Az első munkaköri leírás írása

Ez a cikk az "Üzlethelyezési útmutató" részeként található - olyan cikkek kurátált listája, amelyek rövid időn belül felkelnek és futnak!

a legjobb barátodat vagy valakit, akivel még soha nem találkoztál, fontos, hogy megbizonyosodjon róla, hogy beírt egy állásleírást.

A good a munkaköri leírás nem egyszerűen egy lista

A legjobb munkaköri leírások mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára előnyösek.

Ha időt vesz igénybe, hogy átgondolja, és jól írja, a munkavállalónak világos elképzelése lesz arról, hogy mi vár róluk, ezért képes lesz a lehető legjobb munkára. És akkor képes lesz mérni a teljesítményüket és felelősséget vállalni a befejezett munkákért.

Ha még nem vagy a bérleti szakaszban, vegye el időbe, hogy elgondolkodjon azon személy típusáról, akit bérelni kíván. jövő. Az új munkavállalói értékek nagy hatással lesznek a vállalatára, különösen akkor, ha kicsi vagy.

Lásd még: 5 Előnyök a munkaköri leírások összekapcsolására a teljesítményértékelésekhez

Az első benyomásokról van szó

jó munkamegtakarítási idő eltöltése: Jobb esélyed lesz arra, hogy a megfelelő jelölteket vonzzák pályázni.

Vegyük figyelembe: Ha Önnek szüksége van a munkatársainak mesterfokozatára, akkor valószínűleg hogy elvágja a tehetségegyüttes egész darabját. Ha ez a kötelességed az üzleti tevékenységedben, akkor ez rendben van.

De mi van akkor, ha olyan embert keresel, aki válaszolhat a telefonra és megoldhatja az ügyfelek problémáit? Ebben az esetben a mesterképzés valószínűleg nem fog sokat jelenteni. Szeretne felvenni valakit a megfelelő hozzáállással - valaki könyörületesen. Valaki, aki felugrik a telefonra, és megteszi, amit egy introvertált számítógépes tudós nem tud.

A kérdés az, hogy hogyan jut el mindegyik mindegyik , ami valószínűleg egyetlen szövegszöveg ?

Lásd még: Új alkalmazott? Legyen pozitív első benyomás!

A jó munkaköri leírás három lényeges része

A legjobb mód arra, hogy a munkaköri leírás megírása olyan legyen, mint egy középiskolai vagy főiskolai esszé:

• Először is meg akarja csinálni a kutatásodat. Mit kell bevennie a leírásba? Mi a versenyed?
• Következõen megrajzolod a vázlatot. Ez jó alkalom arra, hogy egy golyó listát készíts; tartalmazza azokat a feladatokat, amelyekre a munkavállalót el kívánja látni, szükséges képesítések, ha rendelkezésére állnak, és minden olyan teljesítménystandard, amelyet a munkavállalónak meg kell felelnie.
• És végül össze fogja kötni az összeset. Make győződjön meg róla, hogy az üzleti értékek tükröződnek a hangjaidban, hogy a stílussal megosztotta a vállalkozói kultúra érzését a kérelmezőkkel, és rögzítette az összes fontos, szaggatott részletet.

Letörjük lent egy kicsit tovább, és beszélj arról, hogy mit akarsz fedezni:

1. A pozíció pontos részletei

Jó cím: Egy jó cím releváns az iparodhoz és az "időkhöz". Ha piackutatókat szeretne felvenni, hirdetnie kell egy digitális marketing vezetőnek, tartalommarker vagy internet marketing menedzser? Nos, ez valóban attól függ, hogy a világban melyik helyen vagyunk, milyen a pillanatban népszerű, és milyen információkat kell közölned.

Kerüld el azokat a címeket, amelyeknek csak belső jelentése van; "Business Representative III" nem jelent semmit a kívülállónak. Jobb, ha olyan címet választasz, mint a "Business Development Manager".

