A bérszámfejtés mint új munkáltató beállítása
Tartalomjegyzék:
Ha birtokol egy üzletet, akkor felelős az alkalmazottak felvételéért. A csúcsminőségű alkalmazottak segítenek az üzleti folyamatok egyszerűsítésében, innovatív ötletek hozzáadásában és a vállalkozás növekedésében. Mielőtt elkezdesz aggódni a jelöltek beszerzési stratégiájával vagy az első alkalmazottod felvételével kapcsolatban, akkor meg kell értened a bérszámfejtést.
A legtöbb vállalkozó iparág szakértője, nem bérszámfejtő. A bérszámfejtés beállítása és működtetése túlterhelőnek tűnhet, de ha több keze van a vállalkozás működésének megsegítésében, mindent megéri.
Olvassa el, hogy megtudja a munkáltató felelősségét, például hogyan kell létrehozni a bérszámfejtést és visszatartani az adókat a munkavállalótól bérek. A Patriot Software-nél bérszámfejtési szakértők vagyunk, ezért nézze meg a cikkben található linkeket, ha részletesebb tájékoztatást szeretne kapni a bérszámfejtés különböző szempontjairól.
A bérszámfejtés beállítása
Ha alkalmazottakat szeretnél felvenni a vállalkozásodban, először be kell állítanod a bérszámfejtést. A bérszámfejtés elvégzéséhez létre kell hoznia egy rendszert; szeretne-e bérszámfejtést kézzel, szoftvereket használni vagy könyvelőt bérelne?
Az üzleti dokumentumok szervezésének megtartása a bérszámfejtést egyszerűbbé teszi. A vállalkozásának bérszámfejtéséhez be kell szerezni egy kis információt a vállalkozásáról és az új alkalmazottakról.
Üzleti információk
A bérszámfejtéshez szükség van néhány azonosítószámra. Kérjen egy EIN-t (Short for Employer Identification Number), amelyet az IRS-től kaphat. Az EIN egy kilencjegyű szám, amely meghatározza az Ön vállalkozását. Szüksége lesz rá, ha adókat jelent, vagy bármilyen adózással kapcsolatos információt küld a kormánynak.
A szövetségi adók megfizetése érdekében létrehozhat egy Elektronikus Szövetségi Adófizetési Rendszert (EFTPS). Így biztonságos fizetéseket tehet online vagy telefonon keresztül.
Regisztrálnia kell magát az Ön államának munkaügyi osztályánál is. Szüksége lesz egy új bérleti jelentési számlára, hogy jelentse az új alkalmazottakat az államnak. Az üzleti helyétől függően szükség lehet állami és / vagy helyi azonosítószámokra. És ne felejtsük el, hogy a munkavállalók kártérítési biztosítását biztosítsák.
Munkavállalói adatok
A bérszámfejtés beállításához minden egyes új alkalmazottra vonatkozóan tartalmaznia kell információkat, beleértve a nevet, a címet és a társadalombiztosítási számot. Adóinformációkra is szükséged lesz, mint a bejelentési státusza, valamint az aktuális levonásokról és hozzájárulásokról.
Az új alkalmazottaknak ki kell tölteniük a W-4 formát (más néven személyi juttatásokról szóló munkalapot), amelyet a bérszámfejtési rendszerében kell létrehoznia. A W-4-es forma segít meghatározni, hogy mennyi szövetségi jövedelemadót kell visszatartania az egyes munkavállalók béreiből.
Az alkalmazottaknak az I-9. Formanyomtatványt is ki kell tölteniük, amikor felveszik őket, de ez a forma nem érinti a bérszámfejtést. Ez azonban megerősíti, hogy a munkavállaló jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre, ezért fontos a bérbeadáshoz. Egyes államoknak meg kell követelniük az E-Verify-t is, egy olyan rendszert, amellyel biztosíthatja, hogy az alkalmazottak az Egyesült Államokban dolgozhassanak.
Pay information
Ne felejtsük el a bérszámfejtés és a gyakoriság. Foglalkozik-e az alkalmazott óránkénti fizetéssel vagy fizetéssel? És milyen gyakran fizeti meg őket (heti, kéthetente, havonta)?
