Nonprofit üzleti terv készítése

Ez a cikk a Business Planning Guide és a Nonprofit Business Startup Guide cikkek részeként szolgál, amelyek segítenek a tervezés és a folyamat megkezdésében!

Indítás és egy nonprofit szervezet egy élvezetes élmény, de gondos tervezést és végrehajtást is igényel. A nonprofit szervezetek sok átfedési igényt élveznek a hagyományos profit-profit kezdeményezésekkel, ideértve a jó üzleti terv szükségességét is.

A nonprofit megkezdésének vagy irányításának bizonyos pontján valószínűleg felismerheti, hogy üzleti tervre van szüksége. Valaki - talán egy megbízható tanácsadó vagy egy potenciális igazgatósági tag - kéri, hogy láthassa az üzleti tervét, vagy azt javasolja, hogy hozzon létre egyet, vagy talán a szervezet nagylelkű adományt kapott, és itt az ideje, hogy stratégiálják az alapok felhasználását. Talán egy lehetséges adományozó kérte, hogy az üzleti tervet megalapozza, mielőtt a nagy projektre vonatkozó számlát alapozta. Vagy a legjobb ok, hogy jobban kezelhesse, rangsorolja a feladatokat és a menetrendeket, áttekintse a teljesítménymutatókat és javítsa az elszámoltathatóságot.

Bármi legyen is az üzleti tervének elkészítése, ennek létrehozása előnyös és jutalmazó élmény lehet. Ha mindent elmondtak és készek, alapos, élő dokumentumot kap, amely időről időre újra és újra visszatérhet, hogy segítsen a szervezet jövőjének irányításában. Tény, hogy ha hónapok óta nem tervezi meg újra, akkor nem optimalizálja az irányítását vagy a tervét.

Írja le üzleti célját

Miért ír üzleti tervet? Ki fogja használni, ki fogja végrehajtani? Ki fogja elolvasni? Ne vállaljon olyan terveket, amelyek csak a legtöbb showre irányulnak. Általában egy nonprofit üzleti tervet hoz létre, mert jobban kezelni kívánja azt, ami azt jelenti, hogy megosszák azt belsőleg vagy potenciális adományozókkal. Lehet, hogy egy nonprofit elindítása folyamatban van, vagy pedig egy olyan létező nonprofit lehet, aki optimalizálni szeretné a menedzsmentet, finanszírozást kereshet, vagy egy hosszú távú cselekvési tervet keresne a szervezet számára.

És ha írsz az egyik formai dokumentum, akkor ki fogja látni ezt a tervet, és mire van szüksége, hogy kiválassza? Számos nonprofit szervezet számára az üzleti terv elkészítését nem motiválja a hagyományosabb igények létrehozása, például a kisvállalkozói hitelek igénylése.

A szervezet üzleti tervének létrehozása nagyszerű módja annak, csapat vagy fórum, hogy összekapcsolódjon a nonprofit jövőképével, céljaival és jövőjével. Ez lehetővé teszi számodra, hogy Ön és társaid lépjenek vissza és magas szintű kilátást kapjanak. A nonprofit üzleti tervének megírása lehetőséget ad arra, hogy megvizsgálja a misszió szívét, a finanszírozást, amellyel meg kell hoznia azt a küldetést, hogy megvalósuljon, és azt a tervét, hogy fenntartsa műveleteit a jövőben.

Ne feledje, hogy ez a tervedet, és bármikor visszatérhetsz ahhoz, amit írtál, és az idő múlásával változtatsz, ahogy a körülmények megváltoznak, vagy úgy találja, hogy van egy új közönség, akinek írni kell.

Ha egyszerűen el szeretné kezdeni az alkalmazást, letöltheti az ingyenes üzleti terv sablont Word dokumentumként, és igazítsa azt az alábbiakban meghatározott nonprofit tervrajz szerint.

Értékelje a

Több nonprofit szervezet által végrehajtott műveletet mint "szükségletelemzés" vagy "szükségletfelmérés". Ez a folyamat a szervezet vagy projekt tervezett céljának megismerésére. A részleteket megvizsgálja: a projektben van-e szem előtt tartva azt a projektet, amelyet a célközönségnek vagy a lakosságnak valóban szüksége van?

