Hogyan készítsünk egy hatékony irodaterületet?

A World Green Building Tanács legújabb elemzése arra a következtetésre jutott, hogy "túlnyomó bizonyíték" áll össze az irodai tervezéssel a termelékenységgel és a wellness-szel.

De ez nem újdonság, ugye? Régóta bizonyítékok vannak arra vonatkozóan, hogy ez a helyzet. Mindannyian tudjuk, hogy a termelékenységünk csökken, ha kényelmetlenül érezzük magunkat - legyen az a hőmérséklet, az atmoszféra vagy a zajszint, nyugodt és kényelmes munkát kell vállalnunk a lehető legjobban.

Ezt szem előtt tartva fontos, hogy az irodai dizájn úgy van kialakítva, hogy a lehető legjobb munkakörnyezet legyen -, hogy alkalmazottai kényelmesek, nyugodt és produktívabbá váljanak.

Lásd még: Tíz eszköz, amelyet ma használhat a termelékenység maximalizálására Olvassa el, hogy megtudja, hogyan tudja legjobban kihasználni az irodai tervezést a maximális termelékenység érdekében

Zárt kabinok és nyitott tervek

A kubikok arra késztethetik a munkatársait, hogy beilleszkedjenek be. De egy nyitott iroda tervezi a megoldást?

Ez a nagy öreg vita újra - melyik iroda jobb az alkalmazotti termelékenységért? Zárt kabinok vagy nyitott terv?

Sajnos nincs egyszerű válasz. Minden irodai környezet egyedülálló a méretében, szerepében és céljaikban. De még mielőtt elkezdené gondolkodni a színekről és a dekorációról, fontos, hogy vegye figyelembe az egyes elrendezési lehetőségek előnyeit és hátrányait, és menjen azzal, amelyik a legjobban illeszkedik az alkalmazottai dolgaihoz és a kultúrához,

Zárt szekrények

A zárt szekrény szinonimája az "irodai tervezés" szónak. Az irónia az, hogy a szekrényt úgy tervezték meg, hogy megmentsen minket a

Az 1960-as évek elején Robert Propst, a Herman Miller idején dolgozó tervező arra a következtetésre jutott, hogy az irodai dolgozóknak szükségük van az autonómiára és a függetlenségre, és rugalmas, háromfalú formatervezést kínált, amelyet bármilyen igényre át lehetne alakítani: a szekrényt.

Mindazonáltal nem sokkal azelőtt, hogy a vállalkozások rájöttek, hogy használhatják az irodahelyiségeket, hogy több embert kössenek egy kisebb helyre, és az évek során az alkalmazottak gyűlölték a boxos irodájukat élet.

Nyílt terv

Az utóbbi időben a legfrissebb irodai trend az volt, hogy nyitott környezetben éljen. A logika mögött van értelme - az alkalmazottak boldogabbak és produktívabbak lesznek, ha együtt dolgoznak, nem pedig az irodai falak mögött.

A nyílt irodák lehetővé teszik a társadalmi interakciót, és az egyének kevésbé érzik magukat. A nyitott kialakítás lehetővé teszi a spontán beilleszkedést, és elősegíti a kreativitás előmozdítását.

Ezenkívül hasznos lehet a gyakornokok és a kevésbé tapasztalt csapattagok számára, hogy a tapasztaltabb emberekkel tapadjanak.

Melyik a jobb?

Egy 2013-as jelentés a munkaterület elégedettségéről megállapította, hogy a nyílt környezetben dolgozó alkalmazottak nem voltak olyan boldogok, mint a korábbi kutatások azt javasolták, hogy legyenek. "A magánélet nagyfokú hiánya", mint a munkahelyi elégedetlenség egyik fő oka. Azt is kifogásolták, hogy a megnövekedett figyelemelterelés és a zajszintek a munkahelyi elégedettség kárára kárhoztatják.

Azonban nem szabad ezeket a statisztikákat kizárólag névértékkel figyelembe venni. Kevés szakember becsületesen azt mondja, hogy a munkanap minden percében dolgozik. Valójában a legfrissebb Wasting Time at Work Survey szerint a válaszadók 89 százaléka bevallotta, hogy naponta pazarolja az időt!

A "titoktartás hiánya" problémát bántalmazhat a munkások nyílt környezetben egyszerűen azért, mert úgy érzik, nem tud megszabadulni kéretlen Facebook látogatások alatt munkaidőben.

Az egyik legnagyobb panaszok a fülkében dolgozók a zajszint, ami azt sugallja, hogy ez egy állandó munkahelyi figyelem, amely mindenkit érint, függetlenül az irodai tervezéstől és elrendezéstől.

Végső soron fontos megvizsgálni a vállalat méretét és a munkatársak szerepét, hogy válasszon ki egy olyan elrendezést, amely az Ön számára működik. Ha alkalmazottai a legtöbb idejüket a telefonra költik, akkor lehet, hogy a nyílt környezet nem a legjobb megoldás az Ön számára. De ha egy olyan kreatív csapat tagja vagy, amely folyamatosan együtt dolgozik és ötleteket rejt magában, nyitott terv működhet, és lehetővé teszi, hogy alkalmazottai könnyedén lépjenek kapcsolatba.