Szükséged lesz egy jelenléti őrzési rendszerre a munkavállalói órák, a túlórák és a fizetett szabadidő nyomon követéséhez. És tudnia kell, hogy a munkavállalói mentesek vagy sem. Ha a munkavállaló mentességi státusszal rendelkezik, nem fizeti meg a túlórákat. Ha többet szeretne megtudni, forduljon az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumához. Folytassa a bérszámfejtési információkat, hogy hatékonyan maradhasson és megfeleljen a jogi követelményeknek.
A bérszámfejtés végrehajtásához tudnia kell, hogyan tervezi a munkavállalók fizetését. Választhat néhány különböző fizetési mód közül, beleértve a csekket, a közvetlen befizetést, a bérszámfejtést és akár a készpénzt. Ha közvetlen befizetés útján fizet, bankinformációkat gyűjtsön az új bérlőktől.
Lásd még: Hogyan szerezheti meg első alkalmazottjátHogyan kezeljük az adókat?
Ahhoz, hogy megfeleljen az IRS-nek a bérszámfejtés során, ismernie kell a bérköltségek visszatartását. Minden fizetési periódustól meg kell tartania az adókat minden munkavállaló bruttó fizetéséből.
Bár megfélemlítőnek tűnhet, az adók kezelése könnyebb, ha ismeri az adótípusok visszatartását. És azt is tudnia kell, hogy mit kell tennie a pénzzel, miután visszatartottad.
Milyen adókat kell visszatartani?
Mint üzleti tulajdonos, köteles visszatartani az adókat az alkalmazotti bérektől. A szövetségi jövedelemadó, az állami és a helyi jövedelemadó (ha alkalmazható) és a FICA-adó visszatartása
Szövetségi jövedelemadó
A szövetségi jövedelemadót meg kell tagadni a munkavállalói W-4 formanyomtatványon igényelt juttatások alapján.
Az IRS 15. kiadványa nagyszerű erőforrás, ha úgy dönt, hogy megtanulja kézzel dolgozni a bérszámfejtést. Két jövedelemadó-visszatartási táblázat közül választhat, hogy segítsen kiszámolni a visszatartandó összeget: a bérek tartalék módszerét vagy a százalékos módszereket. A bérszámfejtési szoftver automatikusan kiszámolja az adókat.
Mit jelent az adómentesség a munkavállalói W-4 formanyomtatványon? Bizonyos körülmények között egyes munkavállalói lehetnek adómentesek, azaz nem tiltja a jövedelemadóját a bérekből. A W-4-es alkalmazott megmondja, hogy a munkavállaló adómentes-e vagy sem. A mentességi állapot megőrzése érdekében minden évben meg kell adni egy új W-4 formanyomtatványt.
Állami és helyi adókulcsok
Attól függően, hogy milyen államban folytat üzleti tevékenységet, esetleg meg kell tartania az állami adókat az alkalmazottak bére. Néhány település további jövedelemadót igényel
Annak megállapításához, hogy meg kell-e tartani az állami és a helyi jövedelemadókat az alkalmazotti bérektől, ellenőriznie kell az államot.
FICA tax
FICA (szövetségi Biztosítási járulékokról szóló törvény) az adók kétféle adót tartalmaznak: a társadalombiztosítási és a Medicare adókat. Mind a munkáltató, mind a munkavállaló egyenlő mértékben járul hozzá a FICA adóhoz. Ez azt jelenti, hogy visszatart egy bizonyos százalékot a munkavállalói bérektől, és hozzájárul a megfelelő arányhoz.
A FICA adókulcsa minden évben megváltozhat. Jelenleg a társadalombiztosítási adókulcs a munkavállalók bruttó béreinek 6,2% -a. A bérek legfeljebb 127.200 dollárt adóztatják. A Medicare arány jelenleg 1,45 százalék (minden bére) az egyes alkalmazottak bruttó bérei. Ne felejtsd el, a munkáltatói részre is ki kell fizetnie a munkavállaló bruttó béreinek 6,2 százalékát és 1,45 százalékát! És meg kell visszatartania egy további 0,9 százalékos Medicare-adót a 200 000 dollárnál nagyobb összegű alkalmazotti béreknél (125 000 dollár, ha házas beosztás külön, vagy 250 000 dollár, ha házas bejelentés együttesen). Nincs munkáltatói egyezés a további Medicare-adókra.