Ez egy jó alkalom arra is, hogy a vállalati kultúrát átvehessük. Például előfordulhat, hogy többet közvetít vagy kér egy másik közönséget, hogy alkalmazza a "Happiness Manager" helyett "Ügyfélszolgálati képviselő" helyett?

Előfordulhat, hogy először egy kis kutatást kell elvégeznie.

A feladat rövid összefoglalása: A kulcsszó itt rövid. A potenciális jelölteknek meg kell adniuk a kulcsfontosságú feladatokat és a pozíció célját. Ez teljes munkaidőben van? Részmunkaidő? Ez szakmai gyakorlat? Legyen világos!

Egy rövid áttekintés a cégről: Egy-három mondatban, mondd ki a céged, mi a célja és mit ért el. Itt szeretné megteremteni az egyensúlyt az őszinteség és a marketing között. Igen, jó képet szeretne festeni annyira jó pályázóknak; nem akarsz hazudni arról, mennyire nagy a céged, mennyit ért el, vagy mit tettél.

Készségek, képesítések vagy igazolások szükségesek: Van-e iparág, állam vagy más jogi tanúsítványok, amelyekre a munkavállalónak szüksége van? Például egy csaposnak engedélyre lesz szüksége italok kiszolgálása érdekében. Sorolja fel mind a szükséges, mind az előnyben részesített képesítéseket. Ez segít a búza rendezésében a pelyvből.

A vezető és a felügyelő adatai: Ki fogja jelenteni az új bérletet? Milyen osztályon fognak dolgozni? Ez az információ nem mindig szükséges, de segíthet egy teljesebb kép elkészítésében, biztosítva, hogy nincs meglepetés az új jelölt számára, és nincsenek problémák, amelyekkel át kell dolgozni.

A hely részletei: Ez nem különálló szakasznak kell lennie saját jogán, de érdemes tisztázni néhány részletet, hogy elkerülje a lehetséges zavart. Hol található a helyzet? Távoli munka? Ez kilenc-öt-öt munka? Szükség van-e bármilyen utazásra, és ha igen, a munkavállalónak rendelkeznie kell vezetői engedéllyel vagy saját kocsival?

Fizetés: Ideális a munkaköri leírásokon belül a fizetést vagy a fizetési tartomány beillesztése. Ez is egy jó hely, hogy minden előnyre kiterjedjen. Egyes alkalmazottak valamivel alacsonyabb fizetést választanak, mint az iparági szabványokat, de nagy előnyökkel járnak. Ha van helyed, foglalja bele az előnyöket, a szabadságnapok számát és minden egyéb előnyöket.

Lásd még: Azokat a dolgokat, amelyeket soha nem szabad kérdeznie a munkakeresőknek

2. A jelöltnek elvárható feladatai

Ez a rész vitathatatlanul a munkaköri leírás legfontosabb része, mivel a feladatok pontosan pontosan meghatározzák, hogy mit kell a jelöltnek tenniük, és mit fognak csinálni ebben a szerepben naponta.

További információval szolgálnak a munkavállaló felelősségének szintjéről, a munka hatóköréről és összetettségéről. Ez segíthet azoknak, akik nem tudják ellátni azokat a feladatokat, amelyekre szükségük van.

Ha annyira bizonytalan vagy, hogy hogyan jöhet létre a feladatok listája, de általánosságban megismerje a szükséges szerepet hogy töltse ki a következő dolgokat:

1. feladat: Brainstorm egy listát azokról a feladatokról, amelyek sok időt töltenek el, vagy elvesznek valami fontosabb, amit tehetnél. Például válaszolsz az összes ügyfél-telefonhívásra, amikor tényleg jobb megtérülést kapsz az emberek találkozásáért? Gondolj azokra a dolgokra, amelyeket átruházhat. Cserélje le őket. Bár nem mindegyik feladatot beillesztheti egy állásleírásra, sokan közülük valószínűleg össze lehet kötve, hogy egy címhez illeszkedjenek.