A szín pszichológiája

egy irodában … de valószínűleg nem kell messzire menned.

A különböző színek különböző pszichológiai hatásokkal rendelkezhetnek, és hatással lehetnek arra, ahogyan az emberek eszmélnek vagy érzik magukat egy tudatalatti szinten. Ennek tudatában lehetõvé válik az alkalmazottaknak az irodai tervek megfelelõ színeinek felhasználása.

Zöld

A kutatások a zöldséget a szélesebb gondolkodáshoz, sõt pedig a kreatív gondolatokhoz kapcsolták. A természet színe, a zöld a növekedéssel jár, és elősegíti az egyensúly érzését. Tehát, ha azt szeretné, hogy a munkatársai produktívabbak legyenek, fontolja meg a zöld munkaterületek festését.

Piros

A piros érzelmileg intenzív szín. Amikor az emberek látják a piros színt, reakcióik gyorsabbá válnak, és energikus lendületet kapnak. Azonban ez az érzés valószínűleg rövid életű, és végül vörös csökkenti az analitikus gondolkodást.

A piros is ismert, hogy ösztönözze az étvágyat, ezért használják sok étteremben és gyorsétteremben. Ez zavaróvá válhat egy irodai környezetben, ha túl használják. Vegye fontolóra, hogy ezt a színt alkalmazza olyan területekre, mint a konyhák vagy a közösség számára fenntartott közös terek.

Kék

A kék a legtermékenyebb színek közé tartozik, és a leggyakoribb "kedvenc szín" a világon. Talán azért, mert ez az ég és a tenger színe, a kék megnyugszik, és tipikusan stabilitást és békességet érez. Ne felejtse el, hogy a kék hidegnek érezheti magát.

Barna

A színes barna lustasághoz társulhat, és észrevétlen maradni, ezért nem feltétlenül a legjobb munkakörnyezet. A barna egyéb jelentése a komolyságra és a praktikumra utal.

Pink

A rózsaszín már ismert nyugtató hatású - annyira, hogy bizonyos börtönökben használják az agresszív viselkedést. Ez egy nagyszerű szín lehet a társalgóban, ahol a beszélgetések felmelegedhetnek.

Fehér

A fehérnek modern vonzereje van. Például az Apple használta a fehéret, hogy tiszta, karcsú megjelenésű legyen. Azonban túl sok monokromatikus megjelenés lehet, hogy az emberek tükrözik saját gondolataikat. Egy monokróm boltban vásárolt személy elvonhatja a feladatot, amikor elméje elmerül a stimuláció hiánya miatt.

Amikor eldönti, milyen színt kell használni az irodájában, nyilvánvaló választás lehet a márkajel színeivel. Azonban érdemes lenne megfontolni az ilyen színek konnotációit és pszichológiai hatásait, hogy ellenőrizzék, hogy összhangban vannak-e a munkavállalók céljaival és céljaival.

Windows és világítás

Nagy ablakok és sok természetes fény növelheti Mind a morál, mind a termelékenység.

Számos tanulmány ismertette a világítás termelékenységére és a wellnessre gyakorolt ​​hatását, de ez még mindig a legtöbb irodai környezetben utólag van, mivel az egyik legnehezebb tényező a változásnak. > A "Munkahelyi nappali fénykibocsátás hatása az alvásra, a fizikai aktivitásra és az életminőségre" című tanulmányában a kutatók összehasonlították az irodákban dolgozó és az ablak nélküli irodákat:

"Figyelemre méltó a nappali fényhatásnak az irodai dolgozókra gyakorolt ​​hatása" a tanulmányozó társszerzője, Ivy Cheung, az északnyugati egyetem idegtudományi doktorátusa

"A nappali műszakban dolgozó munkavállalók életminősége és alvása javítható a könnyű expozíció és a a jelenlegi irodákban, valamint a jövőbeli irodák kialakításában. " A természetes fény fokozott szintje ösztönzi az irodai üzemek megjelenését is, amelyek bizonyítottan csökkentik a munkahelyi stresszt és növelik a termelékenységet. Nézd meg a természetes világítást

Ha megnézed az irodaterületeket, jegyezd fel, hogy az irodai mennyi természetes fényt kap, és ha van rá mód, hogy növeljék vagy optimálisan használhassák. Meg tudod próbálni a helymeghatározó asztalokat, hogy jó mennyiségű természetes fényt kapjanak. Ha ablak nélküli helyiségbe kell állítanod, vagy nagyon kevés természetes megvilágítást kell kapnod, akkor más módja van a könnyű bevitelnek. Mesterséges megvilágítás az új legjobb barátod. Ha a természetes fény megjelenését szeretné utánozni, használjon olyan teljes spektrumú izzókat, amelyek a fényt szimulálják, hogy a lámpát puha és meleg legyen. A fényszórók is jó választás.