Csak a munkáltatói adók
Ha alkalmazottai rendelkeznek, akkor a Futeális munkanélküli (FUTA) adót és az állami munkanélküli (SUTA) adót is meg kell fizetnie. De nem fogja visszatartani ezeket az adókat az alkalmazotti bérektől.
Az Ön állama tájékoztatni fogja Önt a SUTA adókulcsáról. A FUTA adókulcs a munkavállalói bérek százalékos aránya, egy bizonyos összegig. A legtöbb munkáltató fizeti az első 7 000 $ -ot, aki minden alkalmazottnak évente fizet, hacsak nem élnek hitelcsökkentési állapotban.
Az adók levonása után, mit csinál velük?
Ha fejfájása van ebben a pontban, nem vagy egyedül. A foglalkoztatási adó kezelése nehéz lehet. De a félelem nem - szinte készen állsz a foglalkoztatási adók kezelésének alapjainak megértésével!
Betöltési ütemezés
Az adók visszatartása után be kell töltenie és elküldenie őket a kormány adóhatóságainak. Meg kell követnie az IRS által meghatározott letétbe helyezési ütemtervet, hogy kitaláljátok, milyen gyakran fizetnek adót.
A szövetségi jövedelem és a FICA adók esetében kövesse a félévi vagy havi befizetési ütemtervet. Az Ön ütemezése a 941-es formanyomtatványon bejelentett összes adókötelezettségétől függ a négy negyedéves visszavételi időszak alatt. Havonta kell letétbe helyezni, ha 50 000 USD-t vagy annál kevesebb adót jelentett be a visszaváltási időszak alatt. Ha több mint 50 000 USD adót jelentett be, akkor félévi befizetést kell fizetnie. További részletek találhatók az űrlap 941 utasításaiban.
A FUTA adókat negyedévente kell letétbe helyezni. Negyedéves határidők: április 30-án, július 31-én, október 31-én és január 31-én.
Adóbevallások
Önnek is jelentenie kell a kormányzati formanyomtatványokat. Jelentse a szövetségi jövedelemadót és a FICA adót (a társadalombiztosítási és a Medicare adókat) a negyedévben a 941-es nyomtatványon. A 940-es formanyomtatványt minden évben január 1-jéig a FUTA adót is be kell számolnia.
Az állami és helyi jövedelemadó és a SUTA adó, akkor meg kell szereznie a kagylót az államából.
Lásd még: Személyes adók versus üzleti adók: Mi a különbség?Kérdések, megjegyzések, aggodalmak?
Mielőtt alkalmazottakat bérelne, akkor nem kell dolgoznia a bérszámfejtési folyamatba. És ha alkalmazottai vannak, ne felejtse el visszatartani, jelenteni és adót fizetni. A bérszámfejtés egyszerűsítése érdekében bármikor fontolóra veheti az üzleti igényeinek megfelelő bérszámfejtési szoftverbe való befektetést. Bizonyos bérszámfejtő szoftverek visszatartják, letétbe helyezik és befizetik az adókat. Mindössze annyit kell tennie, hogy a munkavállalóktól származó forrásadatokat adja meg.
Ha kérdései vannak, mindig forduljon a helyi adóhatósághoz. Az IRS forrásokat biztosít a foglalkoztatási adókra vonatkozóan is:
- Foglalkoztatási adók megértése
- Foglalkoztatási adók befizetése és jelentése
- Foglalkoztatási adó esedékességek
Előfordulhatott, hogy nehéz lenne megérteni az új alkalmazottak és a bérszámfejtés. De te vagy a vállalkozás tulajdonosa! Átmentél a rongyosra, és úgy döntött, hogy folytatja a szenvedélyed. A bérszámfejtés beállítása mindaddig kezelhető, amíg világos vázlat van arról, hogy mit kell tennie.
