Hogyan készítsünk egy jobb képzési programot?
Hogyan csókold meg ? - Első csók - Mikor, hogyan - Csajozás
Még akkor is, ha soha nem bérel egy alkalmazottat, egy bizonyos ponton esetleg fel kell vállalnia a vállalkozót, hogy átvegyen néhány feladatot, vagy segítsen egy projektben. Valószínűbb, hogy a vállalkozásának bizonyos aspektusában képzést kell szereznie. Például, ha egy diákot bérelsz egy nagy marketingkampány anyagainak tervezéséhez és kinyomtatásához, előfordulhat, hogy fel kell tanítani őt arra, hogy hogyan működhet együtt veled, hogyan küldhet végleges projekteket az online nyomdaid részére, és hogyan tudja
Ha munkatársat szeretne felvenni, akkor az a tény, hogy valószínűleg többet kell képzésben részesítenünk, mint egynél több folyamatot vagy témát. Az iparágtól függetlenül a képzés csak egy része az életnek bármely növekvő vállalat számára.
A munkavállaló vagy vállalkozó képzésének terve szükséges része ahhoz, hogy a személy vagy az ügynökség sikeresen integrálódjon a munkafolyamatába. Még akkor is, ha csak egy alkalommal tervezik a képzést, a terv sokkal simábbabb edzést biztosít, kevesebb időt vesz igénybe.
Fontos, hogy lépjen vissza és értékelje a "program" céljait, mielőtt a tényleges képzési tervbe ugorna vázlat. Ha ismered a céljaidat, akkor hozhatod létre a szükséges ellenőrzéseket, hogy megbizonyosodj róla, hogy ténylegesen megkapod a munkát. Ha egyenesen a képzésbe ugrik, előfordulhat, hogy a képzési programja véget ér, hogy bizonyos résztvevők elhagyják a kritikus lépéseket, vagy hiányoznak azok a kritikus lépések, amelyekhez további képzésre és értékes időre lesz szükség, amit a pénz befogadására használhat.
Határozza meg a tanuló tudásszintjét
Először határozza meg a gyakornokokat. Ezek az új alkalmazottak, akiknek szükségük lehet alapos tájékozódásra vagy tapasztalt veteránokra, akiknek egyszerűen szükségük van frissítő tanfolyamra vagy golyópontos verzióra? Ha már ismeri a gyakornokok tudásának szintjét, sokkal jobb lesz felkészülni a képzés megépítésére vagy átalakítására.
Topic Classification
Ezután osztályozza a témát. Ez azt jelenti, hogy a témával foglalkozó téma széles körű leírásával jön létre. Ez a jogi képzés, a technikai téma, az új munkavállalói orientáció vagy valami más? A téma besorolása segít meghatározni, hogy hogyan szeretne megközelíteni a képzést. Előfordulhat, hogy széles körű támogató anyagokat kell biztosítania, vagy előzetesen meg kell határoznia a résztvevőket annak meghatározásához, hogy ki járt a képzéshez.
Train the Trainers
Ha széles oktatási programja van, több embernek, akkor valószínűleg fel kell oktatnia az edzőit arra, hogy hogyan szeretné őket edzeni. A tanórán túljutva nem lehet feltétlenül valami, amit mindenki jót tenne. Tehát az oktatóknak adott utasításokat a program vezetésében kulcsfontosságú lépés a folyamatban.
Erőforrás-fejlesztés
Az elvégzendő képzés típusától függően számos módszertan létezik a képzés elvégzésére feladatok:
- Előfeltételek - az olvasási vagy más erőforrások jegyzékeinek felsorolása a résztvevők előtt felül kell vizsgálni.
- Előadások - egy osztályterem előtt állva, és előadást tartva a csoportot.
- Szimuláció - gyakornokok olyan helyzetben, mint amilyet tapasztalni fognak.