Ha már működik, akkor a szervezetetek a megfelelő irányba haladnak? Biztosítani szeretné, hogy a programjai relevánsak és hatékonyak legyenek. Tekintse meg a közösségi szervezeteket, amelyek már léteznek annak érdekében, hogy ne fedjék fel ugyanazt a teret, vagy javasoljon egy redundáns szolgáltatást. Ha rájön, hogy elérni fogja az alulfoglalt népességet, annál jobb. Most már kemény számok mutatják be szervezetének hatalmas értékét.

A tervezési folyamat egy része felismeri, ha egy ötlet elavult vagy nem indító. Ez hasonló a hagyományos üzleti piackutatáshoz, mivel kidolgozzák terveiket. Segít megnézni, hogy mi lehet a potenciál, mi nem, és milyen információkat kell bevinnie a létrehozandó üzleti tervbe.

Különösen akkor, ha ezt a tervet a finanszírozás megszerzésére használja, akkor szilárd kutatásra van szükség a javasolt program hatékonyságának bizonyításához.

Nonprofit terv vázlat

Ne feledje, hogy az üzleti terv kidolgozása folyamatban van, ez nem egy statikus, de folyamatosan fejlődő stratégia és cselekvési terv írásáról van szó, mivel a vállalkozásod az idő múlásával halad.

Ezzel azt mondja, hogy mikor írsz üzleti tervdokumentumot, mire számíthat mint? A nonprofit üzleti terv a szokásos üzleti terv ugyanazon szakaszait tartalmazza:

Összefoglaló

Az üzleti terv összefoglalója általában az olvasandó terv első része, de az utolsó,. Ez azért van, mert ez a rész általános áttekintést nyújt az üzleti tervben szereplő összes többiről, az általános pillanatfelvételről, hogy mi a jövőképed a szervezet számára.

Nagyszerű képnézegetés az írásban. Képzeld el, hogy egy fontos donor csak ezt a részt olvasta. Biztos vagy benne, hogy a legjobb lábadat előre és az összes lényeges pontot kezeli.

Termékek és szolgáltatások

Életre változtató terméket termelsz, kis költség nélkül, a rászoruló lakosság számára? Alapvető szolgáltatást nyújt a közösségnek? Ha valami sikeres volt a múltban, de most már alulfinanszírozott vagy megszűnt, tervezi, hogy új életet ad neki?

A szervezeted különleges vagy nem sok időt fordítasz rá. Fektesse ki néhány dió és csavarokat arról, hogy mi teszi ezt nagyszerűvé. A nonprofitja valószínűleg életeket változtat, megváltoztatja közösségét, vagy talán megváltoztatja a világot. Magyarázza el, hogyan csinálja ezt

Ez egy olyan rész, ahol tényleg részletesen leírja aktuális programját és a programot, amelyet a jövőben szeretne. Ebben a részben elmondhatod múltbeli teljesítményeit, a jelenlegi erősségeidet és kihívásaidat, és kibővítheted a szervezeted küldetését.

Ha ez a terv egy adott projekt vagy program finanszírozásának megszerzéséről szól, valóban el szeretné adni a projekt céljait vagy meglévő eredményeit, és minden kapcsolódó kutatási anyagot biztosít.

Piaci elemzés

A piaci elemzés azt jelenti, hogy honnan jön a pénzed. Kik a szurkolók? Milyen ember adományoz a szervezetnek? Az "adományozó személy" létrehozása hasznos lehet a téma megvitatásához és az adománygyűjtési megközelítés egyszerűsítéséhez.

Tartsa be ebben a szakaszban, hogyan fog végezni az adományozók tájékoztatását, az adománygyűjtési célokat és a versenytársakat.

Sajnos, a 2008-as recesszió óta, a keményen elszenvedett és elveszett finanszírozású állami helyszínek (például a helyi állami iskolák) most küszködnek. A nonprofitok sokkal többet versenyeznek, mint a recesszió előtt, és vannak olyanok, akik feszültek ahhoz, hogy pénzügyileg jótékonyak lehetnek. Ezen a ponton a szervezetnek rengeteg jelenlegi versenye lehet, de lehetőség lehet arra is, hogy valóban kreatívabbá váljon az adománygyűjtés és az adományozók tájékoztatása terén. Megtekintheted a múltban sikeresen használt módszereit, a versenytársak által használt módszereket, és próbálj meg egy olyan megközelítést felépíteni, amely mindkét világ legjobbja.