2. gyakorlat: Menj vissza a látás vagy célok. Milyen dolgokra van szüksége ahhoz, hogy képesek legyenek kompetensen tenni ahhoz, hogy eljussanak, ahová akarsz menni? Sorold fel ezeket a feladatokat. Most pedig dolgozzon hátra. Milyen szerepet kell betöltenie az adott személynek?

Ha feladatokat ad ki, próbálja meg őket "aktívnak" lenni. Az általános feladatok, például az "ügyfélszolgálat", az "íráskészség" és az ehhez hasonló feladatok széles körű felsorolása helyett a feladatokat jobban leíróvá teheti.

Ez arra ösztönzi majd Önt, hogy mélyebben megfontolja a szükséges segítség típusát, és a jelöltnek jobb ötletet ad a keresettnek.

A feladatok magyarázóbb listája lehet: "fogadni a bejövő telefonhívásokat, kapcsolatba lépni a beszállítókkal és új készleteket rendelni, sajtóközleményeket írni és fenntartani a társaság szociális médiaprofilok. "Azonnal jobb ötleted van arra, hogy mi a feladat.

A feladatokat még egy történetszerű módon is megfogalmazhatnád. Fontolja meg, hogy az "Útmutató beillesztése idejében" tipikus napja tartalmazza a [feladatok listáját].

Lásd még: Hogyan szerezheti be az első alkalmazottját

3. Teljesítményszabványok

A munkaköri leírást gyakran használják eszközként: kitölteni egy nyitott pozíciót.

A valóságban ez sokkal több annál. Ez a lehetőség arra, hogy a munkáltató meghatározza várakozásait, és az első olyan dokumentum, amely alapul szolgálhat a teljesítmény méréséhez.

Fontolja meg: Hat hónap múlva, amikor a munkavállaló megkérdezi egy emelés, hogyan fog tudni, hogy odaadja-e nekik?

Ha mindent megtettek tőlük, és túl és azon túl mentek, feltéve, hogy nincs pénzügyi vagy pénzforgalmi probléma, talán meg akarja adni nekik egy emelés, hogy megajándékozzák erőfeszítéseiket, és bátorítsa őket arra, hogy továbbra is nagyszerű dolgokat végezzenek.

De ha nem elég jól teljesítettek, akkor nagyszerű alkalom arra, hogy a munkaköri leírást megmagyarázza, hogy miért nem adja meg őket növelni vagy előmozdítani őket.

Elkezd gondolkodni a munkaköri leírásról képzési eszközként. Milyen ismeretekre, készségekre és képességekre van szüksége a munkavállalónak annak érdekében, hogy teljes mértékben elvégezhesse feladatait a lehető legjobban? Ha még nem rendelkeznek ezekkel a készségekkel, a munkaköri leírás részletezi, hogy mit kell dolgozniuk, és megadja neked valamit használni, amikor eljött az ideje annak, hogy értékeljék teljesítményüket.

Az egyértelműség kedvéért válassza ezt a szakaszt egy saját jegyzékébe. Például:

Teljesítmény-szabványok

• Minden ügyfél-szemben álló írásbeli kommunikáció várhatóan hibamentes és grammatikailag helyes
• A Quickbooks könyvelési rendszer ismerete elengedhetetlen
• Jól működik és együttműködik a csapat tagjaival

Mi a következő?

Ha még mindig nem biztos benne, hogy hova kezdeni, akkor az első lépés egyszerűen eljutni oda, és elkezd olvasni hasonló munkaköri leírásokat a kívánt pozícióhoz.

Keresés LinkedIn, check mint például a Monster és a valóságban, és keressen egy pillantást a versenytárs oldalaira vagy más hasonló üzleti helyekre, talán a szomszédos államokban. Ön is megpróbálhatja az Glassdoor.com-ot, hogy megtudja, mekkora fizetést kap az emberek az Ön területére hasonló helyzetben.

Ha úgy érzed, hogy jó értelme van, hogy mit tartalmazzon és hogyan írja le a leírást, kövesse ezt a " esszéformátum "korábban javasolt. Írja le a csontvázat, majd töltse ki az összes részletet