- Beszélgetés - gyakran előadási folyamat része a kérdéses / válaszos párbeszéd bevonására
- Demonstráció - a tréner bemutatja a tanulókat, hogyan kell elvégezni a feladatot.
Miután megtudta, hogyan fogja leadni a tartalmat, akkor fejlesztheti az osztályon belüli és az osztályon kívüli erőforrásokat. Ezek a következők lehetnek:
- A képzés egy videója a későbbi felülvizsgálathoz
- Útmutatók a gyakornokok gyors áttekintéséhez
- Erőforrás kapcsolatok további tanulmányozáshoz
- Infografika a legfontosabb témák gyors vizuális emlékeztetőinek.
- PowerPoint diák későbbi felülvizsgálatához
- Kézikönyvek
- A program mérése
Ideális esetben a résztvevőket mind a kiképzés előtt, mind a kiképzés után tesztelni tudják, milyen jól felszívják az anyagot. Ez a folyamat segítheti a gyakornokokat, hogy képet kapjanak a témákról. Ahogy a képzés előtt megbotlik a teszten, rájönnek, milyen területekre kell összpontosítaniuk, ahogy mennek.
A legfontosabb a teszt végén a tréning. Ennek nem kell bonyolultnak lennie. Még a többnapos tanfolyamok is tesztelhetők, összevont, koncentrált kérdésekkel. Bár átfogó ismereteket kell tesztelned, valószínűleg csak meg kell győződnöd arról, hogy megkapta a főbb pontokat. Természetesen, ha egyetlen embert képez, akkor ez a teszt egyszerűen egyszerű "Most átmásolhatod a folyamatot önmagaddal", ahol megmutathatod, hogy hol ütköznek vagy kérdeznek.
Értékelje a végső teszteket, hogy lássa olyan mintázat, amelyben a gyakornokok következetesen nem értették meg a fontos kérdéseket. Ez az a pont, ahol a képzést meg kell újítani, mivel olyan területet jelöl, ahol a képzés nem volt megfelelő, vagy a gyakornokoknak egyszerűen több információra van szükségük (ez azt jelenti, hogy a képzés nem volt olyan átfogó, mint ahogyan azt tervezte)
Automation
A végső pont a képzésről szól, hogy nem mindig kell személyesen elvégezni. Egy képzési program létrehozásakor azonosítsák, hogy a képzés mely részeit önállóan tudják elvégezni a gyakornokok. Egyre több vállalat fordul előre előre elkészített képzési programokhoz a mindennapi szövegszerkesztéshez és más, nem vállalati jellegű feladatokhoz. Ez felszabadítja a személyzetet a szokásos tevékenységeinek kezelésére, és lehetővé teszi a gyakornokoknak, hogy közvetlenül részt vegyenek a képzésben.
Mindig felírhatok egy listát azokról a dokumentumokról, amelyeket a gyakornokok saját maguk olvashatnak. Ezeket az utasításokat egyértelműen kell megfogalmazni, hogy a gyakornokok könnyen át tudják járni a folyamatot a dokumentum segítségével, hogy irányítsák őket. A többi képzési programhoz hasonlóan, az utasítások hatékonyságát is értékelheti, hogy mennyire alkalmasak a gyakornokok a feladat elvégzésére nélkülözni.
Áttekintés
A képzés időigényes lehet, de nagyon gyakran szükséges a vállalatok számára. minden méret. Megfelelő program segítségével mérheti hatékonyságát a képzésben, és keressen olyan módszereket, amelyek hatékonyabbá és hatékonyabbá teszik azokat. A legfontosabb, hogy időt takarítsunk meg az eredmények mérésére. Túl sok kisvállalkozás nem végez gyors tesztet a képzési programjairól, hogy értékelje, milyen jól képzett új munkatársaikat. Egy kis erőfeszítés a vizsgálati arénában hosszú utat tud elérni egy drámai módon javított, hatékonyabb képzési programhoz.
képzési kép a Shutterstock