A természetes elemek használata az irodai díszítéshez segíthet a természetes fény hiányának ellensúlyozásában is. Olyan növények, mint a páfrányok vagy a pók növények tükrözik a gyenge fényt, és ideális választást tesznek számukra.

Azt is fontolgathatja, hogy befektetni kell a fényvisszaverő irodabútorokba, hogy segítsenek fényt kelteni és könnyű, szellős érzelmeket hozzon létre. külön?

A saját irodámban főnökönk nyitott környezetben ül velünk, ami azt jelenti, hogy hallhat és lát mindent, amit csinálunk. Lehet, hogy úgy gondolja, hogy ez megfélemlíti, és mindannyian csendben ülünk, és nem beszélünk olyan dolgokról, amelyek nem kapcsolódnak a munkához, attól való félelem miatt, hogy a csuklón átütődnek, de ez nem lehet tovább az igazságtól. Még mindig a hétvégékről beszélünk, és a legújabb valóságos TV epizódról. Továbbra is megosztjuk egymással a legfrissebb vírusos videókat, és még mindig az alkalmi csíkot húzzuk.

Lásd még: Mi határozza meg a vállalata kultúráját?

Látod, főnököm úgy véli, hogy a boldog alkalmazottak produktív munkavállalók. Olyan munkahelyet hozott létre, amely nyitott és barátságos; egy olyan hely, ahol mindannyian jól érezzük magunkat, és könnyen kommunikálhatunk egymással a meglévő projektekkel és új koncepciókkal.

Mi több, nem félek a főnöktől. Nem félünk, hogy megközelítsük munkával kapcsolatos kérdéseinkkel, és ezeket a kérdéseket azonnal és késedelem nélkül megoldani tudjuk.

Természetesen, mint minden életben, vannak kisebb hátrányai is. Főnökönk elismerte, hogy néha könnyen eltereli a dolgokat, és túlságosan részt vesz olyan feladatokkal, amelyeknek nem kell részesei, egyszerűen azért, mert hallhat minket, hogy megvitassák őket.

"Ha egy főnök továbbra is elkülönülnek egy nyitott irodától a munkavállalókkal, vagy a napi kölcsönhatás kényelmesebb légkört teremt? "

Továbbá, ha privát szóra van szükségünk főnökkel, nyilvánvaló, hogy a többi munkatársunk ezt csinálja persze, spekulációhoz és szóbeszédhez vezetnek. Érdeklődni szeretnék az Ön véleményét illetően, hogy hogyan szeretne, ha a főnöke hirtelen felállít egy asztalt közeledve? Ha Ön a saját irodaterületet tervezi, akkor magába foglalná a menedzsment tagok tagjait egy nyílt tervben, vagy egy privát irodával rendelkező helyet keresne?

Gondolod, hogy a főnöknek el kell különülnie munkavállalóinak mindennapi tevékenységeitől, vagy a napi interakció a kényelmesebb és produktívabb hangulatot eredményezi?

Kreatív, hűvös irodai dizájn? Vagy egyszerűen gyerekes?

Az irodai dizájn valami újdonságnak számít. Nemrégiben úgy tűnik, hogy a márkák és a vállalkozások versenyeznek a leginnovatívabb, egyedi, kreatív és játékos munkahelyeken - de hiányzik a védjegy?

Rendkívül hűvös volt, hogy találkozókat tartson a golyókban és a diák helyett lépcsőn, de vajon ezek a professzionális üzleti felnőttek egy olyan golyóstollat ​​találnak a parkban, mint a hűvösek? Egy nyilvános, nem munkakörnyezetben látna egy fickót egy öltönyben, amely egy dián halad?

"Hiszek egy kreatív munkakörnyezetben, és hiszek a jó belsőépítészetben. De ki kell cserélnem az irodai székemet egy babzsákkal? Nem, köszönöm. "

Ne tévesszen meg, nem vagyok teljes ölni öröm. Hiszek egy kreatív munkakörnyezetben, és hiszek a jó belsőépítészetben. De ki kell cserélnem az irodai székemet egy babzsákkal? Nem, köszönöm.

Fontos, hogy ne essen el túlságosan elviselni, és végül olyan dolgokkal járjon, amelyek nemcsak egy vagyont számolnak el, hanem teljesen kifogásolható munkaterületet eredményeznek, ami ellened és a márkánál működik.

Ügyfelei és ügyfelei komolyan veszik-e Önt, ha nagyméretű Mario vagy 80-as játékfigurák vannak a recepción? Nyilvánvaló, hogy attól függ, hogy tényleg Nintendo vagy, de nem.

Lásd még: Alvás az utat a nagyobb termelékenységhez Végül meg kell kérdezned magadtól, hogy a megfelelő üzenetet küldi-e. A jó irodai tervezés jó néhány évig tart. Szeretne inspirálni munkatársait, és kényelmesebbé és produktívabbá teheti őket, ami nehéz a helyes megoldáshoz.

Csatlakozzon a vitahoz az alábbi megjegyzésekkel, és tudassa velem, mit gondol: az irodai tervezés fontos az Ön számára? Melyek a legnagyobb irodai pet-peeves?