Management Team

Ki fog menni és milyen feladataik vannak? Mit csinálnak ezek az egyének az asztalhoz?

Mind a vezetőségnek mind a nonprofit, mind a testületi tagok mindennapi aspektusai közé tartozik, és említést kell tenni azokról, akik átfedhetnek a két szerep között. Ki kell emelni a képesítésüket: címeket, fokozatokat, releváns múltbeli eredményeket és a kijelölt felelősségeket kell szerepeltetni ebben a szakaszban. Személyes megemlékezéssel említi a csapattársakat, akik különösen képzettek, mert közel állnak az ügyhöz, vagy különleges élményt nyújtanak az embereknek, vagy ismerik a kiszolgált népességet.

Valószínűleg vannak olyan csodálatos, elkötelezett emberek, akik csillagképes képzettséggel rendelkeznek a csapatban - ez a hely, ahol bemutatjuk őket (és ne felejtsük el magunkat is bevonni!)

Pénzügyi terv

A pénzügyi terv létfontosságú bármely szervezet számára ez keres anyagi támogatást, de hihetetlenül hasznos belsőleg, hogy nyomon kövesse az eddig pénzügyi szempontból elvégzett munkáját, és hol szeretné látni a szervezetet a jövőben. Az üzleti terv pénzügyi részének tartalmaznia kell egy hosszú távú költségvetési és pénzforgalmi kimutatást, amely három-öt éves előrejelzést tartalmaz. Ez lehetővé teszi számodra, hogy megtudja, hogy a szervezetnek alapvető pénzügyi igényei vannak. Minden nonprofitnak megvan a szükséges finanszírozási szintje a működtetéshez, ezért fontos, hogy győződjön meg róla, hogy a szervezet folyamatosan legalább akkora szinten tartja a pénzt.

Ettől kezdve a jövőbeli tervezésről van szó: Ha meghaladja az adománygyűjtést célok, mi lesz a többlettel? Mit fog tenni, ha nem felel meg az adománygyűjtési céljainak? Számolják el a megfelelő összegeket a bérszámfejtés és az igazgatási költségek idővel? Az elkövetkező évek pénzügyi tervének előrejelzése segít a fenntarthatóság fenntartásában.

A pénzgazdálkodási készségek ugyanolyan fontosak egy nonprofit szervezetnél, mint egy nonprofit vállalkozásban. A szervezet pénzügyi részleteinek ismerete hihetetlenül fontos egy olyan világban, ahol a közvélemény rangsorolja a jótékonysági szervezetek hitelességét az interneten, attól függően, hogy az adományok hány százaléka teszi a programokat és szolgáltatásokat. Nonprofitként az emberek érdeklődnek a szervezeten belüli pénz elszóródásának részletei iránt, mivel ezek az információk gyakran a Charity Navigator weboldalain keresztül kerülnek közzétételre, így a nyilvánosság tájékozott döntéseket hozhat az adományozásról.

A potenciális közreműködők megtesznek kutatás - ezért ügyeljen rá is. Nem számít, ki az Ön adományozói, tudni akarják, hogy pénzükben bízhatnak a szervezetben. Egy megbízható pénzügyi terv szilárd alapot jelent, hogy a nonprofit jó úton halad.

Fontos megjegyezni, hogy azt tervezi, hogy egy üzleti tervet nem kell kőbe helyezni. Ez egy ütemtervként működik, amelyre visszajuthatsz útmutatóként, majd átdolgozhatod és szerkesztheted a célodat egy adott időpontban.

Ahogy halad a terve elkészítésével, hasznos lehet megnézni befejezett nonprofit üzleti tervek példái hivatkozás céljából. Vagy ha inkább el akarod hagyni a profiknak, nézze meg a LivePlan üzleti tanácsadását - öt munkanapon belül kap egy MBA által írt üzleti tervet.

Annak érdekében, hogy erős döntéseket hozzon, amelyek irányítják a nonprofitot a jobb oldalon irányba, az üzleti terv elengedhetetlen. A tervezési folyamat lehet az egyik legfontosabb eszköz, amellyel egy nonprofit szervezet sikeresen kezelhetõ.