták megfizetni a költségeiket. A működő tőke kritikus fontosságú az üzleti életben. Sajnálatos módon nem látjuk a készpénzes következményeket annyira világosan, mint kellene, ami az üzleti tervek egyik legjobb oka. A készpénzt, valamint a nyereséget kell kezelnünk.

Ez minden igaz, de nem minden tervre - csak akkor, ha a kívülállókra vonatkozó formális tervet csinálod. A kezdeti terv szerint, amelyek közül néhány várhat későbbre. Mindent meg fogom magyarázni a következő könyveimben, de némelyik várakozik az üzleti terv eseményére, így akkor csináljátok, ha tényleg szüksége van rá, ahogy az üzleted és terved nő.